Se așteaptă întotdeauna costuri mari pentru ca o companie să funcționeze sau să organizeze un proiect, sau se crede că trebuie să plătească pentru programe gratuite greu de utilizat sau cu nivel scăzut și cu funcții limitate. În schimb, există soluții, ieftine la nivel ridicol, dar, mai ales, absolut funcționale la nivel profesional.
Cu această ocazie, m-am gândit să descriu una dintre aceste soluții pentru a crea un tablou de bord accesibil online, ușor de implementat și care poate fi adaptat oricărei realități comerciale la scară mică, pentru organizarea studiourilor profesionale, pentru activități și proiecte de consultanță. de orice tip.
Între timp, ca metodologie de lucru, aș dori să raportez GTD și numeroasele aplicații care îl acceptă.
Referindu-mă la alte discuții mai exhaustive, examinarea acestei metodologii, menționez doar că GTD este despre Obținerea lucrurilor efectuate se bazează pe a face lucrurile în mod activ, eliberarea minții de a-și aminti și concentra munca în a face.
Platforma de management pe care vă recomand să o încercați să o aprofundați pentru ușurința sa de utilizare și pentru puterea și potențialul oferit de acesta este G Suite .
G Suite (fost Google Apps) a devenit acum un program complet de gestionare a afacerilor plătite care include Gmail, Google Calendar, Google Drive și Google Sites, cu un domeniu personalizat .
Prin urmare, puteți încorpora toate resursele necesare pentru a lucra sau a gestiona un proiect sub numele dvs. și astfel puteți avea un server de e-mail, un calendar pentru organizarea lucrării și, mai ales, un site web, pe care îl puteți crea cu ușurință singur în jumătate de zi.
G Suite, spre deliciul celor care doresc să economisească bani, este un adevărat tablou de bord corporativ care costă 40 de euro pe an.
Cea mai mare valoare a G Suite este reprezentată de platforma de e-mail cu adrese personalizate și cea pentru crearea de site-uri web cu Google, un tablou de bord central pentru gestionarea organizației și executarea de proiecte.
De asemenea, Google Sites poate fi utilizat gratuit, fără să plătești măcar numele domeniului, cu un cont Google simplu chiar dacă, în acest caz, nu ai avea avantajul de a avea un site cu numele tău, cum ar fi www.ristorante.com, ci al site-urilor de tip .google.com / site / restaurant.
Într-o altă postare detaliul despre cum să creați un site comercial și profesional cu Google Sites .
Dacă alegeți, după cum este recomandabil, să mergeți mai departe cu G Suite după proba gratuită, puteți completa contractul cu datele dvs. personale, să plătiți cu Google Wallet cu cardul de credit preplătit și apoi să finalizați procesul de configurare a domeniului și a site-ul web.
După o perioadă scurtă de timp, într-o jumătate de oră, acesta va fi online și deja accesibil din întreaga lume.
Tabloul de bord al tabloului de bord G Suite este foarte intuitiv și ușor de înțeles.
Serviciile active sunt listate în tabloul de bord: e-mailul, site-urile, calendarul și documentele sunt cele mai importante.
E-mail vă permite să înregistrați adrese de e-mail cu domeniul ales și cu un program identic cu Gmail;
Site-urile este utilizat pentru a crea portalul web;
Calendar pentru gestionarea termenelor și a programărilor cu un calendar comun întregii organizații.
Documente vă permite să lucrați la documente Word, Excel, Powerpoint, de asemenea, în colaborare și oferă un spațiu pentru stocarea fișierelor.
Dacă faceți clic pe fiecare dintre ele, accesați setările referitoare la serviciul unde puteți configura adresa de internet cu care să o accesați și unde există instrucțiuni foarte detaliate pentru activarea inițială și toate în italiană.
În instrumentele avansate, pe lângă posibilitatea de a descărca un client desktop pentru gestionarea G Suite, există și instrumente pentru migrarea poștelor și pentru a încărca e-mailuri dintr-un program precum Microsoft Outlook către Gmail.
În panoul utilizator puteți seta adresele de e-mail ale altor persoane care colaborează.
În plus față de calendarul Google, pentru a organiza angajamente și întâlniri partajate între colaboratori și membri ai proiectului, punctul central al platformei, așa cum s-a menționat, este Google Sites unde puteți crea primul proiect și integra orice altceva .
În mod clar, G Suite nu este singura alternativă pentru a crea un tablou de bord corporativ care poate fi gestionat online cu costuri neglijabile.
Cu toate acestea, Google vă permite să nu vă faceți griji în legătură cu întreținerea serverului și actualizările de securitate și există o mare comunitate de utilizatori de la care puteți găsi ajutor și asistență în utilizarea instrumentelor.
Nu este lipsit de defecte și, probabil, cineva va suferi de simplificarea enormă, faptul că nu există acces la codul sursă, că gestionarea permisiunilor este foarte limitată (sau total sau nimic), că backup-ul este doar manual. .
O alternativă la înălțime, atât din punct de vedere al ușurinței, cât și al eficienței, este Zoho, un nume mai puțin cunoscut al Google care nu are nimic de invidiat ca suită de management.
