Insist pe raportarea instrumentelor organizaționale pe internet, care pot fi un memento sau o agendă online . Știu că, în Italia, acest tip de instrumente atât la nivel zilnic, cât și la locul de muncă, sunt puțin folosite, fie pentru că nu ai încredere în ele, fie pentru că nu te gândești niciodată să organizezi întâlniri și evenimente prin internet (mai puțin pe Facebook) sau pentru că în în mediul de afaceri și de muncă, este de preferat să folosiți instrumente scumpe și software complex pentru a face lucruri simple.
Cu toate acestea, vreau să le împing pentru că îmi plac și, în opinia mea, sunt mult subestimate.
Având în vedere că în prezent Google Calendar este cea mai bună aplicație online pentru a avea o agendă comună de întâlniri cu prieteni sau colegi și că Microsoft Outlook este cel mai utilizat program din companii, vedem aici câteva site-uri web care permit, prin sondaje și invitații, să fie trimise prin e-mail, pentru a găsi ziua potrivită și cea mai bună dată pentru organizarea unui eveniment sau o întâlnire cu mai multe persoane, fie că sunt clienți, prieteni sau colegi de muncă.
De exemplu, dacă organizați un meci de fotbal sau mergeți la cinema cu prietenii, sau o pizza de grup, un prânz cu clienții, o întâlnire sau o întâlnire, pentru a găsi data, ziua și ora poate fi în regulă, trebuie să trimiteți o mie de SMS-uri sau să faceți runde lungi de e-mailuri sau apeluri telefonice.
Dacă lucrați într-un mediu corporativ, planificarea întâlnirilor nu este o problemă mare, deoarece puteți verifica disponibilitatea persoanelor prin Outlook Calendar sau Google Calendar.
Cu toate acestea, situația este oarecum diferită atunci când planificați un eveniment alături de prieteni și familie, deoarece programele lor nu sunt publicate nicăieri și este imposibil de știut dacă și când sunt ocupate.
În loc să propuneți date temporare prietenilor prin e-mail (sau apeluri telefonice personale), puteți folosi aceste aplicații web pentru a examina și trimite invitația .
1) Formularele Google este utilizat pentru a solicita avizul la o dată sau o dată, pentru planificarea și organizarea întâlnirilor.
Acesta este cu siguranță cel mai bun instrument pentru a crea întrebări și a le trimite prin e-mail.
2) Doodle este un site complet gratuit, care ajută, cu un sondaj, să găsești din zbor datele bune pentru o întâlnire, unde prietenii sunt liberi .
Începe cu selecția unei liste de zile indicative pentru evenimentul planificat (care ar putea fi un cinema, o pizza, o petrecere de naștere sau o excursie), iar datele propuse sunt trimise tuturor folosind instrumentul în sine.
Prietenii vor primi un e-mail cu un link privat, făcând clic pe care va arăta sondajul unde vor trebui să aleagă datele preferate.
Nimic complicat sau deosebit de avansat, pur și simplu apăsați DA sau NU pe datele indicate de organizator.
Pagina web este aceeași pentru toată lumea, astfel încât răspunsurile sunt afișate pe aceeași foaie și devine foarte ușor să găsești ziua perfectă pentru întâlnire, care să satisfacă toată lumea .
Doodle este perfect pentru planificarea evenimentelor în cadrul unui grup, poate fi obiectat că funcționează doar cu zilele, astfel încât nu poate fi folosit pentru a planifica întâlniri sau evenimente în care este important să specificați și ora.
3) TimeBridge este un instrument online simplu, dar rapid și funcțional, pentru a invita oamenii care încearcă să înțeleagă cel mai bun timp pentru organizarea întâlnirii cu prietenii sau colegii de muncă.
Time Bridge funcționează ca și celelalte, dar are particularitatea unică de a permite trimiterea de fișiere sau alte documente atașate sondajului, prin e-mail, astfel încât toată lumea să-l poată avea în momentul întâlnirii.
4) Alte aplicații web vă permit să creați sondaje online care să fie trimise prin e-mail sau publicate pe un site .
În sfârșit, îmi amintesc în alte articole:
- cele mai bune jurnale și calendare de pe internet;
- memento-uri și site-uri cu liste de verificare pentru a organiza lucrurile de făcut;
- site-urile pentru a crea și trimite invitații și la petreceri și evenimente.
