Pentru muncă sau chiar pentru a comunica un mesaj mai multor prieteni în același timp, puteți scrie e-mailuri adresate mai multor persoane, scriind destinatarii pe câmpul A. Pentru a face cunoștință cu alți oameni care nu sunt destinatari direcți ai mesajului de e-mail, dar oricum sunt interesați de acesta, scrieți-le adresele pe câmpul CC care reprezintă Copia Carbone.
Când doriți să scrieți un e-mail și doriți ca unii să-l citească, dar fără ca destinatarii să-l cunoască, scrieți adresele din câmpul CCN care înseamnă Carbon Hidden Copy și care este traducerea în engleză BCC ).
Prin urmare, funcția CCN permite să nu fie afișate adresele de e-mail ale destinatarilor mesajului și să le ascundem de alții.
Deși pare un instrument creat pentru a înșela, de exemplu, prin copierea unui manager de birou în schimburi de e-mailuri între colegi, este o funcție creată în principal pentru combaterea spamului.
Prin urmare, dorim să păstrăm adrese de e-mail ascunse care ar putea ajunge în mâinile greșite.
Un lucru nou care se poate face cu Microsoft Outlook (dar care s-ar putea face cu Mozilla Thunderbird) este trimiterea de mesaje private către unele adrese de e-mail, într-un e-mail extins, astfel încât să poată da indicații suplimentare pentru unele care sunt ascunse de altele .
Pentru a adăuga un mesaj personalizat într-un e-mail care este vizibil doar pentru unii și nu pentru toți, puteți utiliza un plugin pentru Microsoft Outlook numit Bccthis .
Prin urmare, vă puteți gândi să scrieți un e-mail colegilor și, în același mesaj, să adăugați unele informații care să fie trimise doar unuia sau anumitor destinatari, evitând astfel să fie nevoie să scrieți două e-mailuri separate.
Apoi devine un mesaj în alt mesaj.
Evident, destinatarii nu trebuie să aibă instalat Bccthis pentru a citi e-mailul privat.
Bccthis per este un plugin gratuit care se instalează în Microsoft Outlook .
Pe bara de instrumente Outlook apare un nou meniu de opțiuni pentru această extensie, din care puteți alege să activați sau să dezactivați acest plug-in.
Cu toate acestea, la alcătuirea mesajului, în partea de jos apare o nouă fereastră care este editorul pentru scrierea mesajului privat în e-mail.
După adăugarea principalelor adrese de e-mail, așa cum faceți întotdeauna, puteți seta unele dintre acestea, ascunse, pentru a primi și mesajul privat .
Deocamdată, nu este posibil să selectați destinatarii care nu sunt incluși în e-mail, ci pot include doar adrese de e-mail deja marcate în To sau CC.
Deci se întâmplă că, contactele care nu au fost selectate pentru mesajul privat primesc un e-mail normal, fără să știe că cei aleși în Bccthis primesc și mesajul privat, în CCN, pe lângă e-mail .
Bccthis protejează aceste e-mailuri de orice „Răspuns la toate” accidental, astfel încât nu ar trebui să existe probleme sau riscuri ca alții să poată citi mesaje private destinatarilor ascunși.
Deocamdată nu este posibil să trimiteți atașamente în mesajul privat, ci doar text.
Bccthis nu mai este acceptat.
Testul meu a fost făcut pe Outlook 2010 în engleză și aș dori să am confirmări că funcționează corect și în Outlook cu versiuni anterioare și în italiană.
În sfârșit, îmi amintesc, pe o altă pagină, cele mai bune pluginuri și extensii pentru Microsoft Outlook .
