Open365 este un alt program care funcționează ca o alternativă la suita Microsoft Office, de data aceasta orientată către Cloud, adică la nevoile celor care doresc să lucreze de acasă sau oriunde altundeva la documente care trebuie să rămână la birou și să lucreze la același fișier în colaborare cu alte persoane. Acesta este un tip de funcționalitate care lipsește din programele alternative tradiționale pentru Microsoft Office .
Cu Open365, al cărui nume își amintește Office365 cu versiunile cloud de Word, Excel și Powepoint, este posibil să creezi documente de pe PC, să le încarci și să le sincronizezi pe spațiul online „cloud” și să le păstrezi acolo pentru a fi luate de pe un alt PC, dacă este necesar.
Documente, foi de calcul și prezentări pot fi editate, cu Open365, prin browser sau prin programul LibreOffice de pe PC .
Open365 oferă un spațiu gratuit de 20 GB pentru stocarea documentelor și a altor fișiere de lucru online, fără alte limitări.
Cel mai bun lucru este că Open365 este open source și va fi lansat gratuit tuturor birourilor și dezvoltatorilor care doresc să îl implementeze pe serverele lor corporative.
Open365 este un proiect absolut ambițios pentru a furniza o platformă de lucru în cloud, capabilă să gestioneze și să controleze toate documentele din mai multe locații, așa cum s-ar face, cu exactitate, cu Office 365 .
Fișierele pot fi organizate corect în biblioteca cloud situată pe site-ul Open365, care oferă instrumentele necesare pentru a edita documentele direct din browserul web .
Comparativ cu o aplicație similară precum Google Docs, Open365 se integrează și cu LibreOffice dacă este instalat pe computer și vă permite să folosiți cel mai bun program alternativ gratuit la Microsoft Office pentru a încărca imediat fișierele în cloud și a le păstra sincronizate.
Pentru a utiliza Open365, conectați-vă la site-ul Open365.io (momentan offline) și apăsați butonul pentru înregistrare.
Odată ce contul este înregistrat, o nouă adresă de e-mail de tip este atribuită.
Puteți descărca apoi clientul Open365, disponibil pentru Windows, Linux, Mac și, de asemenea, pentru smartphone-urile și tabletele Android și (în curând) și pentru iPhone și iPad .
Clientul este folosit pentru a accesa fișierele create și a le adăuga pentru a le păstra sincronizate.
După ce clientul este instalat, conectați-vă cu adresa de e-mail @ open365 creată în timpul înregistrării pentru a găsi aceleași fișiere prezente în spațiul cloud.
Dacă aveți LibreOffice instalat pe computer, faceți dublu clic pe un document de la clientul Open365, îl deschide în LibreOffice și orice modificare salvată se sincronizează automat.
Site-ul Open365, care este în prezent în fază beta, vă permite să gestionați diferitele documente, organizându-le în foldere și partajându-le cu alți utilizatori ai programului.
un document partajat poate fi modificat sau vizibil doar pentru alții.
Pe pagina principală, numită Hub, puteți apăsa butonul din partea de sus, unde este scris Cloud, pentru a deschide versiunile online ale programelor LibreOffice Writer, Calc și Impress .
Aplicațiile web au o interfață foarte spartană, dar completate cu fiecare funcție pentru scriere și realizare de calcule sau prezentări, așa cum s-ar face pe platforme similare, cum ar fi Microsoft Office Online sau Google Docs.
Se poate vedea aici că există și un serviciu de Webmail complet cu fiecare funcție, inclusiv agenda de adrese și lista de activități, utilă pentru schimbul de documente cu alți utilizatori, trimiterea sau primirea acestora nu numai cu cei care folosesc Open365.
Pe pagina principală a site-ului puteți, de asemenea, să apăsați butonul din partea dreaptă sus a chatului pentru a discuta cu colegii și prietenii înregistrați pentru acest serviciu.
În partajarea fișierelor puteți, de asemenea, să creați grupuri și să gestionați mai multe persoane cu care trebuie să partajați anumite documente.
Open365 este un program de lucru online impresionant, cu stocare în cloud și programe de Office perfect funcționale, gratuite și fără restricții, despre care nu se crede că există.
Cu siguranță că nu este maximul frumuseții estetice și, cel puțin pentru moment, încă trebuie să își demonstreze fiabilitatea în timp, în ceea ce privește performanța și siguranța.
Open365 este încă cea mai bună alternativă la Microsoft Office 365 și nu numai, datorită integrării cu LibreOffice și a posibilității de utilizare mixtă atât prin web, cât și din program, oferă și o alternativă excelentă la Google Docs, care funcționează în schimb doar online.
