Gmail este în principal un serviciu de e-mail pentru trimiterea și primirea e-mailului, dar este, de asemenea, un instrument excelent de gestionare gratuită, care poate acționa ca un centru de operații pentru organizarea de locuri de muncă, programări, memento, pentru a lua note și multe altele . Spre deosebire de alte programe care trebuie instalate, Gmail, care funcționează ca o aplicație web și, prin urmare, disponibil pe fiecare computer printr-un browser, este foarte convenabil ca un instrument multifuncțional unic .
1) Luați note și note
puteți utiliza Gmail ca un clipboard și un instrument de notepad prin crearea de e-mailuri fără a le trimite nimănui.
Fiecare e-mail nou este salvat automat în schițe și poate fi găsit folosind câmpul de căutare.
Pentru a crea categorii de aceste note, astfel încât să le puteți derula după nevoie, puteți crea o etichetă.
Pentru a adăuga o etichetă la un mesaj nou, trebuie doar să apăsați tasta săgeată în jos în colțul din dreapta jos al ferestrei compoziției.
În mod alternativ, pentru a nu completa cu etichete, puteți pur și simplu să introduceți un hashtag sau un cuvânt cheie în obiect.
Hashtag-ul este ceea ce este folosit pe Twitter și Facebook, cuvântul precedat de simbolul #.
De exemplu, puteți organiza anumite note cu eticheta #appunti sau eticheta clipboard.
Toată munca este apoi făcută de motorul de căutare care în Gmail este puternic și precis.
Am văzut, într-un alt articol, cei mai buni operatori de căutare avansată Gmail.
2) gadgetul calendaristic
Google Calendar este un instrument de management excelent pentru proiecte și întâlniri, care, dacă este utilizat pe smartphone-ul dvs., este capabil să trimită notificări pe telefonul mobil, astfel încât să nu pierdeți niciodată un eveniment sau o întâlnire.
Puteți integra calendarul în Gmail, datorită gadgetului Calendar care este activat în Gmail din meniul Setări -> Laboratoare .
Pentru a activa o funcție de laborator, nu uitați să salvați și să reporniți Gmail.
Gadgetul apare în colțul din stânga jos al Gmail; dacă nu vedeți de ce există chat, apăsați butonul cu cele trei puncte din partea de jos.
Puteți, din gadget, să vizualizați o listă de evenimente viitoare și să adăugați altele noi prin funcția de adăugare rapidă.
3) Manager de activitate
O caracteristică ascunsă a Gmail este planificatorul de activități pe care îl puteți utiliza apăsând pe Gmail în colțul din stânga sus.
După cum se vede într-un ghid anterior cu Task Google, puteți crea liste de evenimente, întâlniri și lucruri de făcut.
Un e-mail poate fi salvat ca activitate prin selectarea acestuia și apoi alegerea opțiunii relevante din meniul Altele .
Pentru a face acest lucru chiar mai devreme, puteți apăsa tastele Shift-T împreună
Alternativ, chiar și mai simplu, puteți utiliza stelele.
Ori de câte ori primiți un e-mail care are un angajament sau o întâlnire, puteți lumina o stea.
Mesajele cu steaua pot fi găsite în secțiunea Mesaje speciale, cu clic pe coloana din stânga.
4) Gestionarea cheltuielilor personale cu Gmail este posibilă, așa cum s-a văzut în ghidul de acum câțiva ani, datorită integrării cu Google Docs.
5) Gestionează Gmail cu legături rapide
Legături rapide este un alt gadget util Gmail Labs.
Cu acest gadget puteți crea marcaje pentru e-mailuri sau căutări pe internet.
De exemplu, am văzut cum să utilizăm legături rapide pentru a vizualiza doar mesajele necitite în Gmail.
Dacă utilizați Gmail de la punctul 1, cu căutări de mesaje, atunci puteți crea o legătură rapidă pentru cele mai frecvente căutări, astfel încât să puteți vedea lista de întâlniri sau note cu un clic.
Pentru a face și mai mult, în alte articole am văzut:
- 10 cele mai bune scripturi Google pentru automatizarea Gmail
- Cele mai bune extensii pentru Gmail pe Google Chrome
- 20 de trucuri Gmail și opțiuni ascunse pentru poștă Google
- Cele mai puternice și unice funcții Gmail
