Cei care folosesc Microsoft Outlook ca client de e-mail pot organiza mesaje de e-mail în diferite dosare în funcție de tipul de e-mail, în funcție de expeditor sau de dată. Atunci când primiți numeroase e-mailuri, este important să le organizați în diferite dosare, dar este la fel de important ca această distribuție să fie automată, astfel încât să știți întotdeauna în ce categorie să căutați anumite tipuri de mesaje.
În serviciile web.mail, cum ar fi Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail și altele, este posibil să se creeze filtre automate pentru e-mail în conformitate cu anumite reguli.
De asemenea, în programul Microsoft Outlook este posibilă crearea de filtre și reguli pentru automatizarea organizării de e-mailuri primite în anumite dosare .
Procesul descris se aplică tuturor tipurilor de reguli de e-mail din Outlook.
De exemplu, dacă vă abonați la Newsletter pentru a primi articole Navigaweb prin e-mail (din formularul de înregistrare din dreapta), este posibil să doriți ca e-mailurile de la „ pom-heyweb ” să fie catalogate într-un folder specific, probabil numit „ știri computerizate ”.
1) Accesați fila Instrumente și alegeți opțiunea Reguli și avertismente .
2) În secțiunea Reguli de e - mail, apăsați butonul de regulă nouă (sau Modificați regula dacă o modificați pe una existentă).
3) În secțiunea Organizare, selectați cerința de bază (în acest caz se poate, mutați mesaje de la un utilizator specific într-un folder ).
4) În partea inferioară a ferestrei există o secțiune intitulată „ Pasul 2 ” cu sintagma Aplicați regula când apare un mesaj trimis de ...
În această propoziție, trebuie să faceți clic pe diferitele link-uri scrise cu albastru și să modificați opțiunile în funcție de nevoile dvs.
Apoi faceți clic pe „ utilizatori ” și indicați adresele de e-mail pentru a fi utilizate ca filtru (în exemplul nostru, adresa navigaweb.net cu care sunt primite articolele).
Lista afișează doar persoanele adăugate la agenda de adrese, prin urmare, trebuie să vă asigurați că ați adăugat adresa de e-mail la contacte înainte de a o selecta.
Apoi faceți clic pe „ mutați mesajul în folderul selectat ” și alegeți dosarul în care găsiți e-mailurile filtrate automat.
În acest caz, puteți crea un folder nou din fereastra de selecție.
5) Faceți clic pe Următorul și opțional rafinați regula adăugând alți parametri.
De exemplu, incluzând doar mesaje cu anumite cuvinte specifice din subiect.
6) Urmează și indică orice excepție de la regulă.
7) Dați un nume filtrului automat și faceți clic pe Finish .
Dar mai întâi poate fi convenabil să puneți crucea pe opțiunea aplicată mesajelor deja prezente și pe regula activă .
Acest lucru asigură că mesajele noi și anterioare care respectă regula sunt mutate în folderul corespunzător .
Dacă doriți să scurtați procesul, dacă nu aveți nevoie de o regulă mai detaliată, puteți face același lucru mai repede, făcând clic pe un mesaj din căsuța de e-mail și selectând Creare regulă .
Acest lucru face mult mai ușor să selectați condițiile și să configurați un filtru care mută automat mesajele în anumite foldere Outlook.
