XPS reprezintă specificația de hârtie XML și este formatul electronic al documentelor digitale bazate pe XML. Acest tip de fișier a fost creat de Microsoft pentru a fi o alternativă la PDF și pentru a încerca, fără succes, să impună un nou standard pentru documentele electronice.
Deoarece nu este utilizat pe scară largă, s-ar putea să te simți uluit când se deschide un fișier XPS.
În plus, precum și PDF-ul, un fișier XPS nu poate fi modificat, deoarece a fost creat special pentru a facilita publicarea și diseminarea documentelor.
Să vedem cum să le creăm, dar mai ales cum să deschidem XPS pe Windows și cum să le convertim în PDF sau imagini .
Crearea unui fișier XPS pe Windows Vista și Windows 7 este foarte simplă și nu trebuie să descărcați nimic deloc.
Indiferent de programul pe care îl utilizați pentru a scrie documente, fie cu Word, fie cu Openoffice sau cu alți editori de text, trebuie doar să apăsați butonul Print și să alegeți, printre imprimante, Microsoft XPS Document Writer .
În acest fel, fișierul nu este trimis imprimantei, ci este convertit în XPS și salvat pe computer.
Pentru a crea un XPS cu Windows XP, trebuie să descărcați și să instalați pachetul Microsoft XPS Essentials care este inclus în Microsoft .NET Framework 3.0 și a cărui descărcare poate fi făcută de aici.
Dacă primiți un fișier XPS, pentru a-l deschide pe Windows Vista și Windows 7 există un program numit XPS Viewer, care ar trebui să fie prezent în lista de programe din meniul de pornire.
Acesta este un software cu adevărat de bază cu care nu se poate face nimic, trebuie doar să deschideți și să citiți documentul electronic.
În orice versiune Windows, în schimb, puteți utiliza un program alternativ la XPS Viewer numit XPS Annotator .
Cu acest instrument puteți vizualiza documentul XPS, converti paginile în imagini, copia textul selectat în panou pentru a putea lipi în alt document, adăuga o semnătură digitală, modifica proprietățile sale și multe alte lucruri pe care cititorul Microsoft XPS nu le poate do.
Ca și cei mai buni cititori PDF cu XPS Annotator, puteți vizualiza și documente în patru stiluri diferite.
Pentru a deschide fișiere XPS, puteți utiliza, de asemenea, binecunoscutul program Universal Viewer care deschide și afișează totul.
Convertirea unui XPS în PDF este foarte ușoară urmând aceeași procedură văzută pentru a converti documentele Word în PDF.
Folosind programe precum DoPdf, puteți utiliza butonul Print, de asemenea din clasicul XPS Viewer, pentru a realiza o copie PDF a documentului.
