Chiar dacă majoritatea mesajelor trec acum prin aplicații precum Whatsapp, e-mailurile sunt în continuare principalul instrument de comunicare la locul de muncă. Cu toate că, cu Whatsapp, Facebook și aplicații similare, este întotdeauna posibil să primiți o confirmare de citire a mesajelor, nu se poate face același lucru cu e-mailurile.
Cu tot spamul pe care îl primiți prin e-mail, mesaje promoționale, actualizări de pe Facebook sau alte rețele de socializare etc., este foarte ușor ca destinatarul să poată pierde un e-mail important și singura modalitate de a ști dacă este citit este prin trimiterea unui mesaj. Whatsapp, care ar putea fi, de asemenea, enervant.
De exemplu, dacă am trimis un e-mail către un client sau un colaborator și nu primesc răspuns, ar trebui să iau în considerare și posibilitatea ca acel mesaj să nu fi fost niciodată citit, deoarece s-a pierdut în folderul Spam al contului dvs. de poștă sau pentru că destinatarul nu a el a deschis-o cu adevărat.
În schimb, acest client ar putea inventa, ca scuză pentru a nu răspunde, că mesajul meu nu a venit niciodată și, prin urmare, nu a fost niciodată citit.
Singura modalitate de a ieși din acest cerc vicios ar fi să obțineți chitanța de citire sau raportul de livrare, astfel încât să știm dacă e-mailul a fost primit și deschis .
Raportul de livrare este o caracteristică prezentă în clientul de e-mail Microsoft Outlook .
Dacă configurați contul dvs. de e-mail în Outlook atunci când compuneți un e-mail, înainte de a-l trimite, puteți apăsa butonul Opțiuni din partea de sus pentru a selecta cererea de confirmare a livrării și chitanța de citire.
Prima este confirmarea primirii e-mailului, a doua notifică dacă mesajul este deschis și citit.
Când destinatarul descarcă și citește mesajul, Outlook va primi avertismentul.
Această metodă de obținere a confirmării primirii și lecturii este totuși foarte slabă, deoarece destinatarul poate refuza să o trimită.
destinatarul mesajului, de fapt, poate citi mesajul, blocând totuși trimiterea raportului de livrare, lăsând expeditorul în incertitudine.
În plus, destinatarul trebuie să utilizeze și Microsoft Outlook și nu webmail, cum ar fi Gmail sau Outlook.com sau Yahoo Mail sau Librero etc.
În birourile companiilor mari, confirmarea de citire este utilizată pe scară largă și este întotdeauna trimisă, deoarece toți angajații respectă aceleași reglementări interne și folosesc aceleași setări și același program și, de asemenea, pentru că acesta este singurul mod de a evita problemele. de responsabilitate.
În alte domenii, însă, devine practic inutilizabil.
Cine nu are Outlook, care rămâne întotdeauna un program plătit inclus în suita Microsoft Office, poate profita de funcția de confirmare citită a Mozilla Thunderbird, care funcționează la fel.
În noul mod de scriere a e-mailului, este posibilă activarea confirmării de citire din meniul de opțiuni, unde există notificarea stării de livrare și a bonului de retur .
Fără a utiliza un client de e-mail și a încerca să depășești limitele confirmării de citire trimise printr-un software, este posibil să folosiți un truc foarte ingenios, descris deja în ghid pentru a afla dacă cineva citește e-mailurile din contul meu de e-mail .
În practică, trebuie să introduceți o imagine albă și invizibilă în e-mailul trimis, care permite expeditorului să primească notificări de fiecare dată când acea imagine este afișată și, prin urmare, de fiecare dată când e-mailul a fost deschis.
Cu acest sistem este posibilă, de asemenea, obținerea statisticilor de citire a acelui mesaj de e-mail, monitorizarea infinită a mesajelor, păstrându-se ascuns faptul că e-mailurile sunt controlate.
Singura modalitate de a evita urmărirea acestui sistem ar fi dezactivarea afișării imaginilor, pe care puțini o fac.
Un alt mod de a afla dacă destinatarul a primit și a citit mesajele primite gratuit, este serviciul WhoReadMe, un serviciu gratuit de
Acest serviciu de monitorizare a e-mail-ului online se bazează, de asemenea, pe inserarea unei imagini invizibile care, atunci când este deschisă și afișată, trimite notificarea către expeditor.
Totuși, WhoReadMe funcționează într-un mod diferit: trebuie să asociați adresa dvs. de e-mail existentă, astfel încât să furnizați adresa de e-mail reală la care să vă răspundeți, dar mesajul trebuie trimis de Whoreadme.
În mod alternativ, e-mailurile monitorizate pot fi trimise de la orice client de e-mail adăugând sufixul „ .Whoreadme.com ” la adresa de e-mail a destinatarului.
De exemplu: .
Alte servicii gratuite pe care le puteți utiliza pentru a urmări recepția și citirea e-mailurilor sunt servicii online bazate pe extensii pentru Gmail pentru a ști dacă este citit un e-mail trimis, cum ar fi Mailtrack și Streak, care au și planuri plătite, dar în utilizarea lor de bază funcționează. de asemenea, bun pe gratis.
Serviciile profesionale de urmărire prin e-mail sunt:
- BananaTag .
- Da, da .
Dacă trimiteți e-mailuri de pe smartphone-ul dvs., este interesant de reținut că o aplicație precum K9 Mail, unul dintre cei mai buni clienți de e-mail pentru Android, chiar dacă nu este cel mai ușor de utilizat, vă permite să trimiteți e-mailuri cu confirmare de citire și primire, din meniul scrierea mesajului.
Pe iPhone, confirmarea citirii e-mailurilor trimise de aplicația Mail deja inclusă de Apple poate fi primită dacă instalați și aplicația iTrackmail, care se bazează pe trucul obișnuit de a introduce o imagine în mesaj.
În cele din urmă, trebuie menționat că niciuna dintre metodele de mai sus nu poate fi cu adevărat nepricepută.
Acest lucru se datorează faptului că nu puteți ști cum este deschis și citit e-mailul, poate cu imaginile dezactivate, poate pe un browser care blochează orice cod.
