Timpul trece, noile sisteme de comunicare se nasc și mor, dar principalul de mai bine de un deceniu a fost întotdeauna același, e-mailurile. Astăzi, însă, chiar și serviciile de primire a e-mailurilor diferă de la cele moderne și cele inovatoare, cu opțiuni de organizare a corespondenței în diverse moduri și de cele vechi, identice cu cele de acum zece ani, fără îmbunătățiri.
CITEȘTE ȘI: Cele mai bune site-uri de e-mail gratuite unde puteți crea o adresă de e-mail
Google Mail, numit Gmail, este cu siguranță cel mai puternic și mai plin de servicii de e-mail prin opțiuni prin intermediul web-ului, prin urmare, pentru cei care au dificultăți în gestionarea poștelor primite, în acest articol vom vedea câteva trucuri importante pe care trebuie să le cunoașteți pentru a simplifica managementul. de noi e-mailuri primite .
Este o problemă de a configura un sistem automat pentru a reda e-mailul, deoarece, știți, dacă lăsați această sarcină pe mâna utilizatorului, în ciuda tuturor eforturilor, veți ajunge în cele din urmă să pierdeți războiul cu dezordinea.
Pentru a automatiza inbox-ul Gmail, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la pierderea de e-mailuri și mesaje importante, puteți urma aceste 6 sfaturi, folosind funcțiile interne ale site-ului de mail Google.
Acesta este un compendiu al ghidului complet pentru Gmail .
1) Folosiți filtre și etichete pentru a gestiona automat recepția mesajelor primite .
Am vorbit deja despre asta în trecut într-un articol de ghid general pentru a crea filtre de e-mail pe Yahoo Mail, Hotmail și alte servicii de poștă, inclusiv Gmail.
Să știi cum să creezi filtre în Gmail este esențial pentru a crea altele noi de fiecare dată când primești un mesaj nou în căsuța de e-mail care nu este catalogată automat.
Așadar, dacă aveți toate mesajele primite enumerate în ordine cronologică, dar fără nicio diferențiere, este timpul să creați filtre și etichete pentru a sorta poșta în diverse dosare în funcție de expeditor, subiect sau alte criterii.
Fiind etichete, mesajele nu sunt mutate de fapt din lista generală de inbox, ci pur și simplu sunt filtrate și distinse în grup, ceea ce le face mai ușor de găsit și de căutat.
Etichetele sunt listate în partea stângă a paginii în meniul Gmail.
Când primiți un mesaj de e-mail nou în căsuța de e-mail care nu are o etichetă, deschideți-l sau selectați-l și apoi apăsați butonul de etichetă, cel de lângă butonul „ Altele ” pentru a crea unul nou.
În mod ideal, trebuie aplicată o etichetă pe fiecare mesaj recurent .
De exemplu, o etichetă se aplică notificărilor pe Facebook, o altă etichetă se aplică la e-mailurile cu buletinul Navigaweb, alta pentru mesajele de lucru și așa mai departe.
După ce ați creat noua etichetă pentru un mesaj, pentru a vă asigura că toate următoarele intrări similare celei sunt etichetate automat în același mod, deschideți e-mailul, apăsați butonul „ Altele ” și, în lista verticală, faceți clic pe „ Filtrați mesaje de acest tip ”.
În acest fel, o regulă este creată automat și rapid, prin care se asociază toate mesajele de la aceeași adresă de e-mail sau eticheta creată.
Filtrul poate fi modificat alegând un alt criteriu, cum ar fi, de exemplu, dacă conține un anumit cuvânt în subiect sau dacă nu îl conține sau dacă mesajul are sau nu un atașament.
Apoi faceți clic pe „ Creați filtru cu această căutare ” și alegeți acțiunea finală, care poate fi, de fapt, să aplicați acestor mesaje o etichetă deja existentă sau aleasă.
În Filtru, puteți alege, de asemenea, mai multe acțiuni simultane dintre cele disponibile; de exemplu, răspundeți implicit, ignorați mesajul, marcați-l ca fiind deja citit sau la fel de important.
De exemplu, e-mailurile pur informative care nu trebuie să fie deschise și citite, pot fi ignorate și arhivate, în timp ce cele ale buletinelor informative automate pot fi marcate ca fiind deja citite și etichetate doar pentru a le găsi atunci când este nevoie.
Crearea unei răspunsuri implicite pentru toate mesajele primite în Gmail de un anumit tip poate fi cea mai bună mișcare pentru a lumina sarcina de muncă atunci când devine monotonă sau pentru a anunța expeditorul să știe că mesajul a fost primit și va fi răspuns în curând.
După crearea filtrului, este important să vă amintiți să puneți crucea pe opțiunea Aplicați filtrul, de asemenea, la mesajele corespunzătoare, pentru a vă asigura că regula este retroactivă și se aplică și mesajelor deja primite în trecut.
ACTUALIZARE: Email-ul pe Gmail este acum organizat în file și categorii speciale
2) Trimiterea sau primirea de atașamente pe Gmail cu Skydrive, Dropbox, Box și Google Drive este o modalitate excelentă de a împiedica atașamentele să ocupe prea mult spațiu în Gmail.
În plus, fără a instala pluginuri, așa cum se vede în știrile din decembrie, cu Gmail puteți trimite fișiere atașate de până la 10 GB.
3) Conversia e-mailurilor în activități din calendar
Unul dintre cele mai interesante lucruri despre Gmail este integrarea sa cu Google Tasts și Google Calendar.
Dacă deschideți un e-mail, dând clic pe meniul Mai multe din partea de sus, puteți alege să creați o activitate legată de mesajul selectat .
Din păcate, nu puteți automatiza crearea de activități programate bazate pe e-mailuri, dar puteți crea întotdeauna un filtru și puteți da eticheta „activități posibile” noilor mesaje primite.
CITEȘTE ȘI: Ghid pentru Sarcinile Google pentru a crea liste de activități, evenimente și întâlniri online
4) Distingeți mesajele primite pe baza adresei de e-mail primitoare .
Este important să rețineți că filtrul din Gmail poate fi utilizat și prin distingerea mesajelor primite pe baza adresei de e-mail la care a fost trimis.
Acest tip de filtru este util, de exemplu, dacă utilizați Gmail ca un site unde puteți primi mesaje și de la alte căsuțe poștale.
Și mai bine, puteți utiliza această opțiune de filtrare cu alias-uri Gmail .
Pentru o adresă Gmail există aliasuri infinite .
De exemplu, dacă adresa de e-mail a fost , pseudonimele sunt
De exemplu, poate fi indicată ca adresă Facebook sau poate fi dată ca adresă de lucru .
În alte articole, alte trucuri pentru a vă menține curierul de curățenie curat și organizat :
- Dezabonați-vă de la buletine și e-mailuri automate
- Filtre automate pentru actualizări sociale, alerte și buletine informative
- Ghid avansat de căutare prin poștă în Gmail
