Pentru a gestiona finanțele personale și a ține evidența cheltuielilor și a bugetului familiei, în loc să utilizați note scribulate cu un stilou sau conturi matematice scrise pe agenda personală, puteți fi mult mai ușor și mai rapid să folosiți un program de calculator. Programele de management sperie foarte des pe cei mai puțin experimentați, deoarece par complexe și cu funcționalități inutile în comparație cu nevoile reale.
În schimb, vă puteți organiza finanțele printr-un excelent program gratuit pentru Windows Mac și Linux, care vă permite să marcați rapid numerele cu procesarea automată a sumelor și conturilor, astfel încât să înțelegeți unde se termină banii cheltuiți.
Acest program nu este unul dintre cele care necesită o muncă îndelungată cu inserarea a o mie de informații și detalii despre fiecare cheltuială.
Programul Open Manager Money Manager Ex este un software de contabilitate personală pentru a crea un buget și un control pentru cheltuirea banilor .
Money Manager Ex poate fi descărcat gratuit pentru Windows, pentru Linux și pentru Mac și este, de asemenea, în italiană .
Primul lucru de făcut după instalare este de a crea o nouă bază de date, apăsând butonul și dându-i numele.
În MoneyManagerEx, crearea unei baze de date înseamnă pur și simplu crearea unui cont cu un fișier .mdb care trebuie salvat cu nume pe computer.
Următorul pas este să alegem moneda și am putea alege Euro-Italia .
Apoi se scrie numele contului, care poate fi numele contului bancar .
În sfârșit, puteți scrie informațiile contului curent, numărul contului și soldul inițial pentru a începe.
Interfața Money Manager Ex este foarte similară cu cea a oricărui site bancar, cu categoriile de cheltuieli din stânga care deschid rapoarte rezumative.
Practic, ceea ce se poate adăuga sunt:
- Mișcări de bani și, prin urmare, retrageri, depozite și transferuri bancare.
Pentru fiecare dintre ei puteți specifica, de asemenea, un beneficiar, o categorie, data, un număr progresiv etc.
- Valorile mobiliare pot fi gestionate prin crearea unui cont nou, a unui cont de investiții .
- Activele sunt active corporale care pot avea o valoare utilizabilă (imobiliare, case, bijuterii și opere de artă, de exemplu).
- Tranzacțiile recurente sunt în schimb facturile sau colectarea salariului lunar sau a fiecărei cheltuieli care se repetă în fiecare lună în aceeași zi.
Prin automatizarea înregistrării cheltuielilor recurente, puteți utiliza programul pentru a face prognoze de cheltuieli în viitor.
Când au fost configurate toate resursele și conturile, puteți crea un buget sau un buget anual cu o listă de cheltuieli cu venituri, facturi și chiar facturi dacă doriți să gestionați o afacere cu număr de TVA.
Modelul programului face ca inserțiile să fie foarte rapide și nu plictisitoare așa cum ne-am putea aștepta de la un software de management, fără câmpuri obligatorii și fără a se pierde într-o mie de meniuri care sunt adesea de prisos chiar și pentru managementul afacerilor.
Money Manager Ex poate importa fișiere QIF (Quicken) și CSV, astfel încât să creeze imediat articolele de cheltuieli și venituri din extrasul descărcabil de pe site-ul web al băncii.
Clasificarea tranzițiilor și a transferurilor prin specificarea categoriilor este opțională și poate fi evitată chiar dacă, atunci când vor face conturile finale, devin cu adevărat importante pentru a face rezumate ale bilanțului.
Majoritatea butoanelor din meniul din stânga sunt rapoarte automate care vă vor permite să examinați situația financiară într-un mod grafic, cu statistici și grafice care reprezintă valoarea adăugată a Money Manager Ex.
Puteți vedea soldul conturilor, unde se duc banii, de unde vin banii, către cine se duc banii noștri și multe alte statistici.
Păstrarea cheltuielilor este întotdeauna o sarcină obositoare, dar cu acest program devine aproape distractiv, dar mai ales un loc de muncă rapid, care nu va pierde timpul pentru cei mai ocupați.
Money Manager EX este unul dintre cele mai bune programe de gestiune gratuită și contabilitate personală, iar alte programe similare sunt, de asemenea, pe lista celor mai bune programe pentru gestionarea financiară și a investițiilor.
