Sunt mulți care, pe bună dreptate și urmând sfaturile mele, preferă să utilizeze programe LibreOffice în loc de programe Microsoft Office, deoarece sunt, de asemenea, gratuite pentru utilizare profesională. Singura problemă pe care o poate avea un nou utilizator LibreOffice este că, după ce a scris un document sau o foaie de calcul, urmând să îl salveze, se găsește cu un fișier cu format ODF.
Dacă acest fișier este trimis sau partajat cu cineva care folosește Microsoft Office în schimb, această persoană nu va putea să-l deschidă și se pare că a făcut ceva greșit.
Chiar dacă este o modificare foarte simplă, merită să scrii două rânduri pentru a ști cum să salvezi în format Microsoft Office de la LibreOffice și, prin urmare, cum să salvezi documente în format Word (DOC și DOCX), în format Excel (XLS și XLSX) și în format Powerpoint (PPT și PPTX) .
Pentru a începe, deschideți un program LibreOffice Writer (sau Calc sau Impress) și mergeți imediat la meniul Instrumente> Opțiuni .
În structura arborelui din partea stângă a ferestrei Opțiuni, faceți clic pe semnul plus din stânga „ Încărcare / Salvare ”.
Apoi faceți clic pe „ General ” și pentru a schimba formatul implicit al fișierului LibreOffice Writer, asigurați-vă că sub opțiunea „ Document document ”, „ document text ” este selectat și apoi, pentru opțiunea „ Salvați întotdeauna ca ”, alegeți formatul pe care doriți să-l utilizați ca implicit.
Dacă doriți întotdeauna să salvați documente noi în cel mai recent format Microsoft Word, selectați „ Microsoft Word 2007-2013 XML ”, care este extensia DOCX.
Dacă doriți să salvați în format DOC, selectați aici „ Microsoft Word 97-2003 ”.
Faceți clic pe OK și ați terminat.
Același lucru trebuie făcut și pentru celelalte două programe, Calc și Impress, pentru a salva noile fișiere, respectiv, în format Excel și Powerpoint.
Acum, la salvarea unui document nou, formatul de fișier specificat este ales automat chiar și prin apăsarea numai a butonului Salvare (din meniul Fișier).
Dacă apoi doriți să verificați sau să modificați formatul pentru a salva un anumit fișier, puteți face clic pe Salvare ca și sub opțiunea Salvare ca, alegeți formatul preferat.
Fișierul DOCX sau DOC salvat cu LibreOffice Writer poate fi întotdeauna deschis în Microsoft Office, deși cu avertizarea „ modului de compatibilitate ”, ceea ce înseamnă că afișajul poate fi incorect.
În realitate, cu excepția cazului în care s-a utilizat o formatare foarte specială, fiecare document creat cu programe LibreOffice va fi perfect identic, chiar dacă este deschis cu Word, Excel sau Powerpoint.
CITEȘTE ȘI: Opțiuni de modificat pentru a optimiza Libreoffice
