Google Docs (în italiană se numește Google Docs ) a fost principala alternativă la Microsoft Office de ani de zile, ceea ce în comparație cu suita cu Word, Excel și Powerpoint puteți utiliza gratuit fără a descărca nimic, direct pe internet.
Pe lângă faptul că este o aplicație completă pentru scrierea documentelor și crearea prezentărilor și foilor de calcul, suita Google Docs include instrumente speciale și funcții foarte puternice, uneori chiar absente în Office, care o fac mult mai mult decât o alternativă, dar o opțiune care este important să vă amintiți când este nevoie.
Aceste funcții apar datorită integrării pe care Google o realizează cu numeroasele sale produse online, inclusiv mai presus de toate cercetările și Google Drive, de care Google Docs este strâns legat.
Deși am vorbit deja mult despre aceste aplicații web, chiar și cu un ghid pentru utilizarea Google Docs și Google Drive, merită să reveniți la subiect cu cele mai bune 10 funcții și trucuri speciale găsite în Google Docs, pentru a face unele operații altfel dificil sau nu este posibil cu Office și programe similare.
1) Scrieți dictând verbal
Aceasta este una dintre cele mai bune caracteristici disponibile în Google Docs, care datorită tacnologiei de recunoaștere a vorbirii Google extrem de avansată și precisă, permite tuturor să scrie un text sau un document pur și simplu dictându-l verbal.
Tastarea vocală se găsește în meniul Instrumente, necesită utilizarea Google Chrome și funcționează excelent în limba italiană.
Am vorbit deja despre această funcție în articolul despre cum să dicteze scrierea documentelor verbal pe fiecare computer „vorbire-text”.
2) Scoateți și netezi formatarea textului
Dacă copiați și lipiți un text dintr-un alt fișier Word sau de pe un site web, acesta include, de asemenea, formatarea, adică fontul, dimensiunea și toate ajustările diferite, cum ar fi caractere aldine, italice și multe altele.
Pentru a elimina formatarea unui text din Google Docs, trebuie doar să selectați textul și apoi să accesați meniul Format pentru a găsi opțiunea care anulează formatarea.
În plus, Google Docs are o opțiune foarte utilă pentru a standardiza formatarea textului, astfel încât acesta să fie același pentru întregul document.
Fără a selecta nimic, accesați Format > Stiluri de paragrafe > Text normal > Actualizare text normal .
3) Adăugați alte fonturi de scriere
Google Docs oferă sute de fonturi (scrierea fonturilor) pentru scrierea unui document.
Din meniul de selectare a fonturilor, în bara de instrumente de sus, puteți derula lista și apăsa pe Altele fonturi pentru a găsi toate fonturile Google cu previzualizare.
4) Creează un document partajat foarte rapid
Dacă trebuie să lucrăm la o foaie de idei cu cineva, dacă avem nevoie de o fișă de înregistrare pentru a împărtăși cu multe persoane, dacă dorim ca o tablă în care să scriem și să comentăm, atunci putem crea cu ușurință un document partajat, în care toți participanții ei pot scrie.
Pentru a face acest lucru, este suficient să creați un document nou în Google Docs și apoi să utilizați butonul Share, pentru a da permisiunea de modificare oricui îl vede.
Puteți lăsa apoi oricine are link-ul să-l poată împărtăși (pur și simplu apăsând Obține link, apoi schimbând din poate vedea pentru a edita ) sau specifica ce persoane pot accesa utilizând adresele de e-mail.
Pe un document partajat, puteți apăsa butonul din partea dreaptă sus a creionului pentru a comuta modul de editare în modul de sfaturi .
În acest fel, tot ceea ce scrii nu modifică documentul, ci devine o sugestie sau un comentariu pe care cealaltă persoană îl poate accepta sau respinge.
Pe un document împărtășit este posibil să atrageți atenția cuiva marcând-o în comentariu, prin simbolul @ sau + urmat de o adresă de e-mail.
Acea persoană va primi e-mailul pentru a verifica modificarea sau comentariul.
5) Inserați legături către alte părți ale articolului, cum ar fi marcaje
Pentru documente lungi, adăugarea de marcaje vă ajută să vă deplasați dintr-un punct în altul foarte repede.
Accesând Inserare> Marcaj puteți adăuga un link intern la document.
O mică pictogramă albastră va fi adăugată în marginea din stânga a documentului.
Făcând clic pe pictograma albastră, puteți face clic dreapta pe cuvântul Link pentru a copia linkul dacă doriți să îl partajați, astfel încât să puteți deschide documentul în acel moment.
De asemenea, este posibil să reamintim acel link din documentul însuși prin crearea unui link din meniul Inserare> Link .
6) Modul Google Docs offline
Aceasta este o caracteristică care activează de câțiva ani și face ca Google Docs să fie aproape un program instalat pe computer, chiar și fără conexiune la internet.
Da, acest mod am scris un ghid pentru deschiderea fișierelor și documentelor Google Docs fără internet, posibil doar pe Chrome.
Cu modul offline activat, puteți vizualiza și edita documente, foi, diapozitive și desene chiar și pe un computer fără internet, iar fișierele vor fi sincronizate la următoarea accesare online.
7) Creați substituții automate de cuvinte și caractere
Accesând Instrumente> Preferințe puteți vedea o listă de substituții deja setate, cum ar fi numere cu fracțiuni, săgeți sau cuvinte TM pentru a spune mărci comerciale.
Este o modalitate mai rapidă de a salva și scrie acele caractere speciale care nu se găsesc pe tastatura standard.
Pe lângă cele deja prezente, este posibil să adăugați câteva substituții personalizate, astfel încât, dacă scriu un anumit acronim, caracterele să fie afișate automat într-un alt stil.
8) Găsiți sensul și definiția fiecărui cuvânt
Dicționarul Google este integrat în Google Docs.
Făcând clic dreapta pe un cuvânt, puteți apoi să faceți clic pe „Definiți” pentru a deschide dicționarul din lateral și cunoașteți sensul, definiția, sinonimele acelui cuvânt, fără a părăsi pagina Google Docs.
9) Căutați cuvinte, fraze și imagini pe internet din Google Docs
Puteți alege, de asemenea, opțiunea Explorare, pentru a efectua o căutare pe Google pentru acest cuvânt.
Toate legăturile deschise se vor deschide într-o nouă filă și pot fi introduse în document folosind tasta cu ghilimele ( citat ).
Rețineți că, dacă căutați un cuvânt, puteți căuta și Google Images .
Frumusețea acestei funcții este că fiecare imagine găsită poate fi târâtă pe document cu ajutorul mouse-ului, într-un mod ultra rapid și simplu.
10) Istoricul reviziilor pentru a revizui modificările aduse
Dacă lucrați la un document pentru o lungă perioadă de timp, făcând multe modificări, puteți examina toate modificările și completările făcute accesând meniul Fișier > Vizualizați istoricul reviziilor .
Orice modificări făcute în ordine cronologică pot fi apoi resetate rapid pentru a anula modificarea.
Dacă te gândești la asta, poți totuși să te întorci la cea mai recentă modificare, fără nicio problemă, deoarece alegerea unei versiuni anterioare devine pur și simplu o nouă modificare în lista istoricului de revizii.
Pe lângă aceste 10 funcții importante, merită menționat și din alte articole că:
- Puteți utiliza extensii în Google Docs, precum cea pentru a crea rapid tabelul de conținut sau indexul documentului, cea pentru a traduce un document în alte limbi, a crea liste cu buletin, a utiliza evidențiator, a adăuga o hartă, a adăuga o bibliografie și multe altele.
- Google Keep poate fi integrat în Google Docs pentru a importa notele și notele preluate cu telefonul mobil în documente.
- Aplicațiile pot fi utilizate pentru a deschide fișiere cu Google Docs pe PC ca program implicit Office, utilizând aplicații pentru a crea documente, foi și diapozitive.
- Puteți utiliza programul Google Drive și Backup Photos pentru PC și Mac pentru a sincroniza documentele încărcate.
Pe lângă faptul că este o aplicație completă pentru scrierea documentelor și crearea prezentărilor și foilor de calcul, suita Google Docs include instrumente speciale și funcții foarte puternice, uneori chiar absente în Office, care o fac mult mai mult decât o alternativă, dar o opțiune care este important să vă amintiți când este nevoie.
Aceste funcții apar datorită integrării pe care Google o realizează cu numeroasele sale produse online, inclusiv mai presus de toate cercetările și Google Drive, de care Google Docs este strâns legat.
Deși am vorbit deja mult despre aceste aplicații web, chiar și cu un ghid pentru utilizarea Google Docs și Google Drive, merită să reveniți la subiect cu cele mai bune 10 funcții și trucuri speciale găsite în Google Docs, pentru a face unele operații altfel dificil sau nu este posibil cu Office și programe similare.
1) Scrieți dictând verbal
Aceasta este una dintre cele mai bune caracteristici disponibile în Google Docs, care datorită tacnologiei de recunoaștere a vorbirii Google extrem de avansată și precisă, permite tuturor să scrie un text sau un document pur și simplu dictându-l verbal.
Tastarea vocală se găsește în meniul Instrumente, necesită utilizarea Google Chrome și funcționează excelent în limba italiană.
Am vorbit deja despre această funcție în articolul despre cum să dicteze scrierea documentelor verbal pe fiecare computer „vorbire-text”.
2) Scoateți și netezi formatarea textului
Dacă copiați și lipiți un text dintr-un alt fișier Word sau de pe un site web, acesta include, de asemenea, formatarea, adică fontul, dimensiunea și toate ajustările diferite, cum ar fi caractere aldine, italice și multe altele.
Pentru a elimina formatarea unui text din Google Docs, trebuie doar să selectați textul și apoi să accesați meniul Format pentru a găsi opțiunea care anulează formatarea.
În plus, Google Docs are o opțiune foarte utilă pentru a standardiza formatarea textului, astfel încât acesta să fie același pentru întregul document.
Fără a selecta nimic, accesați Format > Stiluri de paragrafe > Text normal > Actualizare text normal .
3) Adăugați alte fonturi de scriere
Google Docs oferă sute de fonturi (scrierea fonturilor) pentru scrierea unui document.
Din meniul de selectare a fonturilor, în bara de instrumente de sus, puteți derula lista și apăsa pe Altele fonturi pentru a găsi toate fonturile Google cu previzualizare.
4) Creează un document partajat foarte rapid
Dacă trebuie să lucrăm la o foaie de idei cu cineva, dacă avem nevoie de o fișă de înregistrare pentru a împărtăși cu multe persoane, dacă dorim ca o tablă în care să scriem și să comentăm, atunci putem crea cu ușurință un document partajat, în care toți participanții ei pot scrie.
Pentru a face acest lucru, este suficient să creați un document nou în Google Docs și apoi să utilizați butonul Share, pentru a da permisiunea de modificare oricui îl vede.
Puteți lăsa apoi oricine are link-ul să-l poată împărtăși (pur și simplu apăsând Obține link, apoi schimbând din poate vedea pentru a edita ) sau specifica ce persoane pot accesa utilizând adresele de e-mail.
Pe un document partajat, puteți apăsa butonul din partea dreaptă sus a creionului pentru a comuta modul de editare în modul de sfaturi .
În acest fel, tot ceea ce scrii nu modifică documentul, ci devine o sugestie sau un comentariu pe care cealaltă persoană îl poate accepta sau respinge.
Pe un document împărtășit este posibil să atrageți atenția cuiva marcând-o în comentariu, prin simbolul @ sau + urmat de o adresă de e-mail.
Acea persoană va primi e-mailul pentru a verifica modificarea sau comentariul.
5) Inserați legături către alte părți ale articolului, cum ar fi marcaje
Pentru documente lungi, adăugarea de marcaje vă ajută să vă deplasați dintr-un punct în altul foarte repede.
Accesând Inserare> Marcaj puteți adăuga un link intern la document.
O mică pictogramă albastră va fi adăugată în marginea din stânga a documentului.
Făcând clic pe pictograma albastră, puteți face clic dreapta pe cuvântul Link pentru a copia linkul dacă doriți să îl partajați, astfel încât să puteți deschide documentul în acel moment.
De asemenea, este posibil să reamintim acel link din documentul însuși prin crearea unui link din meniul Inserare> Link .
6) Modul Google Docs offline
Aceasta este o caracteristică care activează de câțiva ani și face ca Google Docs să fie aproape un program instalat pe computer, chiar și fără conexiune la internet.
Da, acest mod am scris un ghid pentru deschiderea fișierelor și documentelor Google Docs fără internet, posibil doar pe Chrome.
Cu modul offline activat, puteți vizualiza și edita documente, foi, diapozitive și desene chiar și pe un computer fără internet, iar fișierele vor fi sincronizate la următoarea accesare online.
7) Creați substituții automate de cuvinte și caractere
Accesând Instrumente> Preferințe puteți vedea o listă de substituții deja setate, cum ar fi numere cu fracțiuni, săgeți sau cuvinte TM pentru a spune mărci comerciale.
Este o modalitate mai rapidă de a salva și scrie acele caractere speciale care nu se găsesc pe tastatura standard.
Pe lângă cele deja prezente, este posibil să adăugați câteva substituții personalizate, astfel încât, dacă scriu un anumit acronim, caracterele să fie afișate automat într-un alt stil.
8) Găsiți sensul și definiția fiecărui cuvânt
Dicționarul Google este integrat în Google Docs.
Făcând clic dreapta pe un cuvânt, puteți apoi să faceți clic pe „Definiți” pentru a deschide dicționarul din lateral și cunoașteți sensul, definiția, sinonimele acelui cuvânt, fără a părăsi pagina Google Docs.
9) Căutați cuvinte, fraze și imagini pe internet din Google Docs
Puteți alege, de asemenea, opțiunea Explorare, pentru a efectua o căutare pe Google pentru acest cuvânt.
Toate legăturile deschise se vor deschide într-o nouă filă și pot fi introduse în document folosind tasta cu ghilimele ( citat ).
Rețineți că, dacă căutați un cuvânt, puteți căuta și Google Images .
Frumusețea acestei funcții este că fiecare imagine găsită poate fi târâtă pe document cu ajutorul mouse-ului, într-un mod ultra rapid și simplu.
10) Istoricul reviziilor pentru a revizui modificările aduse
Dacă lucrați la un document pentru o lungă perioadă de timp, făcând multe modificări, puteți examina toate modificările și completările făcute accesând meniul Fișier > Vizualizați istoricul reviziilor .
Orice modificări făcute în ordine cronologică pot fi apoi resetate rapid pentru a anula modificarea.
Dacă te gândești la asta, poți totuși să te întorci la cea mai recentă modificare, fără nicio problemă, deoarece alegerea unei versiuni anterioare devine pur și simplu o nouă modificare în lista istoricului de revizii.
Pe lângă aceste 10 funcții importante, merită menționat și din alte articole că:
- Puteți utiliza extensii în Google Docs, precum cea pentru a crea rapid tabelul de conținut sau indexul documentului, cea pentru a traduce un document în alte limbi, a crea liste cu buletin, a utiliza evidențiator, a adăuga o hartă, a adăuga o bibliografie și multe altele.
- Google Keep poate fi integrat în Google Docs pentru a importa notele și notele preluate cu telefonul mobil în documente.
- Aplicațiile pot fi utilizate pentru a deschide fișiere cu Google Docs pe PC ca program implicit Office, utilizând aplicații pentru a crea documente, foi și diapozitive.
- Puteți utiliza programul Google Drive și Backup Photos pentru PC și Mac pentru a sincroniza documentele încărcate.
