Panorama aplicațiilor web pentru colaborare la distanță este întotdeauna mai largă decât ofertele, adesea disponibile și gratuit. A colabora de la distanță înseamnă a lucra împreună alte persoane pe un document sau într-un fișier scriind împreună, fără a fi nevoie să vă întâlniți personal și fără a fi nevoie să efectuați apeluri video sau apeluri clasice (chiar și în diferite părți ale lumii).
Totul este gestionat pe computerul conectat la internet, inclusiv comunicarea, atât vocală cât și scrisă.
În acest nou capitol vom vedea instrumentele de colaborare online și de lucru la distanță împreună, astfel încât să putem partaja un proiect și să-l desfășurăm prin internet.
CITEȘTE ȘI -> Cum poți partaja un document și scrie simultan
În acest ghid vă vom arăta mai presus de toate instrumentele care pot fi utilizate gratuit, pentru a comunica cu ceilalți și pentru a lucra împreună la același lucru ; aceasta din urmă poate fi o foaie de text sau o tablă virtuală.
Cele mai multe dintre ele sunt programe online gratuite care sunt excelente pentru a lucra profesional la documente simple, tabele, prezentări și proiecte.
Colaborare online pe documente
Există mai multe site-uri web și aplicații web care vă permit să colaborați online pe același document, să vedem care sunt împreună.
1) Google Docs
Unul dintre cele mai bune site-uri pentru realizarea documentelor de birou (compatibile cu Word, Excel și PowerPoint) este, fără îndoială, Google Docs, accesibil de aici -> Google Docs .
Pur și simplu alegeți tipul de document care urmează să fie creat și invitați toți colaboratorii prin e-mail.
De îndată ce toată lumea este online, poate face modificări sau îmbunătățiri ale documentului, cu posibilitatea de a discuta chat (astfel încât să poată coordona în completări).
Documentul este salvat în timp real în spațiul Google Drive al creatorului și al tuturor colaboratorilor, cu sincronizare instantanee: toată lumea va avea cea mai recentă copie cu toate modificările, nu riscăm să lipsească unele completări.
Cu siguranță cel mai bun instrument pentru a putea colabora online pe Internet pentru a crea documente de birou, în plus, gratuit.
2) Microsoft Office Online
Dacă dorim ceva mai compatibil cu mediul Microsoft și Office, putem folosi și Microsoft Office Online, accesibil gratuit cu un cont Microsoft de aici -> Microsoft Office Online .
După ce deschideți site-ul și introduceți datele de autentificare la Outlook sau un alt cont Microsoft, vom putea crea documente Office care sunt perfect compatibile și sincronizate cu OneDrive cloud, astfel încât să le puteți transporta întotdeauna cu dvs.
Caracteristicile Office online sunt, în mod evident, limitate, dar vă permit să editați foarte bine majoritatea documentelor de lucru.
Pentru a începe colaborarea, pur și simplu adăugați utilizatori noi, invitându-i din lista de prieteni sau trimitând un e-mail pentru a accesa documentul.
Odată ce toată lumea este conectată, putem edita documentul în mai multe mâini, în timp real și cu sincronizare automată.
Cel mai bun instrument pentru a obține cât mai mult din Office.
3) CryptPad
Un alt site pe care îl putem folosi pentru a crea un document partajat este CryptPad, care vă permite să creați un document nou fără să vă înregistrați, apoi trebuie doar să partajați linkul același cu toți colaboratorii.
Puteți alege să scrieți un document pe WordPad sau cod de programare sau chiar prezentări de diapozitive.
Fiecare editor are un chat pentru a comunica cu alte persoane și arată o previzualizare a rezultatului documentului care trebuie scris în partea centrală a paginii.
Prin înregistrarea unui cont este posibil să salvați foile de text dezvoltate și scrise în norul de aplicații, altfel acestea vor dispărea automat după 3 luni care nu sunt modificate.
4) PrimarPad
Un alt site foarte interesant pentru crearea de proiecte și documente de colaborare este PrimaryPad .
Proiectat pentru a fi utilizat la școală de către elevi și profesori, oferă o platformă comună cu care puteți crea orice tip de document, invitând colaboratorii să lucreze împreună pentru a atinge obiectivul.
Unul dintre cei mai buni dacă dorim să profităm de tehnologiile colaborative la școală și nu dorim întotdeauna să oferim aceleași instrumente.
5) Framasoft
Unul dintre cele mai bune apartamente de colaborare online gratuite și gratuite pe care să le folosești pentru a crea documente și proiecte, scriindu-le împreună cu alte persoane, este cel al Framasoft .
Din meniul de sus puteți deschide Framapad pentru a scrie documente, crea tabele cu FramaCalc, crea chestionare cu FramaForms și așa mai departe.
Prin deschiderea, de exemplu, Framapad, puteți deschide imediat un nou proiect fără a înregistra un cont, oferindu-i, de asemenea, un timp expirat de eliminare a documentului de pe site.
Înregistrându-vă însă pe site, puteți salva proiecte în spațiul dvs. nor personal, toate oferite gratuit și gratuit de această organizație non-profit.
Foaia de scris se deschide cu un editor simplificat similar cu cel al Word și permite mai multor persoane să scrie împreună, distingându-le prin culori.
Alte site-uri care permit mai multor persoane să lucreze împreună cu același document sunt:
- Sync.in, un procesor de text online pentru persoanele care trebuie să colaboreze în același document în timp real; culorile disting modificările fiecărui participant în parte.
Sync.in poate fi utilizat fără nicio înregistrare și este destul de imediat, cu excepția cazului în care doriți ca un cont pro să deblocheze toate funcțiile (pentru o utilizare de bază, versiunea gratuită este mai mult decât suficientă).
- Twiddla este un fel de tablă digitală în care putem marca note și idei pe pagini web, documente și imagini, pentru a fi împărtășite cu întreaga clasă sau cu prietenii noștri.
Foarte excelent ca tablă virtuală colaborativă, dar și ca editor de text; pentru a coordona cu toți participanții, este oferit un serviciu de chat.
Cu Twiddla putem începe în orice moment o conferință audio cu participanții, pentru a discuta împreună ideile de pe tablă digitală.
- Riseup, pentru a crea foi de note care trebuie scrise împreună cu altele, care au un termen ales de până la un an.
Colaborare online pentru proiecte
Pentru acest tip de funcții am văzut într-un alt articol cele mai bune instrumente pentru lucrul în grup, aplicații colaborative cu chat, conferințe video și partajare de proiecte .
Având în vedere prezența unui ghid, aici vă vom arăta doar site-urile web de unde puteți descărca rapid instrumentele recomandate:
- Slăbesc
- Echipe Microsoft
- Asana
- Ryver
Ne referim la citirea ghidului dedicat pentru informații suplimentare despre fiecare program menționat și, de asemenea, pentru a găsi alternative valide.
Servicii de videoconferință de uz profesional
Într-un alt articol am menționat mai multe programe de videoconferință și video chat utile pentru întâlniri de afaceri pe internet.
Cele mai bune programe pe care le putem încerca imediat sunt:
- Skype (apeluri video, de asemenea, în grupuri)
- Facebook (apeluri individuale și chat-uri de grup)
- Facetime (dacă sunt utilizate produse Apple)
- Viber (apeluri și apeluri video)
- CamFrog (cameră virtuală cu apeluri și apeluri video)
Pentru fiecare program din lista de mai sus ne-am exprimat părerea în ghidul indicat la începutul secțiunii, în plus, puteți găsi și articole dedicate despre anumite programe (cele pe care le considerăm mai utile din punct de vedere profesional).
CITEȘTE ȘI: Scrieți și salvați documente cu apartamente Office online
