Gmail este una dintre cele mai descărcate și utilizate aplicații din lume, un client care primește e-mailuri foarte puternice și foarte bogat în funcții pentru a configura recepția de mesaje și gestionarea e-mailului. Cu toate aceste opțiuni, se poate întâmpla să aibă unele probleme, iar una dintre cele mai frecvente și mai speciale este legată de notificările aplicației Gmail de pe smartphone-urile și tabletele Android, care pot ajunge pentru recepția doar a unor mesaje și nu a tuturor sau a acestora pot veni de două ori.
Întrucât notificările de pe telefon trebuie să fie utile și niciodată prea multe, vedem aici cum să configurați Gmail pe Android pentru a primi notificări doar ale celor mai importante mesaje, lăsând în schimb ne-citite e-mailurile care nu sunt cu siguranță urgente și pe care le putem citi și mai târziu sau niciodată.
Așadar, nu trebuie să porniți toate notificările sau să vă verificați continuu telefonul atunci când așteptați un e-mail important, trebuie doar să setați filtrele, etichetele și setările de notificare adecvate în Gmail.
Crearea de filtre și etichete
Am scris deja ghidul de configurare a filtrelor și etichetelor în Gmail, vorbind despre importanța lor pentru sortarea și organizarea mailurilor primite.
Pentru a crea filtre și etichete, trebuie să utilizați versiunea web a Gmail de pe computer.
Foarte pe scurt, pentru a crea o etichetă, deschideți un e-mail, apăsați, în partea de sus a ecranului, pictograma săgeată (sau pe Altele ) și selectați Filtre mesaje de acest tip .
Filtrul va fi deja setat în funcție de expeditorul respectivului e-mail, dar poate fi modificat după cum doriți, indicând probabil un cuvânt prezent în subiectul sau corpul mesajului.
Apoi faceți clic pe „ Creați un filtru pentru această căutare ”, apoi pe Aplicați eticheta creând una nouă sau utilizând una deja creată înainte.
Mesajele noi de e-mail care corespund criteriilor de filtrare vor fi clasificate automat cu acea etichetă.
Acum deschideți aplicația Gmail pe smartphone-ul sau tableta dvs. Android, atingeți butonul meniu și apoi accesați Setări .
Atingeți adresa de e-mail ale cărei notificări doriți să o configurați și asigurați-vă că caseta Notificări este activată.
Apoi derulați în jos la pagina de setări și atingeți Label Management .
În acest ecran puteți alege ce e-mailuri să primiți în aplicație, în funcție de etichetă și dacă să activați o notificare audio sau chiar vibrantă .
Apăsați imediat prima opțiune, cea a Inbox, care trebuie să fie sincronizată cu un interval de timp de cel puțin 30 de zile (adică vor fi descărcate titlurile tuturor e-mailurilor primite în ultimele 30 de zile), dar fără a primi notificare.
Reveniți la lista de etichete și, selectați una câte una, dacă doriți să sincronizați e-mailul și dacă doriți să primiți notificări pentru mesajele respective.
În general, recomand activarea notificărilor pentru toate mesajele importante, cele speciale și cele cu etichete despre care dorim să fie raportate imediat prin telefon.
Pentru acestea este posibil să alegeți și un sunet de notificare diferit, în funcție de e-mailul primit și dacă trebuie avertizat pentru fiecare mesaj nou sau numai pentru primul (se înțelege că dacă există notificarea unuia, atingând-o, veți citi și orice alt au sosit e-mailuri).
Parcurgând etichetele veți găsi unul care spune „ toate mesajele ” care trebuie dezactivate atât în notificări, cât și în sincronizare automată pentru a evita primirea notificărilor duble (cea de pe etichetă și cea de la toate).
Același lucru, evident, trebuie să fie pentru spam .
În ceea ce privește e-mailul trimis, merită să activați sincronizarea din ultimele 30 de zile, astfel încât să puteți revizui mesajele noastre.
La sfârșit, ecranul care prezintă toate diversele etichete va arăta un rezumat al configurației noastre, care indică dacă sincronizarea este activă și dacă notificările sunt active.
Această metodă poate fi folosită și cu orice alt program de notificare prin e-mail, inclusiv programe PC, dacă sunt capabile să afișeze etichete Gmail.
Fii atent, pe Android, chiar dacă folosești aplicația Inbox împreună cu aplicația Gmail, deoarece în acest caz, vor primi notificări duble pentru fiecare mesaj primit.
Una dintre cele două aplicații trebuie să fie dezactivată în notificări.
