Unul dintre cele mai importante și valide servicii Google, în special la locul de muncă și organizație este Google Calendar Calendar despre care am menționat deja despre cele mai bune agende online. Calendarul Google este un suport excelent pentru organizarea activității și devine un fel de secretar virtual care își amintește datele, programările și termenele.
Este o aplicație web care, fiind integrată în alte servicii Google, precum Gmail, devine, poate, cea mai bună dintre alternative, chiar mai bună decât calendarul Microsoft Outlook.
Diferența este că, cu Google, totul este online, în timp ce cu Outlook articolele marcate pe ordinea de zi sunt stocate pe computer.
Atât studenții, cât și consultanții și lucrătorii independenți pot utiliza gratuit Google Calendar, pentru a-și gestiona munca și activitățile, atât profesionale, cât și studențe sau în alt mod.
Calendarul este destul de simplu de utilizat, așa că voi fi foarte scurt în instrucțiunile generale, concentrându-mă pe funcțiile suplimentare care sunt valoarea adăugată reală a aplicației.
Pentru a utiliza bine calendarul Google, trebuie să începeți să-l populați cu propriile angajamente și termene pentru proiecte, examene sau locuri de muncă.
În plus față de date, puteți scrie durata unui angajament, locul și orice instrumente necesare.
După ce deschideți Google Calendar, puteți utiliza imediat un calendar predefinit și gol.
Dacă faceți clic pe linkul Adăugare situat în stânga sub „ Calendarele mele ”, puteți crea un nou calendar diferențiat de celălalt.
Acest lucru vă permite să marcați diferite tipuri de activități în diferite agende și, dacă doriți, să partajați una sau alta agendă, cu persoane diferite .
Când creați un nou calendar puteți alege un șablon predefinit din „ Alte calendare ”, inclusiv calendarul de sărbători și sport.
Pentru a începe să adăugați o intrare în calendar, faceți clic pe butonul „ Creează eveniment ” din partea de sus.
În fila Eveniment, puteți specifica toate detaliile, chiar dacă este un angajament care se repetă regulat în timp și să setați mementouri .
Un eveniment poate fi adăugat și apăsând în orice zi în interfața principală.
Memento-urile pot fi setate prin SMS, prin pop up și prin e-mail.
Accesând Setări și apoi în fila Laboratoare, puteți activa mementouri discrete care permit integrarea cu browserul Google Chrome și vă permit să primiți notificări pe desktopul PC-ului .
Accesând setările generale, veți vedea un element de meniu referitor la mementouri discrete, cu posibilitatea de a primi alarme sonore .
În Google Calendar puteți programa noi activități și liste de evenimente cu sarcini Google despre care este discutat într-o altă postare.
Dacă doriți ceva mai mult să notificați mementourile și să gestionați Google Calendar de pe desktopul PC-ului, puteți descărca programul GMinder.
Continuând subiectul, există și un client desktop pentru Google Calendar.
Pentru a trimite notificări pe telefonul mobil prin SMS, puteți accesa întotdeauna meniul de configurare mobil din setări.
Prin această funcție, este posibil să primiți SMS-uri gratuite pe telefonul dvs. mobil.
Împărtășirea calendarului este o funcție specială în cazul în care doriți să vă organizați cu alte persoane, pentru sport, pentru muncă sau pentru studiu.
Există o funcție „ Găsiți cel mai bun timp ” care vă permite să trimiteți o notificare a reuniunii participanților la ședință, cu un sistem de vot semiautomat.
Google Calendar este o aplicație fundamentală a tabloului de bord pentru gestionarea aplicațiilor Google pentru întreprinderile mici.
După ce ați programat unele evenimente și toate mementourile aferente, trebuie să faceți Google Calendar disponibil nu numai pe computer, ci și pe telefonul mobil sau pe smartphone .
Google Calendar se sincronizează cu numeroase telefoane mobile și smartphone-uri precum Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian și Windows Mobile pentru care există întotdeauna o aplicație dedicată și gratuită.
Cei care folosesc Gmail pot profita de integrarea cu Google Calendar, creând noi evenimente din noua pagină de mesaje.
În Setări -> laboratoare puteți activa gadgetul calendaristic care, după salvarea și repornirea Gmail, va apărea în partea stângă jos.
Pentru ao vedea, apăsați butonul de trei puncte din partea stângă jos.
În setări și în Laboratoarele din Google Calendar puteți găsi alte funcții accesorii cu adevărat unice.
De exemplu, puteți adăuga calendarul ca gadget pe orice site web, copiind și lipind codul html găsit făcând clic pe Calendare> numele calendarului.
De la Google Labs puteți activa:
- Atasamente pentru fiecare eveniment;
- Respingerea automată a evenimentelor în cazul în care plecați în vacanță;
- Viziunea calendarului întregului an într-o singură pagină;
- Întunecarea evenimentelor repetate;
- Afișarea numelui persoanei în cazul unei întâlniri de două persoane.
Cei care folosesc Microsoft Outlook pot sincroniza calendarul Google și îl pot gestiona de acolo.
În concluzie, deși, sunt sigur, există aplicații web mai puternice decât aceasta, Google Calendar, pentru flexibilitate, deoarece gratuit și pentru numeroasele adăugiri și dezvoltări continue, este poate cea mai bună opțiune pentru a menține o agendă pe internet.
