Când trebuie să semnați un document care să fie trimis prin e-mail sau digital, ceea ce faceți de obicei este să îl imprimați, să îl semnați și apoi să îl digitalizați cu ajutorul unui scaner. Acest proces este întotdeauna foarte greoi, ținând mult timp între o semnătură și alta. Astăzi există un mod mult mai rapid de a semna documente, folosind unele programe și aplicații foarte eficiente, ușor de utilizat și absolut sigure.
Putem pune aceste tipuri de semnături chiar dacă documentul este un PDF care nu poate fi editat și care nu poate fi modificat, adăugând semnătura în casetele de text.
Descoperim în acest ghid toate programele și aplicațiile care vor fi utilizate pentru semnarea PDF-urilor și a documentelor importante, evitând tipărirea și scanarea foilor.
Această semnătură electronică are valoare legală ca și cum am fi semnat efectiv pe document, dar pentru a fi certificat trebuie să aveți o identitate digitală certificată (SPID).
Aplicații și site-uri web pentru semnarea documentelor
Următoarele site-uri web și aplicații web pot fi utilizate, gratuit, atât de pe PC, cât și de pe Smartphone1) HelloSign care funcționează ca site web sau aplicație pentru iOS și Android, excelent pentru scanarea documentelor cu camera foto sau importarea unui fișier, pe care îl puteți edita ulterior, completați câmpurile sale, adăugați o semnătură și exportați-le în format PDF. Semnăturile emise prin HelloSign sunt valabile legal. Aplicația se integrează cu Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, o serie de CRM și alte aplicații. Planul dvs. gratuit este limitat la 3 documente pe lună.
2) DottedSign, aplicația web pentru iPhone și Android, vă permite să semnați documente chiar și lucrându-le în colaborare cu alte persoane. Puteți urmări starea documentelor și, odată gata, acestea vor fi disponibile pentru descărcare în PDF. Întregul proces este protejat de un sistem de criptare. Planul gratuit se limita la trei documente pe lună.
3) SignRequest este o altă soluție pentru semnarea documentelor online. Acest serviciu se bazează în întregime pe Web și oferă posibilitatea de a lucra în colaborare. Puteți crea șabloane, conturi personalizate, colabora cu alți utilizatori și trimite documente în vrac. Se integrează cu aplicații de la Google, Slack, Salesforce și alte alternative. Planul gratuit este limitat la 10 documente pe lună. Am vorbit despre acest serviciu online în articolul despre semnătura digitală online pentru documente și contracte scrise manual de pe computer și telefoane mobile.
4) DocHub este un instrument web pentru semnarea și editarea documentelor PDF. Se integrează cu Gmail, Google Drive și Dropbox și vă permite, de asemenea, să generați o legătură din aplicație pentru a partaja fiecare document cu ușurință. Planul gratuit vă permite să aveți o limită de 5 documente pe lună și 2000 de documente pe cont.
5) SignOnDoc este un alt serviciu pentru semnarea PDF-urilor și documentelor online, cu un plan gratuit de 6 documente pe zi.
Semnați documente pe Windows PC
Adobe Reader vă permite să semnați fiecare PDF într-un mod cu adevărat simplu.
Deschidem celebrul program Adobe, apoi facem clic în partea de sus din fila Instrumente ; printre acestea va trebui să facem clic pe instrumentul Completare și semnare .
În editor facem clic pe Selectează un fișier pentru a încărca documentul care urmează să fie semnat, căutăm caseta de text, facem clic pe ea și selectăm Semnătura pentru a crea semnătura personală.
În acest moment, putem scrie cu caractere italice manual cu mouse-ul (foarte dificil), folosind degetul de pe trackpad-ul laptopului (mai precis, dar totuși dificil) sau puteți alege să încărcați semnătura ca imagine (mult mai confortabilă).
În cazul în care dorim să folosim imaginea semnăturii, să obținem o foaie de hârtie, să o semnăm, să o încadrăm cu camera web a computerului sau cu camera telefonului mobil și să facem o fotografie cu semnătura.
Imaginea poate fi încărcată pe computer și stocată în Adobe Reader DC.
În acest fel nu puteți greși și nu trebuie să scrieți semnătura folosind mouse-ul, care este dificil și foarte inexact.
Semnătura trebuie fotografiată o singură dată și este apoi salvată pe computer fără a fi nevoie să folosiți serviciile cloud Adobe.
Pentru a semna documente Word (.doc și .docx) pur și simplu folosiți programul omonim inclus în suita Microsoft Office (contra cost) sau, alternativ, utilizați suita de birou gratuită LibreOffice.
Semnați documente pe Mac
Pe un Mac nu este necesară instalarea Acrobat DC (oricum este disponibil aici ), trebuie doar să folosiți aplicația Previzualizare deja inclusă în sistem.
Deschidem documentul care va fi semnat cu Previzualizare, facem clic în câmpul care urmează să fie completat și scriem semnătura noastră pe trackpad folosind degetul, exact; previzualizarea semnăturii va fi vizibilă pe ecran.
Chiar și cu aplicația Previzualizare puteți utiliza camera web pentru a fotografia semnătura noastră scrisă pe hârtie și pentru a o face utilizabilă pentru documente digitale și PDF-uri.
Pentru a semna documente Word, putem folosi aceleași instrumente văzute pe Windows, adică Microsoft Office pentru Mac (contra cost) sau LibreOffice pentru Mac (gratuit).
CITEȘTE ȘI -> Trucuri ascunse de știut pe MAC OSX
Semnați documente pe smartphone-urile și tabletele Android
Dacă dorim să vă conectăm în mișcare cu smartphone-ul nostru Android, există mai multe aplicații dedicate scopului și care pot gestiona orice tip de document și PDF.
Printre acestea puteți utiliza același Adobe Acrobat DC pe care l-am văzut deja pentru Windows PC.
Semnătura necesită să instalați un plugin suplimentar numit Adobe Fill And Sign DC care vă permite să creați semnătura și să semnați toate documentele PDF deschise cu Acrobat.
Crearea unei semnături este ușoară și trebuie făcută o singură dată atingând ecranul în care doriți să semnați și să creați propria semnătură.
Întrucât semnarea cu degetul pe un telefon mobil poate fi dificilă, ar trebui să remediem un nib, cum ar fi cel inclus în Nota Samsung (cu siguranță smartphone-urile ideale pentru aplicarea semnăturilor electronice).
Pentru a semna documente Word, putem folosi aplicația cu același nume pentru Android, furnizată gratuit (doar având un cont Microsoft) -> Microsoft Word pentru Android .
Alte aplicații pe care le putem încerca să semnăm PDF, dar și documente Office sunt: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF și SignEasy.
Semnați documente pe iPhone și iPad
De la iOS 12 este posibil să semnați documentele primite prin aplicația Mail, astfel încât nici nu trebuie să instalați o aplicație suplimentară.
Pentru a aplica semnătura, faceți clic pe Mail, deschideți mesajul de e-mail cu atașamentul care poate fi inclus; odată afișat fișierul atașat, atingeți butonul Editare . Acum atingem pictograma cu semnul plus pentru a adăuga o semnătură, un text sau altul.
De asemenea, putem încărca un PDF într-un e-mail nou ( Adăugați butonul de atașare ) și, odată încărcat din aplicație, apăsați butonul Editare pentru a aplica semnătura.
Alternativa este să folosiți din nou Adobe Acrobat DC, o aplicație care funcționează foarte bine, așa cum a fost deja văzută pentru PC și Android.
Apăsați mult timp undeva într-un document PDF și apoi selectați instrumentul de semnătură pentru a intra în editorul de scriere.
Cât despre PC și Android, nu este necesară înregistrarea unui cont la Adobe și nu este nimic de plătit.
Poate fi utilizat împreună cu Adobe Fill and Sign, aplicația pentru a semna și completa documentele PDF fără a fi necesar să le tipăriți, direct de pe iPhone sau iPad.
Există multe alte aplicații iOS pentru a aplica semnături pe documente, dar majoritatea sunt plătite, așa că am decis să le ignorăm: dacă putem obține semnătura electronică cu sisteme integrate sau cu Adobe, nu merită să luăm în considerare o aplicație contra cost!
De asemenea, putem semna documente Word pe iPhone și iPad folosind aplicația cu același nume, oferită gratuit de Microsoft (având doar un cont) -> Microsoft Word pentru iOS .
CITEȘTE ACUM: Aplicație pentru a trimite faxuri de pe telefoanele mobile Android și iPhone
