În cele din urmă, Microsoft s-a trezit și a creat anul acesta aplicațiile Office pentru smartphone-uri și tablete Android, pentru iPhone și iPad, toate gratuit. Am vorbit despre aceste aplicații în două articole diferite, cu aplicațiile Office Word, Excel și Powerpoint pentru telefoanele iPhone și Android și aplicațiile Word, Excel și Powerpoint pentru iPad .
Google, de ceva timp, are aplicațiile sale Google Docs pentru Android și iPhone, incluse în Google Drive (pentru Android și iPhone) sau descărcabile individual, întotdeauna gratuit: Word se numește Documente (Android și iPhone), Excel se numește Google Sheets (pentru Android și iPhone) în timp ce Powerpoint se numește Google Slides (pentru Android și iPhone).
Datorită acestei opțiuni largi, posibilitățile de a lucra de pe tabletă sau smartphone la fișierele Office sunt absolut concrete și devine mai ușor să editați un document din mers, să luați note sau să creați prezentări chiar în timp ce sunteți departe de casă sau de birou.
Prin urmare, merită încercat să înțelegem care sunt cele mai bune aplicații Office pentru smartphone-uri și tablete, comparând cele ale Microsoft cu cele ale Google Docs pentru a vedea care funcționează cel mai bine.
CITEȘTE ȘI: Funcții mai bune ale LibreOffice în comparație cu Microsoft Office pe computer
Comparație 1: Google Docs vs Word
Dacă există ceva util pentru o aplicație de scriere pentru smartphone-uri și tablete, nu este atât abilitatea de a crea un document de la zero, ci de a-l lua înapoi și de a-l edita.
Luând, de exemplu, un curriculum bine formatat, cu text aliniat în șablon, descoperim că Word funcționează mai bine decât Google Docs .
De fapt, Microsoft Word are mai multe opțiuni pentru formatarea documentelor (vorbim întotdeauna despre versiunea mobilă) pentru a schimba dimensiunea și culorile fontului, pentru a face adnotări, pentru a adăuga pauze de pagină, coloane, imagini, margini etc.
Unele dintre acestea pot fi de prisos, dar sunt întotdeauna la îndemână și mai ușor de utilizat decât în documente.
Pe de altă parte, Google Docs funcționează foarte bine dacă trebuie să editați un document în colaborare cu alte persoane.
Google Docs are instrumente unice pentru editare colaborativă care nu numai că permite mai multor utilizatori să facă modificări simultan de pe diferite dispozitive, dar pot face și sugestii fără a face modificări la document până când proprietarul le aprobă.
Dezavantajul documentelor este că versiunea mobilă nu are multe funcții găsite pe site-ul Google Drive.
Așadar, dacă Google Docs este bun pentru scrierea textului fără a acorda prea multă atenție formatării, acesta rămâne inferior aplicației Word, mult mai complet.
Comparație 2: Microsoft Excel față de foile Google
De asemenea, Microsoft câștigă în această comparație, cu Excel, care este într-adevăr o aplicație excelentă, deoarece include modele pentru crearea bugetelor personale, calcularea câștigurilor, gestionarea cursurilor universitare și organizarea de diferite tipuri.
În practică, faceți doar câteva mici modificări pentru a avea deja o foaie de lucru funcțională și numai pentru a completa valorile.
Interfața panglică ajută la utilizarea numeroaselor formule selectând-le dintr-un meniu derulant, pentru a format și a colora textul așa cum doriți și pentru a adăuga imagini, casete de text sau grafică.
Foile de calcul Google are opțiuni mult mai puține decât Excel, nu are o listă de formule, chiar dacă acestea vor fi completate automat de aplicație, începând să le scrieți (dacă, totuși, nu știți că scrierea nu există nicio modalitate de a o găsi).
Puteți schimba culorile celulelor, dimensiunile fontului și alte elemente de formatare de bază, dar nu puteți crea grafică sau adăuga imagini.
Decalajul din punct de vedere al funcționalității este destul de mare în acest caz, iar Fișele arată mai degrabă ca o aplicație pentru vizualizarea foilor de calcul deja create sau pentru a face mici modificări.
Cu Microsoft Excel, este posibil să lucrați într-un mod serios și complet, probabil prin conectarea unei tastaturi bluetooth la smartphone sau tabletă.
Comparație 3: Powerpoint vs Prezentări Google
PowerPoint pe telefoanele Android, pe iPhone și iPad este foarte simplu de utilizat: trebuie doar să atingeți casetele de text pentru a le edita, trageți-le în jurul apucându-le cu degetul, introduceți imagini sau tabele sau chiar efecte de tranziție din meniul principal.
Cu Powerpoint puteți vizualiza, de asemenea, prezentarea pe un alt ecran și puteți utiliza un indicator pentru a evidenția informațiile în timp real.
Prezentări Google, pe de altă parte, este o aplicație încă prea rară pentru a fi comparată cu Powerpoint-ul Microsoft, fără opțiuni de a insera imagini sau cutii de text, ceea ce face imposibilă crearea unei prezentări de la zero.
Pentru a închide comparația, trebuie să vorbești despre partea Cloud a Microsoft Office și Google Docs, adică posibilitatea de a salva fișiere online sau de a relua documentele salvate de pe computer.
Atât Google Drive cât și Microsoft Office au funcționalitate de stocare cloud integrată pentru toate aplicațiile lor.
Cu Google, economiile sunt automate în Google Drive fără nicio opțiune sau configurație, cu Microsoft Office puteți alege în schimb să utilizați Dropbox, Microsoft OneDrive sau un server local.
Dezavantajul Microsoft Office este că nu vă salvează automat modificările.
În cele din urmă, Microsoft este aplicații Office foarte puternice, care încă nu pot înlocui versiunile PC, dar suficient de funcționale pentru a fi utilizate pentru fiecare job.
Aplicațiile Google Docs funcționează bine pentru vizualizarea documentelor deja create (care, pentru a fi sincer, este probabil funcția cea mai necesară pe un smartphone), dar are puține opțiuni (deși multe dintre acestea pot fi de prisos pentru majoritatea utilizatorilor).
