Toată lumea, mai devreme sau mai târziu, va trebui să se ocupe de foi de calcul, unul dintre cele mai complexe și puternice instrumente care pot fi utilizate pe un computer la locul de muncă. Acest lucru nu este conceput ca un ghid pentru începători pe foile de calcul, dar intenționează să evidențieze patru tipuri de activități pe care trebuie să știi să le faci, pentru a fi bun cu programe precum Excel. Microsoft Excel este cu siguranță cel mai folosit program din lume pentru a crea tabele și foi de calcul, dar aceleași funcții sunt disponibile și pe apartamente gratuite, cum ar fi LibreOffice și pe Google Docs.
Pentru a avea succes în munca de birou sau cel puțin pentru a-ți face viața mai ușoară și pentru a te promova mai bine în angajarea interviurilor, trebuie să te pricepi să folosești Excel (sau un program echivalent, cum ar fi LibreOffice și Google Docs ) și să poți face cel puțin următoarele 4 activități. .
CITEȘTE ȘI: Cum se pot face calcule pe Excel
1) Introduceți rapid datele folosind formulare sau formulare
Introducerea datelor într-o foaie de calcul este punctul de pornire al oricărei analize a tabelelor. Toți începătorii Excel scriu datele manual în celule, dar ar fi mult mai rapide să utilizeze un formular. Formularul este un formular autoguidat pentru introducerea rapidă a datelor în celule pentru a scrie și apăsa Enter pentru a merge la următoarea celulă .
În Excel 2013, butonul formularului era oarecum ascuns.
Pentru ao găsi, trebuie să apăsați pe panglica din partea de sus și să alegeți să o personalizați pentru a adăuga butonul de module.
În alte versiuni de Excel, în loc să apăsați tasta Office, accesați Opțiunile Excel și personalizați adăugând formularul.
După ce apăsați butonul Formular, puteți crea un formular (sau un șablon sau o mască de introducere a datelor) scriind titlurile coloanei.
În LibreOffice Calc puteți introduce date cu formularul apăsând pe meniul Date-> Form .
Înainte de a folosi Formularul, trebuie să creez anteturile coloanei, astfel încât compilarea să devină ghidată și rapidă.
Formularele Google Drive (Google Docs) sunt un obiect în sine care vă permit să creați sondaje cu răspunsuri multiple pentru a partaja online.
Puteți crea un formular din butonul Creare sau îl puteți introduce (cu meniul Inserare ) într-o foaie de calcul.
Pagini de ajutor în italiană:
- Pentru Libreoffice Calc
- Office Excel
- Foaie de calcul Google
2) Efectuați calcule cu funcții și formule
Odată ce datele sunt introduse în celule, este probabil să fie necesară o operație sau un calcul.
Funcțiile și formulele trebuie scrise în caseta de text de mai sus și vă permit să manipulați datele unei foi de calcul, să efectuați operații matematice simple, să adăugați numere într-o coloană, să lucrați în medie sau chiar să lucrați cu obiecte din lumea reală, cum ar fi datele sau banii.
Toate programele de calcul au propriul set de funcții, cu unele diferențe.
Aceste pagini în italiană conțin toate formulele care pot fi executate pe Excel, LibreOffice Calc și Google Drive.
Cunoașterea tuturor pe deasupra este imposibilă, dar să știi ce folosești cel mai mult și ce ai nevoie pentru munca ta este esențial.
De exemplu, unele operații de bază sunt:
- Suma numerelor din celule: = SUM (A1; B1) adaugă două numere în timp ce = SUM (A1: A5) este suma tuturor celulelor de la A1 la A5.
- = MEDIUL (A1; B1) este media a două numere; = MEDIUL (A1: A10) este media numerelor de la A1 la A10.
Fiecare formulă poate fi găsită și din meniul Insert - Formula .
De asemenea, puteți combina două funcții și puteți crea o formulă cum ar fi, de exemplu, = ROUND ((SUM (A1: A10)); 0) pentru a rotunji zecimale din suma numerelor A1 până la A10.
În ceea ce privește funcțiile, citiți: Cum se utilizează formule pentru a conta pe Excel (COUNT și SUM)
3) Sortează datele cu filtre și tabele pivot
După ce ați introdus datele brute și ați efectuat toate calculele folosind funcțiile și formulele, acum trebuie să creați diferite moduri de vizualizare a acestora.
Puteți sorta o serie de date pe coloană: apăsați CTRL-A pentru a selecta întreaga foaie, accesați fila Date a panglicii, apăsați „ Sortare ” și alegeți coloana și criteriul care pot fi, de exemplu, după număr comandă.
Întotdeauna din meniul Date puteți de asemenea să introduceți filtre, de exemplu pentru a exclude elemente duplicate.
Tabelele pivot sunt filtre avansate care sunt utilizate pentru a filtra liste mari de date care altfel ar fi imposibil de citit.
Tabelele pivot vă permit să luați câteva date pentru a rezuma și a vedea doar câteva dintre ele, ascunzând restul.
În Excel, creați tabelul Pivot din meniul Insert în timp ce în LibreOffice Calc din meniul Date.
Pentru a afla mai multe, există ghiduri în limba italiană pentru:
- filtrează datele în Excel
- Tabele rotative în Libreoffice
- tabele pivot în Google Drive.
4) Creați Macros pentru activități repetitive
Lucrul cu Excel ar putea fi foarte plictisitor, deoarece implică deseori sarcini repetitive.
Pentru a evita să faceți aceeași muncă în fiecare zi, puteți crea o macro și înregistra lucrurile pe care le faceți, astfel încât computerul să o poată face singur.
Macro-urile sunt un punct puternic al Excel-ului, în timp ce în Libreoffice trebuie să fiți atenți, deoarece este posibil ca unele Macros să nu fie compatibile cu Microsoft Office.
În Excel, LibreOffice și Google Drive, este posibil să se creeze macro-uri mai complexe cu scripturi de programare care ar necesita un anumit studiu.
Iată câteva resurse pentru a începe:
- Excel: Lucrul cu macro-uri
- Macro Excel (în engleză)
- LibreOffice: Primii pași cu macro-uri
- Google Drive: Prezentare generală a scriptului Google Apps (numai în engleză).
Toate aceste caracteristici sunt doar vârful aisbergului Excel și a altor programe. Folosirea foilor de calcul este un alt profesionalism și o disciplină în care vă puteți cufunda foarte profund.
CITEȘTE ȘI: 6 cele mai utile funcții Excel pentru a filtra date și a vedea graficele
