Când aveți date numerice colorate în tabele Excel dificil de citit și de prezentat cuiva, trebuie să întocmiți întotdeauna un grafic, astfel încât să rezumați datele într-o imagine care să ofere imediat o privire asupra situației fără a vă pierde în citire și comparație. numere. Crearea de grafice și grafice funcționale este una dintre cele mai populare și utilizate funcții Excel, astfel încât învățarea cum să le faceți vă va permite să îndepliniți lucrări complete și profesionale, chiar și atunci când lucrăm de acasă.
În acest ghid vă vom arăta cum să desenați un grafic sau o funcție cu Excel, concentrându-vă pe tipurile de grafic cel mai utilizate în lumea muncii și pe datele care trebuie modificate în graficul propriu pentru a-l face unic.
CITEȘTE ȘI: Cum se creează diagrame pe Excel
Desenați graficul sau funcția cu Excel
Există diferite tipuri de grafic pe care le putem crea pe Excel, depinde de noi să-l alegem pe cel mai potrivit pentru tipul de date inserate în celule. Dacă nu avem Excel, îl putem obține citind ghidul nostru despre Toate modalitățile de utilizare și descărcare gratuită Office .Condiții preliminare pentru crearea unui grafic
Pentru a crea o diagramă, în primul rând trebuie să avem date coerente introduse în celulele Excel, mai bine dacă sunt deja formatate sub forma unui tabel.Deschidem apoi Excel, începem să introducem datele în rânduri și coloane, selectăm toate celulele implicate și apăsăm în partea de sus pe butonul Format ca tabel .
Odată pregătit tabelul, putem continua cu crearea unuia dintre graficele recomandate în restul ghidului. Dacă dorim să aflăm cum să creăm tabele elaborate pentru datele noastre, vă invităm să citiți articolul nostru dedicat Cum se face un tabel în Excel .
Cum se creează un grafic de bare
Unul dintre cele mai ușoare diagrame de creat este histograma sau diagrama de bare, foarte utilă pentru compararea valorilor între ele.Pentru a realiza acest lucru, selectați datele sau tabelul care trebuie incluse în grafic, apăsați în partea de sus a meniului Inserare, apoi apăsați butonul Inserați istogramă sau butonul grafic .
În fereastra care apare putem alege histograma dintre graficele disponibile în 2D sau chiar în 3D, mult mai frumos de văzut.Dacă modelele propuse nu ne conving, putem vizualiza alte modele de grafic apăsând butonul Altele histograme .
Cum se creează o plăcintă sau o diagramă de gogoși
Graficul plăcintă este unul dintre cele mai reprezentative dintr-un document Excel, având aspectul unei plăcinte feliate de diferite dimensiuni (pe baza valorilor introduse). Acest lucru este utilizat atunci când este necesar să se arate cum cantitatea procentuală dintr-o categorie este mult mai mare decât celelalte, în special atunci când vine vorba de date statistice.Pentru a crea unul, selectați datele sau tabelul cu foi de calcul, accesați meniul Insert și apăsați Insert plăcintă sau diagramă de apel .
Din nou, putem alege între o plăcintă 2D sau o plăcintă 3D, pe lângă graficul inelar, un tip particular de diagramă circulară cu o gaură în centru. Dacă nu sunteți mulțumit de modelele propuse, le putem vizualiza pe altele făcând clic pe articolul Alte diagrame .
Cum se creează un grafic liniar
Graficul liniar vă permite să vizualizați modificările în timp, pentru a trasa tendința sau evoluția unei anumite cantități odată cu evoluția lunilor sau a anilor. De exemplu, se poate trage astfel tendința cheltuielilor din ultimii 5 ani sau se poate compara creșterea populației masculine în comparație cu populația feminină din ultimii 10 ani.Pentru a crea unul, selectați datele sau tabelul de inserat, accesați meniul Insert și apăsați pe Insert linie sau diagramă de zonă .
Vom putea astfel să creăm diferite tipuri de grafice de linie; în plus față de această formă de grafic putem face un grafic de zonă, unde zona de sub linie este plină de culoare.
Pentru a vizualiza alte tipuri de grafice similare, trebuie doar să apăsați pe elementul Alte grafice rând .
Cum se creează o diagramă de împrăștiere
Un tip particular de diagramă este graficul de împrăștiere, care este utilizat de oamenii de știință și de statisticieni, pentru a trasa puncte de date și pentru a arăta corelații atunci când acestea nu sunt evidente. De exemplu, ratele de succes pentru o terapie medicală pot fi arătate în raport cu timpul din spital sau pentru a arăta că cei care locuiesc într-o zonă de căutare se îmbolnăvesc mai mult decât cei care locuiesc în alte orașe.Pentru a crea una va trebui să selectăm datele așa cum se vede în graficele anterioare, accesați meniul Inserați și apăsați butonul Inserare scatterplot (X, Y) sau butonul grafic cu bule .
Similar cu graficul de împrăștiere este graficul cu bule, care vă permite să aveți un afișaj mai distractiv atunci când trebuie să urmăriți trei dimensiuni de date (a treia dimensiune este indicată de dimensiunea bulei) și să reprezentați două seturi de date cu un singur grafic .
De asemenea, în acest caz, putem vizualiza alte tipuri de grafice similare făcând clic pe articolul Alte parcele de împrăștiere .
Cum se creează un grafic avansat (suprafață, cascadă, pâlnie etc.)
Graficele mai complexe de creat pot fi introduse accesând meniul Insert și făcând clic pe butonul Inserați cascada, pâlnia, stocul, suprafața sau graficul radar.
Aceste tipuri de grafice sunt dificil de creat, din acest motiv sunt de obicei rezervate numai celor care au mestecat economie și finanțe de mai mulți ani și cunosc deja bine fiecare funcție și calcul disponibil în Excel.
Cum să completați și să înfrumusețați graficele Excel
Imediat ce am adăugat graficul în foaia noastră de calcul, va trebui să introducem etichete verticale sau orizontale, care vor fi apoi adăugate manual pentru a lăsa clar privitorului ce înseamnă. Pentru a adăuga titlul și descrierile graficului, tot ce trebuie să facem este să apăsați butonul + din colțul din dreapta sus și să ne asigurați că este selectat Axes Titles .
Plasând mouse-ul pe Titlurile axelor, apare o săgeată mică în dreapta care te conduce să alegi dacă le incluzi pe cele două sau doar una dintre cele două axe, orizontală sau verticală; după adăugarea lor, faceți clic pe cuvintele Titlu ax și titlu grafic pentru a le modifica. Din meniul + puteți adăuga, de asemenea, etichete de date și, în funcție de tipul graficului, o linie de tendințe.
În cadrul unui grafic, puteți modifica formatarea implicită a textului .
Pentru aceasta, va trebui să selectăm textul unui singur titlu și să facem dublu clic pe el pentru a afișa fereastra pentru editarea fontului.
De asemenea, puteți modifica fontul întregului grafic, selectând graficul și alegând fontul din meniul Acasă și din secțiunea Font ; în acest fel, puteți modifica, de asemenea, dimensiunea textului. Acest mod de lucru poate fi realizat cu fiecare element al graficului: etichete, titluri, serii de date și axe.
Nimic nu vă împiedică să introduceți titluri scrise în graficele editoriale particulare ale Word Art ca titluri, mult mai captivante. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să accesați meniul Insert, apăsați butonul Text și extindeți WordArt .
Caseta adăugată WordArt poate fi apoi redusă și plasată acolo unde trebuie.
Prin apăsarea butonului în formă de perie, vizibil după ce faceți clic pe grafic, puteți încerca, în schimb, diferite stiluri grafice printre cele disponibile și, de asemenea, să încercați diferite combinații de culori pentru a distinge diversele date.
Puteți alege, de asemenea, o culoare personalizată, dintre opțiunile de completare; selectarea coloanelor histogramei (doar faceți dublu clic pe una dintre coloane) și apăsând butonul din dreapta al uneia dintre ele sau, din meniul coloanei din dreapta, putem alege să utilizăm o umplere moale și să personalizăm aspectul fiecărei coloane sau din fiecare parte a graficului.
De asemenea, putem folosi o imagine sau o umplere de textură și să introducem un fundal personalizat dintr-un fișier imagine sub grafic (posibil să putem vizualiza întregul grafic fără prea mult efort).
În cele din urmă, putem folosi butonul de pâlnie este pentru filtre în interiorul graficului, pentru a exclude unele reprezentări de la reprezentare.
Acest buton este foarte util atunci când avem o mulțime de date în grafic și dorim să-l personalizăm cu atenție, pentru a nu lăsa nimic la voia întâmplării.
concluzii
Excel vine cu o cantitate mare de diagrame de utilizat și crearea unui grafic bun este printre cele mai solicitate abilități atunci când trebuie să prezentăm un loc de muncă sau o colecție de date.În afară de Excel, putem crea și diagrame online, fără niciun program, așa cum se vede în ghidul nostru de site - uri pentru a crea grafice, linii și bare, în mod gratuit și online .
Dacă în schimb trebuie să creăm facturi rapid și rapid pe Excel, vă invităm să citiți articolul nostru Cum să creați o factură cu Excel, de la zero, simplu și personalizat .
Ne considerăm în continuare neexperimentați în utilizarea Excel "> Noțiuni bune cu Excel pe foile de calcul (de asemenea, cu LibreOffice și Google Drive).
