Cei care lucrează cu e-mail pot avea nevoia să împiedice destinatarii unui e-mail trimis mai multor persoane să aibă posibilitatea să înainteze sau să răspundă la toate, adică nu pot trimite mesajul către alții sau răspunde tuturor cele copiate. Această funcționalitate există doar pe clientul de e-mail Microsoft Outlook, 2003, 2007 și 2010 .
Protecția e-mailurilor trimise vă permite să împiedicați destinatarul unui mesaj să copieze, să imprime sau să redirecționeze acest e-mail.
Motivele pentru utilizarea acestei setări pot fi legate de confidențialitatea informațiilor prezente pe mesaj sau de dorința de a împiedica pe cineva să răspundă la un e-mail de grup.
Pentru a preveni răspunsul la toate, există două moduri, unul cu configurare manuală, celălalt cu un plugin pentru program.
Protecția nu va fi absolută, poate acționa doar ca un element de descurajare, deoarece, dacă acea poștă protejată ar fi deschisă cu alți clienți de e-mail, altele decât Microsoft Outlook, protecția ar fi ineficientă.
Cu toate acestea, în organizațiile și birourile în care poștele pot fi citite doar cu Outlook, această protecție este mai dificil de ocolit.
Metoda manuală pentru dezactivarea „Răspundeți tuturor și„ Redirecționează ” este descrisă pas cu pas pe pagina de ajutor Microsoft Outlook .
Crearea modulului de protecție este foarte simplă și poate fi făcută o dată pentru totdeauna, cu posibilitatea de a seta sau nu blocarea conform e-mailului.
Dacă doriți, puteți utiliza în schimb un plugin pentru Exchange și Outlook (doar 2007 și 2010) care dezactivează răspunsul la toate și redirecționarea unui e-mail trimis.
Pluginul NoReplyAll (gratuit) poate fi descărcat și instalat pe computerul folosit pentru a trimite mesaje prin e-mail.
Prin redeschiderea Outlook și compunerea unui nou mesaj după instalarea acestei extensii, ar trebui să vedeți două butoane noi, în meniul superior, cu ajutorul cărora puteți dezactiva funcționalitatea de redirecționare către alții.
Încercând să vă trimiteți acel e-mail, protejat de Răspuns tuturor, veți observa că, prin redeschiderea mesajului primit, butoanele pentru redirecționarea mesajului și răspunsul către destinatarii care copiază pe e-mail sunt dezactivate.
Răspunsul către expeditor rămâne, evident, posibil.
Dacă utilizatorul încearcă să înainteze sau să răspundă tuturor din meniul rapid din Outlook (care nu este dezactivat), se va deschide un avertisment că funcționalitatea nu este disponibilă.
Dacă destinatarul e-mailului nu folosește Microsoft Exchange sau Outlook și încearcă să răspundă tuturor, chiar dacă nu este dezactivat, ceilalți destinatari nu vor fi copiați automat, care, dacă este necesar, vor fi selectați manual.
Ca o caracteristică suplimentară, din meniul de configurare al acestui plugin ( Instrumente -> Opțiuni ), este posibil să enumerați câțiva termeni cheie pentru a primi avertismente atunci când trimiteți un mesaj fără atașament.
O metodă mai eficientă pentru a proteja confidențialitatea e-mailurilor trimise prin Outlook este pluginul BCCThis care vă permite să trimiteți mesaje private CCN atașate la e-mail, vizibile doar pentru unii.
