Dacă doriți să vă păstrați curierul de intrare Gmail curat și să ștergeți automat mesajele mai vechi de un anumit număr de zile, puteți utiliza un script care mută automat mesajele în coșul de gunoi . Scriptul din Google Apps și utilizabil gratuit de toată lumea, vă permite să planificați arhivarea sau ștergerea e-mailurilor vechi .
Astfel, de exemplu, este posibil să ștergeți automat e-mailurile de oferte sau alte e-mailuri promoționale expirate și să organizați e-mailurile primite dacă primiți prea multe e-mailuri în mod automat.
CITEȘTE ȘI: Căutați e-mail pentru a fi șterse în Gmail
Pentru a utiliza acest script Google, trebuie mai întâi să creezi un filtru în Gmail pe mesajele de pe site-uri de oferte sau notificări pe Facebook sau orice altă adresă pe care nu mai vrei să o vezi după o anumită perioadă de timp.
Așadar, de exemplu, toate mesajele de pe @ groupon.com trebuie marcate cu eticheta „ștergeți-mă”.
Scriptul nu va acționa asupra tuturor mesajelor în mod nediscriminatoriu, ci doar pentru cele la care se aplică eticheta șterge-mă (puteți da și un nume diferit acestei etichete dacă puteți edita scriptul).
Așa cum se explică în ghidul pentru a crea filtre în Gmail, acestea sunt create din setările -> filele filtre sau, prin deschiderea unui mesaj, din butonul de sus Mai mult .
Puteți crea, de asemenea, un filtru bazat pe subiect sau pe adresa de e-mail care primește dacă redirecționați mesaje de la o altă adresă decât Gmail.
Apoi accesați pagina pentru a crea scripturi Google, creați un proiect gol, lipiți scriptul următor în noul fișier și salvați-l / rulați-l din meniul Executare .
function cleanUp () {
var delayDays = 2 // Introduceți numărul de zile înainte ca mesajele să fie mutate în coșul de gunoi
var maxDate = data nouă ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName („ștergeți-mă”);
var thread = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
if (thread-uri [i] .getLastMessageDate ()
fire [i] .moveToTrash ();
}
}
În a doua linie puteți edita numărul 2 de întârzieri, care sunt zilele înainte de a șterge un mesaj.
În linia care începe cu var eticheta există eticheta de ștergere pe care o puteți modifica (dacă doriți să utilizați o etichetă diferită (în italiană) în filtrul Gmail).
Dacă nu înțelegeți ce spun, puteți lăsa totul așa cum este și rulați scriptul din butonul Run, unde puteți alege:
curățare pentru a efectua ștergerea automată
archiveinbox pentru a efectua arhivarea automată fără a șterge mesaje.
În continuare, trebuie să configurați declanșatoarele pentru acest script, ceea ce înseamnă să decideți cât de des ar trebui să ruleze într-o zi.
Din meniul Resurse> Toate declanșatoare, setați-le să funcționeze pentru fiecare zi sau oră așa cum doriți.
Rulați scriptul și lăsați-l să rămână în fundal, funcționând în tăcere până când acesta este oprit manual de către utilizator.
Alte scripturi de utilizat în Gmail explicate în trecut și foarte utile sunt:
- Primește un SMS când un e-mail ajunge gratuit pe Gmail
- statistici și raport personal privind utilizarea Gmail
