Acesta nu este un răspuns automat, adică simplu, este în opțiunile oricărui serviciu sau program de e-mail și poate fi configurat cu filtre, în mdo la care, în funcție de expeditor și subiect, se răspunde într-un anumit mod deja preconfigurat. În acest caz, este o problemă de a crea șabloane de mesaje care să fie utilizate ca răspunsuri predefinite, dar variabile.
Zona este cu siguranță cea de lucru, unde poate primiți e-mailuri de confirmare sau unde trebuie să solicitați locuri de muncă sau sarcini de la centrele de asistență, folosind întotdeauna aceeași formulă formală .
Software-ul care creează șabloane de mesaje sau „facsimile” poate fi o alternativă foarte avantajoasă pentru a evita rescrierea acelorași lucruri de fiecare dată, astfel încât să automatizeze procesul de scriere a mesajelor .
În mod obișnuit, pentru astfel de operațiuni, unul pregătește un fișier text care acționează ca facsimil, în care se schimbă doar numele destinatarului și poate alte date.
În acest caz, se obține un generator de facsimil care poate atinge chiar și un nivel de detalii foarte profund.
De exemplu, puteți adăuga introduceri diferite, diferite formule de curtoazie, diferite forme de salut și așa mai departe, care trebuie utilizate în funcție de destinatarul mesajului sau de subiect.
O scrisoare ar putea fi generată doar prin selectarea punctelor pre-scrise și adaptarea lor pentru cazul specific .
Odată creat, programul vă permite să le asamblați cu o interfață simplă formată din casete de control și cutii radio.
Prin urmare, programul Form Letter Machine ajută la scrierea de scrisori și e-mailuri amestecând note deja scrise.
Este util pentru persoanele care au nevoie în mod regulat de a trimite e-mailuri similare, care includ componente diferite în circumstanțe diferite.
În acest fel este posibil să compunem un mesaj făcând un colaj între diverse fragmente de text și între paragrafele deja scrise, fiecare personalizat pentru un tip specific de răspuns.
Programul este inițial în engleză, dar oferă posibilitatea de a personaliza totul accesând elementul de meniu „ Editează arborele de configurare ”.
De aici puteți seta diverse categorii pentru a organiza diferite tipuri și formule „facsimile” care indică când și în ce scop ar trebui utilizate.
Practic este ca și cum ai crea proceduri de scriere ghidată, pentru ei înșiși sau pentru a sprijini pregătirea altor oameni.
O previzualizare a mesajului poate fi vizualizată în timp real în centrul ferestrei și vă permite să vedeți cum este compus.
Pentru o utilizare mai avansată, programul acceptă de asemenea variabile definite de utilizator, astfel încât să puteți personaliza rapid modelul cu un nume sau alte date specifice.
Printre variabilele preconfigurate, sunt cele temporale, data, luna, ziua, ora, anul și așa mai departe, care se bazează pe ceasul computerului.
De exemplu, dacă te uiți la mesajul de exemplu care apare prima dată când deschizi programul, vei observa incipitul cu „Dear% Name%” scris pe el.
În partea de sus puteți schimba variabila Nume în nume pentru a o utiliza cu adevărat.
După ce mesajul a fost configurat, trebuie doar să apăsați butonul „Copiere în clipboard” din partea de jos și apoi să deschideți clientul dvs. de e-mail și să lipiți textul copiat.
Form Letter Machine este un program gratuit pentru Windows, foarte simplu, potrivit pentru cei care lucrează mult cu e-mailurile și pentru utilizare profesională.
Descărcați mașina de scrisoare a formularului
