Unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le faceți la birou este să îmbinați mai multe foi PDF într-un singur document . De fapt, se poate întâmpla să fi scanat mai multe foi în format PDF sau să fi descărcat mai multe formulare sau documente diferite, care să fie asamblate cât mai curând posibil într-un singur fișier PDF care conține toate paginile.
O altă nevoie foarte comună este să împărțiți PDF-urile prea mari în documente mai mici, astfel încât să le puteți trimite prin e-mail fără probleme legate de dimensiunea atașamentelor.
În acest sens, putem folosi diferite programe pentru a alătura și împărți PDF-uri, inclusiv unele programe open source sau pur și simplu programe gratuite care permit nu numai să îmbine două sau mai multe pagini într-un singur PDF, dar care să poată efectua și operația inversă, adică să taie sau împărțiți sau separați paginile unui PDF în mai multe fișiere.
În acest ghid vă vom arăta atât programele care pot fi utilizate pe Window și pe Mac, cât și site-urile care vă permit să unificați și să împărțiți fișierele online pe orice sistem de operare și fără să instalați nimic.
CITEȘTE ȘI: Cum se creează fișiere PDF online gratuit
Programe pentru a alătura PDF-uri pe Windows
În această parte a ghidului vă vom arăta cele mai bune programe pe care le putem folosi pe un PC Windows pentru a îmbina PDF-uri.
1) PDFSam
Cel mai bun program open source și gratuit pentru îmbinarea PDF este cu siguranță PDFSam, care în versiunea sa de bază are tot ce ai nevoie pentru a gestiona PDF-uri.
PDFSam este împărțit în mai multe module de care putem profita de pe computer:
- Unirea PDF unifică paginile într-un singur fișier, integral sau în părți, cu intervale separate.
- Mix PDF oferă o modalitate de a uni două fișiere PDF luând pagini alternativ de la început sau înapoi.
Această soluție este pentru reconstruirea documentelor care au fost separate în două fișiere.
- Divizarea unui PDF vă permite să generați alte documente începând de la o pagină sau să tăiați unele pagini.
- Extragerea de pagini dintr-un PDF este un modul dedicat separat, care oferă posibilitatea de a extrage pagini unice sau intervale de pagini pentru a crea un nou fișier PDF care conține doar paginile alese.
- Rotiți PDF, sau doar câteva pagini ale unui document, pentru a le aranja în cazul în care după unificare, unele pagini au avut o orientare diferită.
2) PDFTk
Ca alternativă la PDFSam, puteți utiliza programul PDFTk care, în versiunea sa gratuită, vă permite să îmbinați două sau mai multe fișiere PDF într-unul.
Folosirea acestuia este foarte simplă: trebuie doar să introduceți documentele care să fie combinate cu butonul Adăugați PDF, apoi faceți clic pe butonul Creare PDF pentru a uni toate fișierele și a genera doar unul.
Versiunea gratuită nu vă permite să faceți multe altele, deoarece celelalte module sunt accesibile doar în versiunea plătită.
3) Completare PDF
Pe un PC Windows puteți utiliza un singur program gratuit pentru a îmbina PDF-uri și pentru a obține alte funcții avansate cu acest tip de documente: Completare PDF .
Am vorbit deja despre această aplicație în trecut, explicând cât de simplu a fost extragerea și reordonarea paginilor dintr-un PDF, datorită diferitelor funcții ale PDF Fill.
Instalarea PDF Fill include două componente, .Net Framework 4.5 și GhostScript, care sunt esențiale pentru ca acesta să funcționeze (asigurați-vă că le instalați atunci când este cerut de instalator).
Pentru a îmbina două sau mai multe fișiere PDF cu PDF Fill, trebuie să utilizați funcția Merge PDF Files, apoi să alegeți fișierele care urmează să fie combinate și să le comandați după cum doriți; puteți utiliza glisorul mouse-ului sau butonul Adaugă pentru a adăuga fișierele
Pentru a împărți un fișier PDF cu PDF Completare, trebuie doar să folosiți butonul Split sau să reordonați paginile .
Din ecranul următor, trebuie alese paginile (cu numere) care trebuie extrase sau cele care trebuie șterse.
Dacă utilizați opțiunea Split, atunci trebuie să bifați opțiunea de a crea un PDF cu paginile rămase, pentru a împărți pe cele alese într-un fișier și celelalte într-un alt fișier.
Alte programe utile pot fi găsite în ghidul de mai jos.
CITEȘTE ȘI: Unire PDF prin unificarea paginilor într-un singur fișier: cel mai bun program gratuit
Cum să îmbinați PDF-urile pe Mac
Oricine are un Mac sau MacBook poate îmbina sau împărți cu ușurință un fișier PDF cu programul inclus în sistemul numit Previzualizare .
Pentru a îmbina diferite fișiere PDF împreună, pur și simplu deschideți primul document, faceți clic pe elementul de miniaturi din meniul Vizualizare, apoi trageți celelalte fișiere cu mouse-ul în bara laterală din stânga.
Acum comandăm diversele pagini și, din meniul Fișier din partea de sus, facem clic pe Export ca PDF pentru a genera noul document care include toate paginile și documentele introduse anterior.
Pentru a împărți un PDF întotdeauna cu Previzualizare, va trebui să deschidem documentul PDF pentru a fi prelucrat, apăsați butonul Printează în partea de sus (putem folosi, de asemenea, comanda rapidă de tastatură CMD + P) și vom scrie numerele de pagină care vor fi păstrate în noul fișier în fereastra de previzualizare a apăsați, în câmpurile De la și la
La sfârșit, în loc să imprimați documentul pe hârtie, trebuie doar să apăsați butonul Salvare PDF pentru a genera un nou document cu paginile selectate.
Având așadar un document mare care trebuie împărțit, puteți repeta această procedură salvând mai multe fișiere, fiecare poate cu 10 pagini.
Site-uri pentru a vă alătura PDF-urilor online (gratuit)
Dacă nu doriți sau nu puteți utiliza programe noi pe computer (deoarece, de exemplu, folosim un computer corporativ cu blocuri), putem utiliza site-uri web specializate în contopirea sau administrarea de PDF-uri, compatibile cu orice browser de pe un computer sau Mac.
1) SmallPDF
Cel mai bun site pentru comasarea PDF-urilor (dar și a altor lucruri cu documentele) este SmallPDF, menționat deja în articolul despre cum să comprimați PDF pentru a reduce dimensiunea fișierului.
Pagina de accesat pentru comasarea PDF-urilor este cea disponibilă aici -> Unire PDF cu SmallPDF .
Pur și simplu încărcați fișierele pentru unificare, făcând clic pe Alegeți fișier sau glisând selecția de fișiere în fereastră, apoi continuați comandând toate documentele cu editorul online.
Fuziunea necesită să încărcați mai multe fișiere pe site, apoi să le comandați și să descărcați noul document PDF.
După finalizarea creării, faceți pur și simplu clic pe Descărcare pentru a descărca noul PDF combinat.
Instrumentul pentru a împărți PDF vă permite să selectați paginile pe care să le păstrați în noul fișier; putem accesa pagina dedicată aici -> Split PDF cu SmallPDF .
Dacă primiți un document PDF prea mare, poate fi util să îl împărțiți în două scopuri: să extrageți doar partea pe care doriți să o păstrați, ștergând restul sau să vă asigurați că un fișier atât de mare poate fi trimis normal prin e-mail, împărțit în două sau mai multe părți.
Folosind această pagină web putem încărca fișierul PDF unic, putem alege ce pagini să extragem și, în final, salvăm paginile extrase într-un nou PDF apăsând butonul Download .
Evident, putem repeta operația pentru fiecare secțiune a paginilor pe care dorim să le extragem, astfel încât să avem mai multe PDF-uri din același document de pornire.
2) iLovePDF
Un alt site foarte util pe care îl putem folosi pentru a îmbina PDF-uri este iLovePDF, accesibil gratuit de aici -> iLovePDF .
Odată ce pagina este deschisă, faceți pur și simplu clic pe butonul Selectați fișier PDF, indicați fișierele care urmează să fie contopite și, în software-ul de gestionare care va apărea, îmbinați toate paginile dorite în ordinea în care dorim să apară în documentul final.
La sfârșit confirmăm și descărcăm noul fișier PDF combinat apăsând butonul Descărcare .
Dacă dorim să împărțim un fișier PDF, trebuie doar să folosiți secțiunea site-ului rezervat pentru această funcționalitate, accesibilă de aici -> Split PDF iLovePDF .
Folosirea acestuia este foarte simplă: încărcăm documentul pentru a fi împărțit, selectăm secțiunea de pagini din care să obținem noul document, apoi confirmăm pe Descărcare .
Astfel vom obține un PDF sau diverse PDF-uri cu încasările din paginile indicate.
CITEȘTE ȘI: Cum editați fișiere PDF, extrageți textul și convertiți-le în documente
