În timp ce multe programe diferite pot fi utilizate pentru a scrie documente simple, în funcție de tipul de informații scrise (tabele, text simplu, text cu imagini etc.), pentru a trimite și partaja un document și pentru a fi siguri că acesta poate fi citit, trebuie să utilizăm formatul PDF. PDF este standardul pentru publicarea și partajarea documentelor de tot felul, deoarece menține formatarea, prin urmare, indiferent de programul pe care îl utilizați pentru a-l deschide, fișierul este identic, oriunde în lume și cu orice sistem de operare.
În plus, PDF-ul nu poate fi editat accidental și poate fi protejat de editare sau tipărire, în cazul în care distribuim un document confidențial.
Crearea unui PDF pe computer este într-adevăr simplă și îl putem face cu unele programe gratuite sau fără a folosi niciun software suplimentar.
CITEȘTE ȘI -> Aplicație scaner documente PDF pentru Android și iPhone
1) Creați PDF cu imprimanta integrată
Astăzi putem crea un PDF de pe un computer Windows 10 fără a fi necesară instalarea unui program, deoarece o imprimantă virtuală este integrată în sistem, care poate fi utilizată pentru a crea PDF din orice document Word sau imagine.
Tot ce trebuie să facem este să facem clic pe butonul Print sau să utilizăm comanda rapidă tastatură CTRL + P, apoi să alegem imprimanta Microsoft PDF.
Folosind această opțiune în programele care asigură imprimarea, putem crea orice PDF rapid și ușor, fără software suplimentar.
Același lucru se întâmplă și pe Mac, unde trebuie doar să selectați PDF ca opțiune de imprimare din orice aplicație pentru a imprima pagini Web, documente și imagini în acest format.
2) Utilizați imprimante PDF terțe
Pe alte versiuni de Windows sau pentru a avea câteva opțiuni în faza de imprimare, putem instala o imprimantă PDF terță parte .
Aceste programe acționează ca imprimante virtuale și vă permit să creați fișiere PDF din orice aplicație care are o opțiune de imprimare, așa cum s-a văzut deja pentru imprimanta integrată în Windows 10.
În comparație cu imprimantele integrate în sistemele de operare, programele terțe au și opțiuni pentru sortarea paginilor, pentru separarea lor, pentru împărțirea lor, pentru aruncarea celor care nu sunt necesare pentru protejarea fișierului, pentru corectarea orientării și a altor alte lucruri.
Am vorbit despre aceste programe „imprimante virtuale” pentru a crea PDF din documente și pagini web într-un alt articol și, pentru a rezuma, aici sunt cele mai bune programe gratuite pentru Windows PC :
- Imprimantă PDF gratuită Bullzip, foarte bine proiectată și echipată cu toate instrumentele pentru a edita fișierele PDF după cum doriți.
În timpul instalării, vi se va cere să instalați Ghostscript Lite, o componentă de păstrat (în timp ce orice alt software poate fi dezactivat).
Pentru a crea un fișier PDF, după instalarea Bullzip, trebuie doar să utilizați funcția pentru a imprima din Word sau orice altă aplicație și să alegeți, în locul imprimantei fizice, imprimanta Bullzip PDF.
Pentru PDF putem alege titlul, adăugăm un filigran personalizat, aplicăm o semnătură digitală, adăugăm pagini din alte fișiere PDF, adăugăm protecție prin parolă și reglăm permisiunile pentru imprimare și editare.
De asemenea, puteți modifica nivelul de zoom inițial atunci când deschideți fișierul PDF, astfel încât să puteți alege o setare implicită diferită.
Cu adevărat unul dintre cele mai bune programe pentru a crea PDF utilizând funcția de imprimare.
- PDFCreator este un program gratuit excelent pentru a crea PDF cu ușurință prin imprimare, cu un editor PDF avansat care poate fi apelat în timpul tipăririi.
PDFCreator este o imprimantă PDF flexibilă ușor de utilizat, ușor de programat datorită profilurilor de imprimare care pot fi create (vom putea adăuga o imprimantă PDF pentru fiecare tip de fișier care va fi tipărit).
Cu opțiunile avansate vom putea edita PDF-ul, includem metadate și filigrane, rotim PDF-ul, comprimăm fișiere sau chiar semnăm documente.
- PDF24 Creator este una dintre cele mai populare imprimante PDF, deoarece pe lângă imprimanta virtuală include și alte instrumente valabile pentru gestionarea documentelor PDF.
Pentru a utiliza PDF24 este necesară, de asemenea, crearea unui cont gratuit, astfel încât să puteți utiliza toate instrumentele incluse fără limită: trimiteți PDF la fax, captura de ecran, sistem de gestionare a imprimantei cloud, compresie PDF, convertor PDF și alte instrumente valabile.
- doPDF : un alt program foarte rapid și simplu pentru a converti orice document sau imagine în PDF.
Cu acest program vom avea imprimanta PDF clasică care poate fi folosită în orice program care acceptă imprimarea, cu ecranul de setări reglabil înainte de fiecare tipărire, astfel încât să puteți personaliza întotdeauna crearea PDF-ului.
Simplu, rapid și eficient, dificil să ceri mai mult la un astfel de program!
3) Utilizați scanerul
Scanerul este un alt mod de a crea PDF-uri, astfel încât să transforme foi de hârtie în documente PDF, gata de a fi stocate sau partajate pe internet.
Dacă avem o imprimantă, un scaner sau o multifuncție, ar trebui să putem converti fiecare document de hârtie în PDF folosind software-ul furnizat sau folosind unul dintre cele mai bune programe pentru a utiliza scanerul.
Cel mai bun program de acest gen este iCopy, care într-o interfață simplă și clară vă permite să selectați orice scaner detectat de PC și să îl utilizați pentru a obține previzualizările, scanarea propriu-zisă și în final să alegeți în ce format să salvați fișierul sau fișierele scanate ( inclusiv PDF).
După ce programul este deschis, pur și simplu faceți clic pe butonul în formă de PDF pentru a începe scanarea foii sau foilor care vor fi salvate în documentul digital.
4) Creați și editați PDF-uri cu LibreOffice
Pentru a crea și edita PDF-uri neprotejate puteți utiliza LibreOffice, suita de birou gratuită pe care o putem folosi fără limite de timp și fără a plăti o licență.
Pentru a crea PDF, tot ce trebuie să facem este să tipăm sau să deschidem documentul cu unul dintre programele compatibile din suită (de exemplu, documentele Word le putem deschide în Writer) și, când este gata să creăm PDF-uri, să facem clic pe butonul de sus Export în format. PDF .
Deci putem crea orice document fără a folosi neapărat imprimante virtuale.
Pentru a edita PDF-uri neprotejate, pur și simplu deschideți documente în acest format în cadrul programului LibreOffice Draw, care vă permite să editați fiecare componentă conținută în PDF.
Într-un alt ghid, am vorbit în special despre programele de editare a PDF .
5) Creați PDF online
Pe lângă utilizarea programelor, putem crea PDF-uri online, transformând orice document în format PDF într-unul dintre numeroasele site-uri pentru conversie.
Cel mai bun site care face acest lucru gratuit și direct este astăzi smallPDF, excelent și pentru comprimarea PDF-urilor și reducerea dimensiunii fișierului.
Tot ce trebuie să facem este să încărcăm fișierul în format .doc pe site sau de la unul dintre norii suportați (Dropbox și Google Drive), apoi să descărcăm conversia în fișier PDF.
Pe lângă documentele Word, putem folosi site-ul pentru a converti imagini și alte formate de fișiere.
Un site pe care îl putem folosi ca alternativă la smallPDF este FreePDFConverter, care este capabil să recunoască automat fișierul sursă și să-l transforme în PDF cu un singur clic de mouse.
Într-un alt ghid am colectat toate cele mai bune site-uri pentru a putea crea PDF online, chiar de la zero; citiți doar aici -> Cum puteți crea fișiere PDF online gratuit .
