Când trebuie să partajați prin e-mail sau să încărcați un grup de fișiere pe internet, nu trebuie să le trimiteți niciodată individual, ci să le grupați într-un folder comprimat (sau cu fermoar), care se numește și arhivă. Destinatarul poate apoi să decupleze arhiva extragând diferite fișiere într-un folder, astfel încât acestea să poată fi deschise și vizualizate.
Sifierea unui folder înseamnă transformarea lui într-un singur fișier Zip a cărui dimensiune este mai mult sau mai puțin mică decât suma fișierelor din interiorul folderului.
Formatul de fișier Zip a fost întotdeauna cel mai folosit pentru a comprima și stoca date pe un computer și funcționează foarte bine cu fișiere imagine, documente, videoclipuri și fișiere audio.
De exemplu, dacă aveți 50 de documente Word într-un folder care are o dimensiune totală de 5 MB, puteți comprima întregul dosar într-un singur fișier zip care poate avea 1 MB sau mai puțin, mult mai rapid pentru a trimite și share online.
Cine deschide fișierul Zip, poate dezarhiva documentele fișierului zip într-un folder al computerului său, fără a pierde calitatea acestora.
Chiar dacă există multe programe pentru a comprima și decomprima fișierele și folderele, în Windows puteți zip un folder cu o funcție deja integrată, chiar dacă este puțin ascuns.
Este posibil să comprimați unul sau mai multe fișiere ale unui folder în felul următor: selectați fișierul sau fișierele (pentru a selecta mai multe fișiere simultan, mențineți apăsat tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare pe rând.), Apoi apăsați butonul dreapta al mouse-ului pe una dintre acestea, accesați Trimitere la: folderul comprimat .
Windows creează automat un fișier zip cu numele ultimului fișier selectat și oferă posibilitatea de a-l redenumi imediat.
Dacă doriți să închideți un dosar întreg, faceți clic dreapta pe el, accesați Trimitere către: folder comprimat .
Fișierul zip creat poate fi trimis oricui îl poate deschide și extrage fișierele din el întotdeauna fără a utiliza un program extern.
Pentru a decomprima fișierul Zip, pur și simplu apăsați pe el cu butonul din dreapta și alegeți opțiunea „ Extrageți toate ”.
Fișierele zip pot fi, de asemenea, actualizate adăugându-le alte fișiere, pur și simplu glisându-le în fereastra folderului.
Dacă doriți mai multe opțiuni și deschideți fișierele comprimate în alte moduri (cu un alt format decât .zip), este necesar să instalați un program diferit, cum ar fi Winzip sau, mai bine, ca 7Zip care deschide fiecare ZIP, RAR sau alt fișier universal și care, fiind open source, rămâne liber și liber pentru totdeauna.
7zip adaugă o intrare în meniul contextual Windows pentru a adăuga fișierele selectate într-o arhivă, care poate fi apoi comprimată mai mult decât ar face Windows în mod normal și cu posibilitatea de a proteja acel folder zipped cu o parolă, imposibil de descoperit (dacă utilizați criptarea AES -256).
Așa cum este scris într-un alt articol, arhivele RAR și fișierele ZIP pot fi create și decomprimate prin intermediul aplicațiilor web precum B1 Archiver și EzyZip.
