La birou sau la serviciu, de multe ori ne regăsim cu două documente cu același titlu și aceeași dimensiune, fără a putea să distingem eficient unul de celălalt. Înainte de a face dezastre și de a trimite sau partaja un document greșit, putem folosi una dintre metodele descrise mai jos pentru a compara textele și documentele Word și PDF pentru a vedea diferențele și a le unifica, pentru a nu avea prea multe versiuni diferite ale aceluiași fișier și pentru a obține documentul final cu toate modificările deja aplicate. Prin urmare, în acest ghid, vă vom arăta cum puteți compara două documente Word sau PDF similare, folosind atât instrumentele puse la dispoziție de Microsoft Office și Adobe Reader, cât și programele și site-urile care vă permit să efectuați această verificare complet automat, fără a trebui să plătiți un euro.
Cum se compară documentele Word
Dacă avem două fișiere Word identice și dorim absolut să descoperim diferențele din text, trebuie doar să deschidem primul document cu Word, apoi să apăsăm pe meniul Review și apoi să apăsăm în sfârșit butonul Compare .
Apăsând butonul Compare din meniul derulant se va deschide o fereastră nouă, unde va trebui să încărcăm al doilea document care va fi comparat. Pentru ca comparația să funcționeze, cele două fișiere trebuie să aibă același nume sau similar pentru a declanșa comparația. La sfârșitul încărcării, va apărea o nouă fereastră împărțită în 4 părți, în care vom putea vedea modificările din partea stângă (coloana Revizii), textul original din centru și diferitele versiuni ale aceluiași din partea dreaptă. Prin adăugarea sau modificarea reviziilor, vom putea reuni totul într-un singur document, gata de a fi tipărit sau salvat într-o nouă poziție.
Dacă, pe de altă parte, dorim să integrăm direct reviziile în documentul original, apăsăm pe Reviziuni, apoi pe Comparație și apoi pe Combinare : vom putea încărca documentul original și documentele modificate de colaboratorii noștri, astfel încât să putem combina toate modificările într-un singur document finală.
Pentru reviziile documentelor mici, putem folosi și funcția Tile, prezentă în meniul Vizualizare .
Folosind butoanele New Window și Split puteți împărți fereastra Word pentru a încărca un nou document, pentru a debloca și butoanele Tile, Defilare continuă și Resetare Poziție fereastră . Evident, cu aceste funcții, comparația va fi manuală, va trebui să citim cu atenție ambele documente pentru a găsi imediat diferențele.
Dacă nu avem instalat Microsoft Word pe computerul nostru, ne putem baza pe suita gratuită LibreOffice. Odată descărcat pe computerul nostru, deschidem programul LibreOffice Writer (gratuit Word), deschidem primul document, apoi apăsăm în meniul Edit, apoi pe Revisions și în final pe Compare document .
În acest fel vom putea compara toate revizuirile detectate de program și îmbina sau modifica acolo unde este necesar, astfel încât să putem genera documentul final.
Cum se compară documentele PDF
Dacă trebuie să comparăm două documente PDF identice, Adobe Acrobat Reader oferă un instrument dedicat, dar plătit; dacă nu dorim să cheltuim bani, ne putem baza pe aplicația online a instrumentelor PDF24, care vă permite să încărcați cele două PDF-uri și să le comparați.
Tot ce trebuie să facem este să apăsați pe Alegeți fișierul în secțiunea Primul fișier, să încărcați PDF-ul original, să apăsați pe Alegeți fișierul în secțiunea Al doilea fișier și să încărcați PDF-ul modificat sau revizuit. Site-ul va citi ambele și ne va arăta diferențele dintre cele două fișiere, astfel încât să putem decide ce să păstrăm și ce să corectăm dacă este necesar. La sfârșitul lucrării putem alege dacă să îmbine fișierele sau să genereze un nou PDF gratuit cu toate modificările aprobate, astfel încât să putem obține un singur document PDF gata să fie tipărit sau distribuit colegilor.
Pe lângă fișierele locale, site-ul vă permite, de asemenea, să încărcați documente stocate în cloud, în special fișierele disponibile pe Dropbox sau Google Drive.
În mod alternativ, putem folosi aplicația web furnizată de Daftable Online.
Tot în acest caz, tot ce trebuie să facem este să încărcăm cele două fișiere în cele două căsuțe oferite, apăsând butoanele Alegeți fișierul respectiv, apoi apăsați Comparați în partea de jos. Site-ul va încărca fișierele noastre PDF și va începe comparația, arătându-ne imediat diferențele și permițându-ne să le modificăm sau să le combinăm pe cele pe care le considerăm adecvate pentru a adăuga sau elimina documentul original în posesia noastră.
Site-ul este foarte practic, acceptă și documente Word (deci îl putem folosi ca o alternativă gratuită la Office), dar în acest moment are o limitare: nu putem încărca documente mai mari de 10 MB și cu mai mult de 300 de pagini, deci mai bine să ne ajustăm corespunzător dacă avem fișiere atât de mari.
concluzii
Compararea fișierelor Word și PDF este totul simplu, în ciuda prezenței instrumentelor plătite (Microsoft Office și extensia pentru Adobe Acrobat Reader), putem compara textele și documentele Word și PDF pentru a vedea diferențele și a le unifica cu LibreOffice și cu unele site-uri online, care oferă instrumente valabile accesibile tuturor și simplu de utilizat chiar și pentru utilizatorii care nu sunt foarte familiarizați cu computerul și tehnologia în general.Tot în ceea ce privește comparațiile, putem continua să citim în ghidul nostru despre cum puteți găsi fișiere duplicate pe computer, despre cum să găsiți diferențele între imagini .
Dacă în schimb am fi dorit să comparăm două tabele Excel aparent similare, putem citi articolul nostru complet despre cum să comparăm două tabele Excel .
Nu știm dacă să folosim Office sau LibreOffice pentru afacerea noastră>> Funcții mai bune ale LibreOffice în comparație cu Microsoft Office.
