Pentru a vă gestiona căsuța de e-mail într-un mod ordonat și organizat, indiferent de instrumentul utilizat pentru primirea și citirea e-mailurilor, trebuie să utilizați filtre, care vă permit să vă organizați mesajele așa cum doriți cu fișierele din foldere. Filtrele, una dintre cele mai utile funcții ale oricărui serviciu sau program de e-mail cu respectare de sine, vă permit să împărțiți automat mesajele primite prin e-mail în categorii . De exemplu, puteți pune e-mailurile lucrării într-o parte, cele ale prietenilor într-o altă parte, notificările pe Facebook într-o treime, și în alta știrea Navigaweb.net (vă recomand să vă abonați cu caseta din lateral. !). În acest fel, puteți menține e-mailul organizat fără a avea toate e-mailurile listate în aceeași listă lungă și confuză.
Această distribuție de mesaje în diverse foldere sau categorii se poate face automat prin setarea filtrelor în toate serviciile de e-mail online și, după cum vom vedea în detaliu, în Gmail, Outlook și Yahoo Mail .
Pentru a configura un filtru de e-mail în Gmail, trebuie să faceți clic pe butonul de viteză din partea dreaptă sus, apoi pe Setări și apoi să mergeți la fila Filtre și adrese blocate . Dacă există deja filtre setate, acestea sunt afișate pe acest ecran. Aproape cu siguranță veți găsi acele filtre automate presetate de Gmail pentru a separa lucrurile precum promoțiile, actualizările forumului și buletine informative din caseta principală.
Parcurgând în jos, în centru, există linkul pentru a crea un filtru nou și porniți un expert care este foarte simplu de înțeles și de utilizat, unde trebuie să alegeți modul de filtrare prin poștă.
Se poate activa una sau mai multe condiții pentru a baza filtrul: dacă e-mailul ajunge de la (numele sau adresele de e-mail ale expeditorilor), dacă este trimis către, Dacă subiectul conține anumite cuvinte, dacă există sau nu există unele cuvinte sau expresii în textul mesajului, dacă e-mailul are un fișier atașat și de ce dimensiune.
Apăsând butonul Căutare puteți vedea toate mesajele care satisfac filtrul, ca o previzualizare.
Apăsarea butonului Create Filter continuă expertul alegând acțiunea care trebuie luată dacă este îndeplinită condiția .
Printre acestea, cele mai utile sunt: marcați-l ca deja citit, nu-l faceți să apară în Inbox și arhivați-l imediat, ștergeți mesajul, trimiteți un răspuns automat, trimiteți mesajul către o altă cutie poștală (utilă pentru crearea unei copii de rezervă de e-mailuri Gmail într-un alt cont).
Opțiunea care vă permite să creați categorii de e-mail este să atribuiți o etichetă deja existentă sau o nouă etichetă mesajelor filtrate.
De asemenea, puteți crea un filtru în Gmail direct din căsuța de e-mail, selectând un mesaj și apoi făcând clic pe Altele în partea de sus. Aici puteți alege opțiunea Filtrare mesaje de acest tip pentru a crea un filtru rapid.
Filtrul poate fi retroactiv și poate fi aplicat și la mesajele de e-mail primite deja prin caseta de selectare relativă.
Mulțumită filtrelor Gmail, așa cum se vede în alte articole, puteți:
Sub elementul „ Reguli ”, puteți crea un filtru pentru a sorta automat căsuța de e-mail în funcție de o condiție . În Outlook.com există multe condiții, de la numele expeditorului, la cuvinte cheie din subiectul sau corpul mesajului și multe altele. Acțiunea poate fi marcarea mesajului ca citit, ștergerea acestuia, arhivarea acestuia sau mutarea într-un folder specific, deja existent sau care urmează să fie creat. După ce filtrul este terminat, trebuie doar să faceți clic pe Salvare pentru a-l aplica.
Ca și în Gmail, este posibil să selectați un mesaj și apoi să apăsați butonul cu trei puncte (lângă butonul Categorizați) pentru a găsi butonul Creați o nouă regulă .
De exemplu, dacă v-ați abonat la newsletter-ul Navigaweb.net și ați primit articolele prin e-mail, le puteți filtra astfel încât să nu vă deranjeze și fără să blocați inbox. Ca criteriu, este, prin urmare, posibil să setați un filtru pentru care, de exemplu, toate e-mailurile cu subiectul care conține cuvântul Pom-HeyWEB, trebuie mutate în noul folder "Navigaweb".
În partea stângă a paginii mergeți la filtre și puteți adăuga un filtru nou apăsând butonul relativ. În Yahoo Mail este posibil să puneți condițiile obișnuite, cele referitoare la expeditor sau cuvinte cheie din subiect sau corp, Cu toate acestea, ca acțiune, puteți defini doar folderul în care trebuie inclus, un folder deja prezent sau scriind un nume nou pentru a crea unul nou. Cu toate acestea, printre foldere este posibil să alegeți Arhivare sau Coș de gunoi pentru a o șterge automat.
4) Pentru cei mai populari clienți de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook, puteți crea reguli pentru organizarea mesajelor, pornind de la un expeditor sau de la un singur e-mail. În acest sens, am scris un ghid cu privire la modul de creare a regulilor și filtrelor de poștă în Microsoft Outlook.
Pe Thunderbird, filtrele sunt activate apăsând butonul meniu cu trei linii, apăsând pe Mesaje filtre . ghidul complet se află pe site-ul Mozilla.
5) Toate celelalte servicii de e-mail, cum ar fi Virgilio și Libero Mail, își au funcția de filtrare printre opțiunile de poștă și funcționează într-un mod similar cu Gmail, prin configurarea filtrelor în Setări.
Nu uitați, atunci când creați un filtru, nu pentru a crea inconsistențe și asigurați-vă că e-mailurile sunt filtrate cu un singur eveniment, comun pentru mai multe mesaje, cum ar fi o adresă de e-mail specifică, un cuvânt în subiect sau o frază din conținut în e-mail.
CITEȘTE ȘI: Creați aliasuri de e-mail în Outlook, Gmail, Yahoo pentru a adăuga adrese de e-mail în contul dvs.
Această distribuție de mesaje în diverse foldere sau categorii se poate face automat prin setarea filtrelor în toate serviciile de e-mail online și, după cum vom vedea în detaliu, în Gmail, Outlook și Yahoo Mail .
1) Creați filtre în Gmail
În Gmail, „ folderele ” sunt numite etichete care pot fi utilizate pentru a sorta e-mailurile primite în mai multe secțiuni separate.Pentru a configura un filtru de e-mail în Gmail, trebuie să faceți clic pe butonul de viteză din partea dreaptă sus, apoi pe Setări și apoi să mergeți la fila Filtre și adrese blocate . Dacă există deja filtre setate, acestea sunt afișate pe acest ecran. Aproape cu siguranță veți găsi acele filtre automate presetate de Gmail pentru a separa lucrurile precum promoțiile, actualizările forumului și buletine informative din caseta principală.
Parcurgând în jos, în centru, există linkul pentru a crea un filtru nou și porniți un expert care este foarte simplu de înțeles și de utilizat, unde trebuie să alegeți modul de filtrare prin poștă.
Se poate activa una sau mai multe condiții pentru a baza filtrul: dacă e-mailul ajunge de la (numele sau adresele de e-mail ale expeditorilor), dacă este trimis către, Dacă subiectul conține anumite cuvinte, dacă există sau nu există unele cuvinte sau expresii în textul mesajului, dacă e-mailul are un fișier atașat și de ce dimensiune.
Apăsând butonul Căutare puteți vedea toate mesajele care satisfac filtrul, ca o previzualizare.
Apăsarea butonului Create Filter continuă expertul alegând acțiunea care trebuie luată dacă este îndeplinită condiția .
Printre acestea, cele mai utile sunt: marcați-l ca deja citit, nu-l faceți să apară în Inbox și arhivați-l imediat, ștergeți mesajul, trimiteți un răspuns automat, trimiteți mesajul către o altă cutie poștală (utilă pentru crearea unei copii de rezervă de e-mailuri Gmail într-un alt cont).
Opțiunea care vă permite să creați categorii de e-mail este să atribuiți o etichetă deja existentă sau o nouă etichetă mesajelor filtrate.
De asemenea, puteți crea un filtru în Gmail direct din căsuța de e-mail, selectând un mesaj și apoi făcând clic pe Altele în partea de sus. Aici puteți alege opțiunea Filtrare mesaje de acest tip pentru a crea un filtru rapid.
Filtrul poate fi retroactiv și poate fi aplicat și la mesajele de e-mail primite deja prin caseta de selectare relativă.
Mulțumită filtrelor Gmail, așa cum se vede în alte articole, puteți:
- Comandați inbox cu filtre și aliasuri din Gmail pentru a gestiona e-mailurile primite;
- Blocați e-mailurile nedorite din Gmail de la anumite adrese;
- Arhiva e-mail
- Redirecționare automată în Gmail și Outlook.com pentru a transforma e-mailurile pe o altă adresă
- Blocați e-mailuri spam, reclame și mesaje nedorite
2) Creați un filtru de e-mail în Outlook.com
În Outlook.com filtrele de mesaje se numesc Reguli și pot fi create făcând clic, după logarea în cont, pe butonul de viteză din partea dreaptă sus și apoi pe „ Vizualizați toate setările Outlook ” din partea de jos.Sub elementul „ Reguli ”, puteți crea un filtru pentru a sorta automat căsuța de e-mail în funcție de o condiție . În Outlook.com există multe condiții, de la numele expeditorului, la cuvinte cheie din subiectul sau corpul mesajului și multe altele. Acțiunea poate fi marcarea mesajului ca citit, ștergerea acestuia, arhivarea acestuia sau mutarea într-un folder specific, deja existent sau care urmează să fie creat. După ce filtrul este terminat, trebuie doar să faceți clic pe Salvare pentru a-l aplica.
Ca și în Gmail, este posibil să selectați un mesaj și apoi să apăsați butonul cu trei puncte (lângă butonul Categorizați) pentru a găsi butonul Creați o nouă regulă .
De exemplu, dacă v-ați abonat la newsletter-ul Navigaweb.net și ați primit articolele prin e-mail, le puteți filtra astfel încât să nu vă deranjeze și fără să blocați inbox. Ca criteriu, este, prin urmare, posibil să setați un filtru pentru care, de exemplu, toate e-mailurile cu subiectul care conține cuvântul Pom-HeyWEB, trebuie mutate în noul folder "Navigaweb".
3) Configurați un filtru în Yahoo Mail
După cum s-a văzut deja în ghidul Yahoo Mail, pentru a crea un filtru în Yahoo, trebuie să faceți clic pe butonul Setări din partea dreaptă sus și apoi pe „ alte setări ”.În partea stângă a paginii mergeți la filtre și puteți adăuga un filtru nou apăsând butonul relativ. În Yahoo Mail este posibil să puneți condițiile obișnuite, cele referitoare la expeditor sau cuvinte cheie din subiect sau corp, Cu toate acestea, ca acțiune, puteți defini doar folderul în care trebuie inclus, un folder deja prezent sau scriind un nume nou pentru a crea unul nou. Cu toate acestea, printre foldere este posibil să alegeți Arhivare sau Coș de gunoi pentru a o șterge automat.
Alte filtre de e-mail
4) Pentru cei mai populari clienți de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook, puteți crea reguli pentru organizarea mesajelor, pornind de la un expeditor sau de la un singur e-mail. În acest sens, am scris un ghid cu privire la modul de creare a regulilor și filtrelor de poștă în Microsoft Outlook.
Pe Thunderbird, filtrele sunt activate apăsând butonul meniu cu trei linii, apăsând pe Mesaje filtre . ghidul complet se află pe site-ul Mozilla.
5) Toate celelalte servicii de e-mail, cum ar fi Virgilio și Libero Mail, își au funcția de filtrare printre opțiunile de poștă și funcționează într-un mod similar cu Gmail, prin configurarea filtrelor în Setări.
Nu uitați, atunci când creați un filtru, nu pentru a crea inconsistențe și asigurați-vă că e-mailurile sunt filtrate cu un singur eveniment, comun pentru mai multe mesaje, cum ar fi o adresă de e-mail specifică, un cuvânt în subiect sau o frază din conținut în e-mail.
CITEȘTE ȘI: Creați aliasuri de e-mail în Outlook, Gmail, Yahoo pentru a adăuga adrese de e-mail în contul dvs.
