Excel este un instrument de lucru indispensabil pentru fiecare birou, deoarece poate prelucra orice tip de date și le poate prezenta sub formă agregată, astfel încât să poată fi studiat fără probleme. Cei care au folosit deja Excel și cunosc programul, știu deja că nu este atât de simplu să jonglezi multe formule și comenzi rapide pentru gestionarea datelor și că este foarte ușor să greșești.
În acest articol vedem 7 trucuri Excel destul de simple, care pot fi folosite de cei care lucrează cu acest program pentru a economisi timp, pentru a face o impresie bună și a impresiona pe managerul de birou sau pe oricine în prezentări de date cu grafice și calcule care pot părea, celor care arata, foarte elaborat, ca un adevarat expert .
Această serie de trucuri provine de pe site-ul MicrosoftTraining.net care le publică sub forma unei infografii.
CITEȘTE ȘI: Cele mai bune modele Excel pentru a fi descărcate gratuit pentru operațiuni financiare și comerciale și multe altele
1) umplerea automată a celulelor
De exemplu, dacă trebuie să scrieți date care se repetă, puteți utiliza comanda Previzualizare în Excel 2013 și versiuni ulterioare pentru a completa automat conținutul unei celule.
De exemplu, dacă aveți o coloană de adrese de e-mail compuse din nume.surname, puteți crea o nouă coloană Nume, scrieți prima și apoi utilizați funcția Sfaturi de previzualizare pentru a completa toate celelalte celule.
Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați comanda rapidă CTRL-E .
2) Tabele rotative
Unul dintre cele mai importante și mai puternice instrumente Excel este cel al tabelelor Pivot, pentru a rezuma cu ușurință cantități mari de date fără a scrie nicio formulă.
Pentru a-l utiliza, trebuie doar să accesați meniul Insert, introduceți tabelul Pivot și selectați datele care urmează să fie analizate.
Pe site-ul Office, veți găsi ghidul complet al tabelelor Pivot.
Acesta este cu siguranță unul dintre acești pași esențiali pentru a obține rezultate bune în foile de calcul și Excel .
3) Cercetare obiectivă
Dacă știți deja care este rezultatul unui calcul și trebuie să generați datele pentru a le obține, trebuie să utilizați funcția de căutare a obiectivelor din Excel 2013 și 2015.
Instrumentul se află în Date -> Instrumente de date (Excel 2013) sau Prognoză (Excel 2016)> Analiză de simulare > Căutare de obiective .
În caseta Celulă, selectați celula cu formula care urmează să fie determinată, în caseta Valoare scrieți rezultatul care trebuie obținut, în caseta Modificare celulă scrieți numărul de celule care trebuie să varieze.
Un exemplu de utilizare a acestui truc se găsește în ghidul Office.
4) Formatarea condiționată
Dacă verificați un tabel cu șeful sau cu o altă persoană, este convenabil să evidențiați rezultatele sau valorile importante într-o altă culoare.
Apoi selectați o serie de celule și alegeți formatarea condiționată din meniul Acasă, alegând una dintre opțiunile grafice furnizate.
Puteți solicita apoi Excelului să evidențieze valori mai mari de 10 sau mai puțin de 100 sau orice doriți.
De asemenea, pentru acest instrument, puteți citi exemplul ghidului Office pentru a înțelege cum să îl utilizați.
5) Indicați și comparați
Într-un alt articol am descris, printre cele mai utile funcții Excel pentru a filtra date și a vedea graficele, cum să utilizați funcția Search.vert care vă permite să căutați date doar în prima coloană a tabelului.
Dacă, pe de altă parte, doriți să filtrați datele pe întreaga tabelă, trebuie să utilizați formulele INDEX și COMPARE, care vă permit să găsiți rândul și coloana în care se găsește o anumită valoare.
Un exemplu de utilizare este încă în ghidul Office.
6) Diagrama cascadelor
Acest tip de grafic este unul dintre cele mai utilizate pentru a afișa date statistice și financiare.
Diagrama cascada este predefinită doar în Excel 2016, unde poate fi selectată direct din meniul Insert .
Pe site-ul Terzaghi puteți descărca un fișier de exemplu al unui grafic de cascadă pentru Excel 2013.
7) prognoza
Instrumentul Prognoză vă permite să generați date viitoare din datele anterioare.
Atunci pot fi calculate marjele de eroare și sezonul.
În Excel 2016 (vezi ghidul) funcția Prognoză se află în meniul Date și este automată.
În Excel 2013, în schimb, trebuie să utilizați formula de previziune și este destul de laborioasă.
Mă refer la ghidul oficial al Oficiului pentru crearea lui.
CITEȘTE ȘI: Formule Excel pentru numărarea numerelor și a celulelor (COUNT și SUM)
