Una dintre cele mai utile opțiuni de opțiuni disponibile pentru utilizatorii care folosesc Gmail cu Google Apps este posibilitatea de a partaja accesul la e-mail cu alte persoane . Această caracteristică este foarte utilă pentru companiile mici și mari care pot avea nevoie de un cont de e-mail partajat, astfel încât să poată citi și trimite e-mailuri fără să aștepte proprietarul propriu și fără a fi nevoie să se autentifice cu datele de autentificare.
Timp de câteva zile, acest acces partajat la Gmail a fost disponibil pentru toți cei care au o adresă de e-mail @ gmail.com.
Utilitatea acesteia constă în faptul că acum este posibil să aveți o gestionare partajată a unei singure adrese de e-mail, astfel încât, introducând două sau mai multe conturi diferite (maxim 10), utilizați această adresă unică pentru a primi mesaje.
În caz de urgență, atunci, dacă proprietarul contului nu a putut citi e-mailul, poate delega altcuiva sarcina de a citi și răspunde la un e-mail, fără a fi nevoie să-i comunice parola.
Cei care sunt în situația de a gestiona acel cont pot citi, trimite și șterge poștă și accesa agenda de adrese Google.
Cu toate acestea, el nu poate schimba setările contului (cum ar fi parola) sau chat în numele proprietarului.
Pentru a acorda acces la un alt cont, trebuie să faceți clic pe linkul Setări din colțul din dreapta sus al Gmail.
În fila „Cont” veți vedea o nouă secțiune în care puteți „ Acorda acces la contul dvs.: ”.
Doar cei care au un cont Google pot fi adăugați și, prin urmare, utilizați un alt cont Gmail, nu puteți utiliza nicio adresă de e-mail.
Noul cont va primi un e-mail cu linkul pentru a accepta sau a refuza accesul.
Persoana care primește procura și acceptă, nu va trebui să se deconecteze de la contul său, dar se va putea conecta simultan.
Veți vedea o mică săgeată în jos lângă adresa de e-mail din partea dreaptă sus a Gmail, care este folosită pentru a comuta între conturi.
Fiecare cont se deschide într-o nouă filă sau fereastră a browserului, astfel încât să puteți vizualiza simultan ambele mailuri Gmail.
Singura problemă, deocamdată, este că, dacă unul dintre cei care folosesc contul se deconectează și pleacă, toți ceilalți sunt aruncați și trebuie să se autentifice din nou cu numele și parola.
O caracteristică disponibilă de câteva luni este în schimb aceea de a putea utiliza mai multe conturi Google simultan .
De data aceasta setarea se găsește în opțiunile contului dvs., la „ acces simultan ”.
Acest acces simultan vă permite să utilizați mai multe conturi împreună, astfel încât să puteți citi e-mailul a două adrese GMail, să utilizați două conturi Google Reader, să utilizați două calendare și să gestionați două site-uri aparținând a două conturi diferite.
De asemenea, din opțiunile Gmail, puteți adăuga o altă adresă de e-mail care poate fi utilizată pentru a accesa Gmail sau alte servicii online Google.
Acest lucru este util deoarece, dacă contul tău principal este hacked, poți oricând să restaurezi accesul și să te întorci în cont.
