Se poate întâmpla ca, în timpul pregătirii unui document sau a unei foi de calcul, programul sau PC-ul să nu fie fără niciun motiv; dacă între timp funcționam pe fișier, acesta ar putea apărea ca fiind deteriorat la următorul boot, făcându-ne să pierdem toată munca depusă până în acel moment. Teoretic, programele Word și Microsoft Office au un sistem de recuperare intern care ar trebui să arate fișierele care au devenit corupte sau deteriorate în urma unui accident.
Dar uneori acest sistem nu reușește, afișând un document gol sau cu caractere ciudate.
Nu trebuie să deznădăjduim: există încă unele metode pe care le putem folosi pentru a încerca să restaurați fișierul corupt sau deteriorat.
În acest ghid vă vom arăta toate soluțiile pe care le putem aplica pentru recuperarea documentelor Word deteriorate sau corupte sau a foilor de calcul Excel .
Doar după ce le-am încercat pe toate, ne putem lua la revedere de la munca noastră, dar cu atenția și viteza cuvenită, vom putea recupera fișierul în marea majoritate a cazurilor .
CITEȘTE ȘI -> Extrageți și recuperați fișierele din fișierele ZIP și RAR deteriorate și corupte
1) Restaurare cu Word sau Excel
Dacă fișierul a fost salvat, dar a fost corupt, atunci când încercați să îl deschideți, dă o eroare, uneori pentru că spune că este deteriorat, alteori pentru că nu aveți permisiuni pentru diverse alte lucruri.
Office vă poate ajuta să recuperați fișierul deteriorat sau să restaurați o versiune anterioară complet automat cu instrumentul de recuperare integrat.
Pentru a utiliza acest instrument de recuperare, deschideți Word sau Excel, accesați meniul Fișier -> Deschide, selectați fișierul deteriorat cu butonul dreapta al mouse-ului și, în meniul derulant, selectați Deschide o copie sau Deschideți și restaurați .
Dacă acest lucru nu este suficient pentru a restabili fișierul, putem încerca să deschidem o copie a documentelor nesalvate făcând clic în partea de jos (în același ecran) pe elementul Recupera documente nesalvate .
2) Restaurați din istoricul fișierelor
Pe Windows, puteți activa o copie de rezervă complet automată a fișierelor personale create și modificate pe computerul dvs., numit Istoricul fișierelor .
Salvează, pe o unitate externă sau o unitate de rețea, o copie a fiecărei modificări aplicate unui fișier specific, important este că folderul în care este conținut fișierul deteriorat este unul dintre cele „monitorizate” pentru backup automat.
Pentru a verifica dacă istoricul fișierului este în funcțiune, faceți clic pe pictograma Start din partea stângă jos, apoi tastați Istoric fișier pe tastatură; în meniul Start ar trebui să apară articolul Restaurarea fișierelor cu Istoricul fișierelor, pe care va trebui să facem clic pentru a putea accesa backup-ul tuturor fișierelor.
Dacă este disponibilă copia de rezervă, pur și simplu navigați în dosarele salvate până la calea în care este salvat fișierul corupt, astfel încât să puteți vedea toate copiile salvate și să restaurați una făcută la o dată anterioară problemei.
Pentru a accelera, putem face clic dreapta pe fișierul Word sau Excel corupt, deschidem meniul Proprietăți și accesăm fila Versiuni anterioare, unde putem restabili imediat o versiune de lucru a fișierului.
Pentru a afla mai multe despre backup cu Istoricul fișierelor, vă rugăm să citiți ghidul nostru pe această temă -> Toate instrumentele de rezervă și restaurare incluse în Windows.
3) Programele de recuperare a documentelor Word și Excel
Dacă cu metodele pe care le-am văzut până acum nu ne-am restaurat documentul, ne putem baza pe unul dintre următoarele programe gratuite concepute pentru restaurarea fișierelor Word și Excel.
- Un program bun care poate deschide fișiere Office corupte și deteriorate este RepairMyWord .
Acesta reușește să deschidă fișierul într-un fișier text care poate fi ușor copiat și lipit într-un nou fișier Word; din păcate nu este capabil să deschidă documente în format .docx, ci doar simplu .doc.
- Pentru a recupera fișierele xls Excel putem folosi RepairmyExcel și funcționează ca programul văzut anterior: tabelele sunt citite și, odată cu copia și inserarea, pot fi aduse într-un nou fișier Excel.
- Pentru a deschide un document Word sau Excel deteriorat sau corupt, putem încerca și suita de birou gratuită LibreOffice .
Este capabil să deschidă fișiere deteriorate cu rezultate bune, în special acolo unde Word și Excel au eșuat.
Odată ce documentele deteriorate sunt deschise cu LibreOffice, le putem exporta din nou în fișiere .doc și .xls noi, pentru a elimina erorile.
- Dacă căutăm ceva mai puternic și mai eficient pe toate tipurile de documente Word și Excel, putem folosi Stellar Repair pentru Word și Stellar Repair pentru Excel, instrumente gratuite care pot deschide orice fișiere .doc, docx, .xls și .xlsx pentru încercați recuperarea sau recuperarea datelor corupte.
- Savvy Family of Corrupt File Recovery este oferit de o serie de programe care vor fi folosite pentru recuperarea fișierelor Word și Excel.
Ambele programe sunt pe pagina indicată, va trebui doar să le descărcăm pe computerul nostru și să le pornim; odată deschis, indicăm fișierul sau fișierele care trebuie recuperate și începem restaurarea acestora.
Aceste două programe au avantajul că sunt aplicații portabile, adică că nu trebuie instalate pe PC și pot fi pornite și de pe un stick USB.
- Un alt program bun pentru recuperarea documentelor Word este WordFIX, disponibil gratuit și simplu de utilizat.
Odată descărcat, pur și simplu porniți-l și trageți fișierul Word deteriorat sau deteriorat în interfață, pentru a începe recuperarea.
- Printre diferitele programe software care pot repara fișiere Word, vă recomandăm și Kernel pentru repararea cuvintelor, gratuit și ușor.
- Alte soluții interesante sunt în articolul despre modul de reparare a fișierelor deteriorate și corupte, cu Repararea fișierelor și alte programe speciale pentru a restabili fișierele Word și fișiere Excel (pentru a încerca ca proces gratuit).
4) Concluzii
Aceste instrumente nu au nevoie de instrucțiuni de utilizare, deoarece fac doar ceea ce au fost dezvoltate aproape automat: trebuie doar să încărcați fișierul corupt în interfața lor și să așteptați procesul de recuperare.
În cele mai multe cazuri, reușesc în activitatea lor, recuperarea fișierului deteriorat sau corupt.
În cazul în care documentul Word sau tabelul Excel au fost șterse din greșeală, recomand să citiți postarea cu privire la modul de recuperare a fișierelor șterse de pe disc sau stick-uri USB.
Dacă, pe de altă parte, dorim să restaurăm alte tipuri de fișiere deteriorate și corupte (de exemplu MP3, videoclipuri și imagini), vă invităm să citiți ghidul nostru de mai jos.
CITEȘTE ȘI -> Cum să recuperați un fișier Office nesalvat din Excel, Word și PowerPoint
