Când avem un document, o scrisoare sau o înregistrare sau o foaie de adeziune pe care trebuie să o trimitem înapoi expeditorului după completarea câmpurilor text obligatorii, în loc să folosim stiloul și riscă să greșim sau să facem corecții brute (mai ales dacă nu aveți o frumoasă caligrafie), putem folosi computerul nostru fidel care, cu programele sau site-urile necesare, ne va permite să completăm câmpurile dorite, fără a fi nevoie să tipărim și să scanăm toate foile PDF de fiecare dată (formatul cel mai obișnuit când vine vorba de documente care trebuie completate). În acest ghid vă vom arăta toate programele utile pentru a insera text într-un PDF completând câmpurile de pe computerul dvs., fără a fi nevoie să pierdeți o singură picătură de cerneală! Vă vom arăta atât programele care pot fi instalate gratuit pe PC, cât și site-urile web care oferă aplicații de editare PDF online, foarte utile dacă nu dorim sau nu putem instala niciun program pe stația de lucru în uz (scenariu foarte comun în companie).
Programe pentru a insera text pe PDF
Cel mai popular program pentru citirea PDF-urilor este, fără îndoială, Adobe Acrobat Reader DC, care are, de asemenea, un instrument pentru completarea câmpurilor text modificabile din PDF.
După ce programul este instalat pe computerul nostru, deschideți-l, apăsați Instrumente în partea de sus și porniți instrumentul Completare și semn . În noua fereastră facem clic pe Selectare fișier, apoi încărcăm fișierul PDF care trebuie compilat sau în care trebuie să introducem ceva text.
Într-un mod complet automat, Adobe va deschide documentul cu selectorul de text pe care îl putem poziționa liber oriunde în PDF, pentru a completa câmpurile necesare.
La sfârșitul modificărilor, putem tipări rezultatul final pe hârtie, apăsând butonul Imprimare sau salvăm modificările direct pe fișierul PDF, apăsând în partea stângă sus pe Salvare fișier .
Un alt program valid pentru a insera text într-un PDF este PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor este un cititor de documente PDF, dar și un program eficient de modificare a fișierelor PDF disponibil gratuit într-o versiune limitată (unele funcții sunt disponibile doar în versiunea plătită, care în cazul nostru este de prisos).
Odată ce programul este deschis, trebuie doar să deschideți fișierul PDF pe care dorim să introducem text și să apăsăm pe partea de sus pe Adăugare sau pe Editare, astfel încât să putem scrie cu tastatura computerului pe PDF într-un mod precis și curat.
La sfârșitul lucrării putem salva modificările pe PDF-ul original, genera un nou PDF sau începe procesul de imprimare pe hârtie.
Un alt cititor PDF cu funcții de editare avansate este Nitro Reader, disponibil pentru toate computerele cu Windows.
Folosind acest program putem vizualiza orice PDF fără probleme și vom profita de instrumente avansate de editare, cu ajutorul cărora puteți adăuga text în câmpurile dorite, dar și note, semnături și note, trebuie doar să apăsați una dintre tastele din bara de sus (în stil Microsoft Office complet) ).
De asemenea, în acest caz, putem decide, la sfârșitul modificărilor, dacă salvați fișierul PDF cu modificările deja făcute sau să porniți procesul de tipărire.
Site-uri web pentru a insera text pe PDF
Dacă nu putem instala programe suplimentare pe computerul nostru și / sau dacă avem nevoie de un serviciu online rapid pentru a insera text în formularele unui PDF, vă recomandăm să încercați imediat aplicația web PDFfiller.
Acest site care vă permite să încărcați un fișier, să îl scrieți și să îl salvați, folosind un simplu browser Web (atât Edge cât și Chrome sunt în regulă). Pentru a încărca fișierul, apăsați butonul Căutare galbenă a unui document pe computerul dvs., selectați fișierul PDF care urmează să fie editat și așteptați apariția interfeței Web.
În noua fereastră, foarte asemănătoare cu un program PC, putem adăuga text în câmpurile redactabile apăsând în partea de sus pe caseta de text și poziționând cursorul în câmpul de text care urmează să fie adăugat, astfel încât să putem folosi tastatura noastră pentru umplere.
Când am terminat, apăsați în dreapta sus pe Done, apoi alegeți în noua fereastră care va apărea dacă să imprimați documentul, să îl trimiteți prin e-mail sau fax, să îl împărtășiți pe rețelele de socializare sau să îl salvați într-un fișier nou (pe lângă documentul PDF putem alege și DOC și XLS ).
În mod alternativ, putem utiliza serviciul Web oferit de Smallpdf, care include și un instrument eficient pentru editare și adăugare de text pe PDF-uri.
Odată ce site-ul este deschis, tot ce trebuie să facem este să tragem fișierul PDF în el (în mod alternativ, putem folosi întotdeauna fișierul Choose ) pentru a deschide interfața de editare italiană (care cu siguranță ajută utilizatorii mai puțin experimentați). Cu documentul deschis pe site, apăsați în stânga sus pe Adăugare text și poziționați cursorul acolo unde considerăm că este adecvat, astfel încât să putem începe completarea câmpurilor de text necesare.
La sfârșitul lucrării, apăsați butonul Completare din dreapta jos și apăsați butonul Descărcare pentru a descărca copia modificată și compilată a PDF-ului pe computerul nostru; alternativ, putem apăsa unul dintre butoanele din fereastră pentru a trimite PDF-ul prin e-mail, pentru a-l împărtăși prin intermediul social media sau pentru a-l converti în format Word sau Excel.
Ultimul site pe care dorim să-l recomandăm este PDF2Go, care oferă toate instrumentele necesare pentru a edita și compila orice tip de document PDF.
Pentru a introduce PDF-ul care urmează să fie modificat, pur și simplu trageți fișierul în interfață sau apăsați butonul Alegeți un fișier, pentru a afișa managerul de fișiere pe computerul de pe care puteți alege documentul care va fi încărcat.
Odată ce PDF-ul este online, putem introduce text în câmpurile necesare apăsând butonul Text în partea de sus, poziționând cursorul acolo unde este necesar și folosind tastatura computerului pentru a introduce datele. După completarea tuturor datelor necesare, apăsați în partea de sus pe Salvare ca, apoi pe Salvare pentru a începe să convertiți fișierul și să generați automat noul fișier PDF, care va fi descărcat din browser fără intervenția noastră.
concluzii
În final, există atât de multe instrumente pe care le putem folosi pentru a insera text într-un PDF încât singura distincție valabilă se bazează pe nevoile noastre de confidențialitate: dacă documentul este foarte important și conține informații sensibile, este mai bine să utilizăm programele offline, fără încărcați ceva pe site-urile web (suficient de sigur, dar pentru cei răi, mai bine să nu aibă încredere!); dacă documentul este mai puțin important, merită să folosiți unul dintre site-urile recomandate pentru a putea introduce textul și descărca PDF-ul imediat cu modificările pe care le-am făcut.Într-un alt ghid v-am arătat cum puteți salva și extrage imagini din PDF, ceea ce este foarte util dacă trebuie să recuperăm doar o imagine prezentă în documentul PDF fără a tipări totul.
Dacă, pe de altă parte, căutăm programe pentru a semna PDF-uri, multe dintre programele deja raportate pot fi găsite în ghidul privind semnarea unui PDF și completarea formularelor .
