Iată câteva dintre cele mai bune pluginuri pentru Microsoft Outlook, pentru a-l îmbunătăți, pentru a adăuga funcții și pentru a-l integra cu alte servicii. Microsoft Outlook este cel mai folosit program ca client de e-mail și este inclus în suita Office (celălalt faimos este Mozilla Thunderbird)
Există multe extensii sau plugin-uri, deci este dificil să le selectați, deoarece unele pot fi utile uneia pe care alta o poate considera superfluă.
În această listă am încercat să introduc cele mai populare și generice, făcând referire la alte articole deja scrise sau la considerentele dvs., citarea altor plugin-uri importante.
Așa cum spun deseori, cele mai bune extensii pentru Microsoft Outlook sunt:
CITEȘTE ȘI: Noile caracteristici ale Office 2013 sunt și în Office 2010 și 2007!
1) InboxEx este un puternic plugin gratuit Outlook care oferă căutare mai bună și alte opțiuni avansate.
Puteți sincroniza calendarul dvs. cu Google Calendar pentru a programa întâlniri și apeluri.
2) Jello Dashboard (widget) este utilizat pentru a personaliza pagina de pornire Outlook cu un widget web.
Tehnic, Jello nu este un add-on, ci un set de fișiere JavaScript conținute într-un fișier HTML, astfel încât să îl poți folosi în Outlook, fără să instalezi nimic.
3) PrimoPDF sau doPDF (print, pdf): chiar dacă Office 2007 conține suport pentru PDF, această funcție este disponibilă doar pentru programele Word, Excel și PowerPoint.
Dacă utilizați Outlook (orice versiune) și doriți să arhivați unele e-mailuri ca fișiere PDF, trebuie să descărcați PrimoPDF.
Este un driver gratuit, virtual de imprimantă PDF pentru Windows, care nu numai că poate converti documentele de e-mail și PDF, dar le protejează cu o parolă.
4) Microsoft Translator (traducere) este pluginul pentru traducerea e-mailurilor într-o limbă străină, în italiană, fără a părăsi Microsoft Outlook.
Este posibilă traducerea de cuvinte unice, propoziții sau chiar un întreg mesaj poștal folosind pluginul Microsoft Translator; pentru a-l utiliza, selectați doar un text și alegeți „Traduceți” din meniul clic dreapta.
5) Fusul orar al expeditorului (utilitar) este utilizat dacă prietenii, clienții sau colegii de muncă scriu din locuri îndepărtate din lume și au zone de timp diferite.
Aceasta arată ora locală a expeditorului și diferența dintre fusul orar și zona de timp a expeditorului.
Prin urmare, puteți planifica, când să răspundeți la contactele dvs. sau de ce să continuați să trimiteți e-mailuri este la ore ciudate.
6) Looken face o căutare în timp real a ceea ce este stocat în Outlook.
7) Outlook Sync a fost proiectat pentru a sincroniza folderele Outlook între două computere.
Programul funcționează într-o rețea locală și este deosebit de util în casă sau în întreprinderile mici.
8) Cei care lucrează cu Microsoft Outlook folosesc de asemenea mult funcția de calendar, care vă permite să programați întâlniri, întâlniri și termene, primind alerte prin e-mail înainte de a ajunge la data indicată.
Profesionistul modern folosește aplicații web, cum ar fi Google Calendar, deoarece își dorește întotdeauna să aibă calendarul de muncă disponibil și accesibil online de oriunde.
Cei care sunt nevoiți să lucreze cu Outlook în birou, dar doresc să își folosească agenda electronică de acasă sau din alte locuri, pot integra calendarul Google cu calendarul Outlook prin intermediul pluginului gratuit Google Calendar Sync .
Sincronizarea evenimentelor poate fi sincronizată unilateral sau bidirecțional, pentru a avea întotdeauna aceeași afișare de evenimente și termene.
9) Copernic Desktop Search este un program de căutare pe desktop care, de asemenea, indexează e-mailurile Outlook .
10) Memento-ul atașament Outlook vă permite să evitați trimiterea de mesaje fără atașament și devine util pentru a nu uita să trimiteți fișiere împreună cu mesajele.
Programul recunoaște mesajele care ar trebui să includă atașamente prin afișarea unui memento.
11) OutlookStorageExportFolders creează un nou fișier PST cu toate elementele salvate în Microsoft Outlook, astfel încât să poată fi salvat și exportat sau transferat pe un alt computer
12) YouSendIt devine foarte util atunci când trebuie să trimiteți fișiere mari prin Outlook.
Când atașați un fișier la e-mailul Outlook, fișierul este încărcat pe servere și în e-mail indicați doar linkul de la care destinatarul poate descărca fișierul fără a fi nevoie de un cont înregistrat.
Vedeți aici pentru alte servicii web pentru a trimite fișiere mari
13) Bananatag este utilizat pentru a primi confirmarea citirii e-mailurilor .
Se trimite o imagine albă și invizibilă, inclusă într-un e-mail, care permite serviciului să recunoască când este deschis un mesaj (cu condiția ca clientul destinatarului să fie configurat pentru a vizualiza imaginile)
14) OutlookItemsCategorize este utilizat pentru a atribui sau elimina categorii specificate pentru mesaje, contacte, întâlniri, sarcini, note și înregistrări în jurnal.
15) GcontactSync sincronizează contactele Gmail cu cele din agenda de adrese Outlook.
16) Primiți notificări de la Facebook și Twitter pe Microsoft Outlook
17) Trimiterea de mesaje private în CCN prin poștă
18) Duplicate Remover șterge e-mailurile și toate conținuturile stocate în Microsoft Outlook care sunt duplicate și duplicate.
Trebuie să îl folosiți cu precauție pentru a nu șterge lucruri similare, dar scanează totul și evidențiază dublele e-mailuri.
20) Important Mail este un plugin care se instalează ca program gratuit și apare în Microsoft Outlook când vedeți lista mesajelor primite.
Este folosit pentru a primi o notificare de fiecare dată când va veni un mesaj nou care conține cuvântul setat în filtrul pluginului.
Ușor de utilizat și foarte flexibil, vă permite să setați orice cuvânt ca o alarmă pentru notificare.
21) Outlook Export este un instrument gratuit pentru a exporta date din Microsoft Outlook într-un fișier text CSV.
22) Configurația automată a Outlook este un supliment util pentru a crea conturi de e-mail în Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail și Windows Live Mail, pur și simplu furnizând adresa de e-mail.
23) Reply All Reminder este un memento care avertizează de fiecare dată când este apăsat butonul de răspuns și există mai multe persoane indicate ca destinatari.
24) Fluxul de lucru Task este un supliment Outlook pentru a avea opțiuni noi pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor într-un mod ușor.
25) TwinBox este Twitter în Outlook pentru a stoca, gestiona și căuta tweet-uri așa cum faci cu e-mail.
26) Important Mail Alert vă va notifica de fiecare dată când primiți un e-mail important care conține un anumit cuvânt sau text specificat.
27) Attach Unlocker vă permite să deblocați și să primiți atașamente blocate din Outlook în mod implicit (de exemplu i. Exe).
28) Bccthis este o extensie, deja descrisă din abundență, pentru a trimite mesaje private în CCN în e-mailuri trimise către grupuri de oameni.
Vă permite astfel să ascundeți cuvinte suplimentare în e-mail, lăsându-le să citească doar persoanelor selectate.
