Cu siguranță toată lumea va fi avut de a face cu un client de e-mail, pe computerul sau telefonul mobil. Când trebuie să configurați recepția de e-mailuri pe un program de calculator cum ar fi Microsoft Outlook sau Thunderbird sau dacă utilizați un telefon mobil sau un smartphone capabil să vă conectați la contul dvs. de e-mail, orice adresă de e-mail pe care o aveți poate fi citită dacă este configurată ca comunicarea de e-mailuri primite, IMAP sau POP .
Apoi devine interesant și util să știți ce înseamnă asta și ce avantaje aveți pentru a configura un server IMAP sau POP3 .
IMAP este scurt pentru Protocolul de acces la poștă interactivă, în timp ce POP înseamnă protocolul de la poștă .
Ambele sunt protocoale de e-mail care vă permit să citiți e-mailurile local folosind o aplicație sau un program extern.
POP este protocolul original, creat în 1984, ca mijloc de descărcare a mesajelor de e-mail de pe un server de la distanță.
IMAP a fost conceput în 1986 pentru a permite accesul la distanță la mesajele stocate pe un server la distanță.
Practic, principala diferență între cele două protocoale este că dacă utilizați un cont POP3, e-mailurile sunt descărcate de pe server și salvate local, în timp ce IMAP le lasă pe server și le memorează în cache-urile (temporar) .
Cu alte cuvinte, IMAP este destinat ca stocare cloud.
Acesta este răspunsul la întrebarea: „ Dacă folosesc un client de e-mail pentru a descărca mesaje de la Gmail, Hotmail sau Yahoo Mail pe computer, le pot vizualiza și online pe site-ul web sau acestea dispar”>
Cele două protocoale, POP3 și IMAP funcționează diferit:
Folosind POP, programul se conectează la server, recuperează toate mesajele de poștă, îl păstrează local ca noi mailuri necitite, șterge mesajele de pe serverul principal și se deconectează.
Comportamentul implicit al POP este să ștergi poștă de pe server, ceea ce înseamnă că nu o mai poți vedea dacă accesezi contul de e-mail prin browser.
În căsuțele poștale și clienți, însă, există opțiunea de a păstra o copie a mesajelor pe server fără a le șterge.
Folosind IMAP, computerul sau programul de telefonie mobilă se conectează la serverul de poștă, solicită conținutul noilor mesaje și le prezintă salvându-le în memoria cache.
Dacă utilizatorul citește mesajul, îl modifică sau îl marchează ca fiind citit, aceste modificări sunt acceptate și la nivel de server.
Fluxul de lucru IMAP este puțin mai complex decât cel pentru POP, motiv pentru care nu toate conturile de e-mail și clienții de email acceptă IMAP.
În termeni practice, POP urmărește ideea că e-mailul este accesat doar de către un client (de ex. Outlook), astfel încât e-mailul poate fi salvat local (de ex. Pe computer)
Avantajele utilizării POP3 sunt 4:
- E-mailurile sunt stocate local și sunt întotdeauna accesibile pe computer sau pe telefonul mobil, chiar și fără conexiune la internet
- Conexiunea la Internet devine necesară numai pentru trimiterea și primirea poștelor
- Economisiți spațiu de stocare a serverului (deoarece mesajele nu rămân niciodată în interiorul acestuia)
- Există încă posibilitatea de a lăsa copia mesajelor pe server.
IMAP a fost creat pentru a permite accesul la distanță la mesajele stocate pe un server extern.
Ideea era de a permite mai multor clienți sau utilizatori să gestioneze aceeași căsuță poștală . Așadar, dacă verificați sosirea de e-mailuri noi atât de la domiciliu, cât și de la serviciu, puteți vedea mesajele organizate în foldere așa cum se întâmplă accesând poșta de pe serverul însuși (de exemplu, conectându-vă la Gmail.com sau Yahoo Mail).
Toate modificările aduse mesajelor de pe computer sau telefonul mobil sunt sincronizate imediat cu serverul.
Avantajele IMAP sunt 6:
- Mail este salvat pe serverul de la distanță și este accesibil din mai multe locații diferite
- Este necesară conexiunea la Internet pentru a accesa poștă
- Puteți obține o privire de ansamblu rapidă a e-mailurilor, deoarece doar anteturile sunt descărcate cel puțin până când este necesar și conținutul mesajelor.
- Economisiți spațiu pe disc pe computer și pe telefonul mobil.
- Nu există riscul de a pierde niciun mesaj dacă computerul este stricat, deoarece e-mailul rămâne online pe server.
- Este încă posibil să salvați e-mailurile la nivel local
În concluzie, ce protocol să alegeți pentru a configura un client de e-mail pe un computer sau smartphone?
Acest lucru depinde de nevoile dvs. specifice și, pentru a clarifica care sunt acestea, puteți spune că:
Este mai bine să utilizați POP Dacă accesați e-mailul de la un singur dispozitiv, computer sau telefon mobil, dacă aveți nevoie de acces constant la e-mail pentru a verifica mesajele deja citite, indiferent de disponibilitatea internetului.
POP3 este util chiar dacă utilizați un serviciu de e-mail cu spațiu limitat.
Este mai bine să utilizați IMAP dacă doriți să accesați e-mailul de pe mai multe dispozitive diferite, atât de la telefonul mobil, cât și de la diferite PC-uri, dacă aveți o conexiune la internet fiabilă și constantă și dacă primiți multe mesaje despre care doriți doar să cunoașteți subiectul, pentru o privire rapidă.
IMAP este, de asemenea, excelent pentru a păstra o copie online a mesajelor și pentru a le putea accesa de pe alte computere din jur și pentru a nu salva poștă local dacă PC-ul este folosit de alte persoane, din motive de confidențialitate.
În caz de îndoială, acolo unde este posibil, recomand întotdeauna utilizarea IMAP, deoarece este cel mai modern protocol, care permite flexibilitate și exploatează pe deplin potențialul căsuțelor poștale precum Gmail și YAhoo Mail, cu organizare în foldere și spațiu nelimitat.
Puteți arhiva întotdeauna e-mailuri importante la nivel local pe clientul computerului.
În speranța că totul este clar acum, anunțați-mă dacă veți schimba alegerea și ce protocol preferați să vă gestionați inbox.
În alte articole:
- Cum să configurați Microsoft Outlook sau alți clienți cu GMail
- Trimiteți și primiți e-mailuri Hotmail și Yahoo Mail cu Outlook sau alte programe de e-mail
- Primește alerte pe computer pentru noile mesaje de e-mail primite
