Dacă lucrăm mult în spatele programărilor (consultanți, marketing, coafori, vânzări etc.), a avea un calendar întotdeauna sincronizat pe orice dispozitiv devine esențial pentru a evita erorile sau uitarea datorată tranziției de la PC la smartphone sau de la smartphone la tabletă. Într-o lume în care totul este conectat datorită internetului, putem profita de un calendar digital modern în care să marcăm toate programările pentru afaceri și să le găsim oriunde ne-am afla, chiar și de la o simplă pagină Web. În acest ghid vă vom arăta cum să sincronizați Google Calendar, după părerea noastră, unul dintre cele mai bune calendare cu sincronizare online prin intermediul contului Google; odată ce ai învățat să-l folosești, nu vei mai face fără el și vei dori să- l integrezi peste tot, chiar și în cadrul clienților de e-mail, precum Outlook și Thunderbird.
Cum să sincronizați Google Calendar
Mai jos am colectat toate metodele cu care putem accesa și sincroniza Google Calendar pe orice dispozitiv modern, pentru a avea întotdeauna informațiile la îndemână. Evident, pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să aveți un cont Google gratuit, dar putem folosi și un cont Gmail, YouTube sau un cont creat pe un smartphone sau tabletă Android în acest scop (de fapt răspund tuturor aceluiași cont Google și, prin urmare, putem evita crea mai multe).
Utilizați Google Calendar într-un browser web
Cea mai ușoară metodă de utilizare a Google Calendar este utilizarea site-ului dedicat, care este, prin urmare, compatibil cu orice browser web pentru computere sau Mac-uri (Chrome, Edge, Safari și Firefox).
Odată conectat cu contul nostru Google, vom avea un mic calendar în stânga și un calendar detaliat în centrul ferestrei, unde puteți introduce programările și mementourile; pentru a trece de la o lună la alta, trebuie doar să faceți clic pe săgețile de lângă numele lunii și anul curent (partea superioară și stânga); alternativ, trebuie doar să derulați cu roata mouse-ului pentru a vă deplasa de la o lună la alta.
Pentru a crea o nouă programare, pur și simplu faceți dublu clic în celulă în ziua și ora setate, pentru a deschide fereastra de compilare; alternativ, putem deschide fereastra de compilare rapidă făcând clic pe butonul Creează din partea stângă sus (va fi creat pe baza orei curente).
De aici vom avea acces la o serie întreagă de opțiuni pentru a fi utilizate pentru personalizarea evenimentului: putem alege un titlu, setați durata programării, alegem dacă primiți sau nu o notificare, adăugați o poziție, adăugați o conferință video cu Hangouts, configurați tipul de prioritate, adăugați note și alegeți în final dacă partajați sau nu programarea (personalizând și permisiunile pe care le vom oferi altor utilizatori cu Calendar).
La sfârșitul modificărilor, trebuie doar să faceți clic pe Salvați în partea de sus pentru a putea adăuga un eveniment sau o programare la calendarul nostru.
Practic, Google Calendar este afișat cu calendarul detaliat în format Săptămâna, astfel încât să puteți vizualiza toate programările pentru zilele următoare și astăzi; pentru a schimba vederea, trebuie doar să faceți clic pe butonul Săptămâna și să alegeți cea mai confortabilă vedere pentru nevoile noastre ( Ziua, Luna sau Anul ).
Pentru fiecare eveniment creat în calendar, putem personaliza culorile făcând clic dreapta pe fiecare eveniment și folosind tabelul de culori oferit de site; din aceeași fereastră putem alege, de asemenea, să eliminăm evenimente sau evenimente nerealizate pe care nu mai dorim să le prezentăm în calendarul nostru.
În plus față de memento-uri, putem adăuga sărbători italiene, zilele de naștere ale contactelor noastre Google, mementouri și sarcini create cu Google Keep sau cu asistentul vocal al Google la calendar, pentru a nu rata o programare (pentru a activa aceste activități trebuie doar să puneți bifează diferitele elemente din calendarul mic din stânga).
Utilizați Google Calendar pe smartphone sau tabletă
Dacă utilizăm un smartphone sau o tabletă cu sistem de operare Android, pur și simplu adăugăm un cont Google în sistem și deschidem aplicația Calendar integrată; acesta va afișa toate calendarele active, inclusiv cele sincronizate cu Google Calendar. Dacă nu există deja programări sincronizate de pe pagina web, accesați pur și simplu setările aplicației Calendar și adăugați contul Google la evenimentele afișate.
Când creăm un nou eveniment cu aplicația Calendar integrată în smartphone-ul sau tableta Android, va trebui să ne asigurăm că contul Google este selectat în partea de sus, astfel încât să fim siguri că va fi sincronizat online și accesibil de pe orice alt dispozitiv.
În cazul în care dorim o aplicație dedicată evenimentelor din calendarul Google, putem descărca întotdeauna aplicația gratuită Google Calendar, disponibilă pentru orice dispozitiv Android.
Dacă, pe de altă parte, folosim un iPhone sau un iPad, vă recomandăm să instalați imediat aplicația gratuită Google Calendar, astfel încât să puteți gestiona programările deja create de pe Web sau de pe un dispozitiv Android și să adăugați altele în câteva apăsări simple.
Operația este complet similară cu aplicația deja văzută pe Android, așa că nu vom avea dificultăți în gestionarea evenimentelor și programărilor noastre de pe un dispozitiv Apple.
Cum să integrați Google Calendar în Outlook sau Thunderbird
Pentru cei care lucrează mult cu Microsoft Outlook sau cu omologul său gratuit Mozilla Thunderbird, poate fi foarte util să avem toate programările la îndemână, pentru a putea adăuga altele noi pe baza noilor e-mailuri trimise la adresele noastre de e-mail.Pentru a adăuga Google Calendar în Microsoft Outlook, accesați meniul Fișier din partea stângă sus, faceți clic pe butonul Adăugare cont și adăugați datele de acreditare ale contului Google Calendar. După adăugarea contului, mergem în coloana din stânga și facem clic pe butonul Calendare din partea de jos pentru a accesa toate calendarele gestionate de Outlook.
Dacă avem probleme la sincronizarea noilor întâlniri, vă sfătuim să citiți sugestiile propuse de ghidul Adăugați Google Calendar în Outlook și să sincronizați calendarele .
Pentru a adăuga Google Calendar la Mozilla Thunderbird, va trebui mai întâi să descărcăm extensia gratuită Google Calendar Provider și să o instalăm în Thunderbird, făcând clic pe butonul cu cele trei linii orizontale din partea de sus, accesând meniul Componente suplimentare .
În pagina Gestionare suplimente, faceți clic pe simbolul angrenajului, apoi selectați elementul Instalare completare din fișier ...
Acum localizați fișierul suplimentar descărcat cu puțin timp în urmă și faceți clic pe Deschide ; atunci când a fost solicitat, faceți clic pe Instalare acum pentru a finaliza instalarea.
Acum putem adăuga Google Calendar apăsând tasta Alt de pe tastatură și mergând în partea de sus în calea Fișier -> Nou -> Calendar . De aici selectăm articolul În rețea, alegem Google Calendar dintre opțiunile disponibile, apoi apăsăm Următorul pentru a putea introduce datele de autentificare în contul nostru Google.
La sfârșitul configurației, vom avea calendarul nostru Google sincronizat cu clientul de e-mail furnizat de Mozilla.
concluzii
Așa cum am văzut sincronizarea programării și evenimentelor importante care nu trebuie ratate cu Google Calendar, acesta este într-adevăr foarte simplu și accesibil pentru toată lumea, atât pentru lucrătorii împietriți, cât și pentru maniace simple de punctualitate și ordine!Dacă în loc de calendarul sincronizat am fi dorit un calendar simplu în format Excel sau PDF, vă sfătuim să descărcați calendarul personalizat, pe care îl actualizăm în fiecare an. Pentru a obține în schimb un calendar întotdeauna vizibil pe desktopul PC-ului, putem citi articolul nostru pentru a avea un Calendar pe ecranul desktop-ului PC-ului .
Vrem să folosim un alt serviciu online pentru a sincroniza programările noastre într-un calendar "> Cele mai bune jurnale și calendare online pentru termene și întâlniri, astfel încât să putem găsi serviciul care se potrivește nevoilor dvs.
