Utilizarea aplicațiilor și programelor web care acționează prin internet pentru lucrul la distanță este, în opinia mea, o abordare foarte productivă și economică pe care companiile publice și private vor trebui să o ajungă mai devreme sau mai târziu. Pentru moment, utilizarea instrumentelor de colaborare online între grupuri de oameni este limitată la grupuri de profesioniști independenți, care locuiesc în diferite țări și orașe, pentru a lucra la proiecte comune, dar mai ales la proiecte care au legătură cu site-urile web. Deși încerc mereu să sponsorizez programe de acest tip, sunt bine conștient de dificultățile care le împiedică difuzarea și utilizarea acestora.
Cele mai mari probleme sunt cu siguranță legate de securitatea datelor (90% nu au încredere în el) și lipsa dorinței de a utiliza internetul ca instrument de lucru (chiar și astăzi vorbim despre internet mai mult din divertisment decât din motive de productivitate).
Printre instrumentele pe care le-am găsit interesante până în prezent sunt instrumentele de gestionare a proiectelor online, crearea de hărți minte și fluxuri de proces, videochat gratuit pentru conferințe video și câteva soluții de lucru online și schimb de resurse.
Într-un alt articol există lista celor mai bune aplicații web pentru gestionarea online a proiectelor și activităților, în timp ce în acest lucru vedem, mai detaliat, 4 dintre aceste instrumente, excelente pentru a lucra de la distanță, a gestiona proiecte și pentru a favoriza colaborarea grup : o aplicație web care funcționează doar ca browser, un program software și o platformă online profesională, nu gratuită, care merită totuși atenție.
1) Trello este cea mai bună aplicație pentru a gestiona și organiza proiecte de echipă, activități personale și de lucru
2) Echipele Microsoft este cea mai bună platformă gratuită pentru organizarea grupurilor de lucru la distanță și am văzut într-un alt articol ghidul pentru utilizarea echipelor Microsoft .
2) Cel mai bun și complet program gratuit, fără limitări pentru munca de la distanță, este Teamviewer pentru asistență, colaborare și întâlniri la distanță .
3) Asana vă permite să gestionați activitățile unui grup de lucru într-un mod foarte simplificat.
De asemenea, are aplicații pentru iPhone, iPad și Android.
4) Slack este un instrument de colaborare și comunicare online care facilitează munca la distanță între oameni și grupuri de oameni. Aplicația web, care funcționează fără a descărca nimic, doar dintr-un browser, are o interfață grafică foarte curată și profesională, cu diferite funcții de partajare în timp real. Este un set de instrumente adecvate pentru gestionarea documentelor, activităților de lucru, proiectelor comune, calendarelor și termenelor și notificărilor . Slack-ul poate fi un instrument excelent pentru companii mici sau grupuri de profesioniști care au nevoie de o platformă de lucru comună. Funcția principală a Slack este chat-ul care permite tuturor membrilor grupului să împărtășească idei și să comunice între ei. Puteți apoi să vă partajați lucrările, fișierele, documentele și calendarele integrând diverse aplicații, cum ar fi Google Docs, Asana, Trello și alte aplicații. În general, este un instrument complet de colaborare online pentru PC-uri și smartphone-uri care acceptă munca de la distanță, dar și gestionarea de proiecte a grupurilor de lucru pentru proiecte, chiar dacă toți oamenii se aflau în jurul aceluiași birou.
CITEȘTE ȘI: Colaborează online și scrie documente împreună
5) 37Signals este un instrument online care nu este gratuit și este important să-l spunem imediat.
O subliniez în acest blog, deoarece merită cu adevărat luat în considerare dacă căutați instrumente excelente pentru organizarea și gestionarea muncii la 360 de grade . Organizarea datelor despre clienți, idei de echipă, programe, angajații care lucrează în alte locuri din afara biroului se pot transforma într-o mare durere de cap fără instrumentele potrivite. 37Signals.com oferă patru instrumente de lucru pentru o afacere în creștere. Folosind întreaga suită de aplicații, puteți menține o organizație în ordine, la prețuri absolut mici. Există mai multe planuri de plată pentru a alege; între timp puteți încerca fiecare instrument gratuit timp de 30 de zile. În pachetul 37 Semnalele există aceste instrumente online:
- Basecamp una dintre cele mai bune aplicații web pentru a gestiona proiecte și activități online cu clienții sau membrii grupului .
- Highrise este utilizat pentru a organiza informațiile de contact ale clienților sau datele personale și istoricul comunicărilor cu aceștia.
- BackPack vă permite să creați o intranet corporativă cu un calendar partajat între angajați și un file sharing.
- Campfire oferă utilizatorilor săi un chat în timp real cu mesagerie instantanee .
37signals.com oferă programe solide și profesionale chiar și la niveluri ridicate de complexitate, la prețuri accesibile și proprietarii de întreprinderi mici vor putea crește productivitatea muncii în opinia mea.
CITEȘTE ȘI: Programe inteligente de lucru pentru lucru de acasă
