PDF-urile sunt cel mai popular format de documente din birouri, administrație publică și uz casnic, având în vedere caracteristicile lor intrinseci (document întotdeauna același pentru toată lumea, dificil de modificat și configurabil pentru a fi semnat sau completat doar în câmpurile obligatorii). Dacă suntem începători cu PC și smartphone și ne simțim nevoiți să trimitem un PDF, este posibil să întâmpinăm unele mici dificultăți în inserarea corectă a atașamentului sau trimiterea de PDF-uri deosebit de mari (sau o serie de PDF-uri mari). Întrucât nimeni nu se naște învățat, am decis să vă arătăm într-un simplu ghid toate etapele care trebuie trimise pentru a trimite PDF prin e-mail, cum să trimiteți PDF-uri mai mari prin cloud sau cum să trimiteți fișiere PDF mari prin servicii externe (pentru a fi introduse în corpul e-mail). La sfârșitul ghidului vom putea trimite orice tip de document PDF prin e-mail.
Cum să trimiteți PDF prin e-mail (atașare simplă)
Cea mai simplă și liniară metodă de a trimite un PDF prin e-mail este să vă conectați la contul dvs. de e-mail (de exemplu, Gmail, Outlook, Yahoo Mail și altele asemenea), conectați-vă cu datele de acreditare, apoi faceți clic pe Mesajul nou sau pe buton. Scrieți pentru a porni ecranul dedicat trimiterii unui nou mesaj de e-mail.
Acum identificați pictograma fișierelor atașate (sub forma unui pachet de hârtie) sau faceți clic pe Atașați, selectați fișierul PDF care urmează să fie trimis (printre fișierele de pe PC), introduceți un expeditor, un subiect și un mesaj în e-mail, apoi faceți clic pe Trimiteți pentru a trimite PDF-ul.
Din păcate, această metodă, deși cea mai simplă dintre toate, este posibil să nu fie valabilă pentru fișierele PDF mai mari (adesea limita este de 10 MB, dar din ce în ce mai des, problema este legată de sistemul antispam și antivirus care blochează atașamentele în bud. prea mare și „suspect”): destinatarul nostru nu poate primi fișiere sau nu poate primi doar un e-mail gol, fără atașament (din vina furnizorului său). În aceste cazuri, este mai bine să folosiți una dintre metodele recomandate în cele două capitole de mai jos pentru a putea trimite orice PDF prin e-mail.
Cum să trimiteți PDF-uri mari prin Google Drive
Dacă dorim să trimitem un fișier PDF mare prin Gmail, mai întâi încărcăm fișierul în cloud-ul nostru Google Drive. Deschidem site-ul, ne autentificăm cu același cont Google pe care l-am folosit pentru Gmail, apoi facem clic pe Nou -> Fișier încărcare .Selectăm fișierul nostru PDF, apoi așteptăm încărcarea în spațiul cloud; la final deschidem din nou Gmail, facem din nou clic pe Scrieți, apoi selectăm butonul în forma Google Drive, prezent în partea de jos.
Se va deschide o fereastră nouă, unde putem alege ce fișier să introducem în e-mail; selectați PDF-ul mare și faceți clic pe Insert mai jos. Fișierul va fi adăugat la e-mail ca un link partajat, adică va fi prezent în corpul e-mailului ca un link clic; destinatarul va trebui să deschidă doar e-mailul, să facă clic pe linkul sau butonul care va apărea în corpul e-mailului, astfel încât să poată vizualiza (într-o altă fereastră) conținutul PDF, având și opțiunea de a-l salva pe Conduceți-l sau descărcați-l pe computer.
Cum să trimiteți PDF-uri mari prin OneDrive
Dacă în schimb am decis să trimitem un fișier PDF mare prin Outlook, îl putem încărca pe OneDrive, serviciul cloud oferit de Microsoft. Deschidem site-ul indicat în urmă cu puțin timp, ne autentificăm cu datele de acreditare Microsoft utilizate pentru e-mail sau pentru Office, apoi încărcăm fișierul făcând clic pe partea de sus pe Încărcare -> Fișier .Apoi selectați fișierul PDF mare, așteptați sfârșitul încărcării, apoi accesați pagina web Outlook; de aici selectăm elementul Mesaj nou, facem clic pe Atașare, apoi selectăm articolul Căutare în căi cloud .
În noua fereastră, asigurați-vă că selectați fișierul PDF greu de inclus în e-mail și faceți clic pe Partajare ca link către OneDrive . Fișierul va fi acum adăugat ca o legătură partajată în corpul mesajului, gata de a fi vizualizat sau descărcat de destinatar indiferent de dimensiunea fișierului.
Cum să trimiteți PDF-uri mari cu site-uri externe
Dacă fișierul sau folderul plin cu PDF este într-adevăr prea mare pentru a fi trimis cu partajare prin cloud, putem folosi, de asemenea, serviciile oferite de site-uri precum Filemail și WeTransfer pentru a putea transfera fișiere mari.
Folosind cele două site-uri pe care le-am recomandat, putem trimite, fără înregistrare și cu o limită de 2 GB, orice PDF mare oricărui coleg, prieten sau rudă, care va putea astfel să acceseze documentul sau dosarul nostru de documente fără a trebui să timp pentru a înțelege dacă fișierul poate fi trimis prin atașare simplă sau prin cloud.
În acest sens, vă invităm să citiți ghidul nostru despre cum să transferați și să trimiteți fișiere de toate dimensiunile prin internet, în care vă explicăm cum să utilizați aceste servicii și alternativele celor două servicii pe care vi le-am raportat deja.
concluzii
Așa cum am văzut, chiar și trimiterea unui PDF simplu ca atașament pe e-mail (unul dintre primele lucruri pe care înveți să le faci când trimitem e-mail prin computer) poate ascunde știri și surprize de învățat: am văzut cum poți trimite PDF (dar și orice alt tip de fișier) profitând de integrarea cloud pe Gmail și Outlook, care profită de Google Drive și respectiv OneDrive pentru a putea stoca și trimite cele mai mari fișiere. În plus față de metoda cloud, am menționat site-urile pentru a trimite fișiere mari, grozave pentru trimiterea de PDF-uri sau foldere PDF foarte grele, fără teamă să fie blocate de furnizorul de e-mail al destinatarului.Un alt mod de a trimite fișiere mari este de a utiliza rețele P2P, așa cum este descris în ghidul nostru despre cum să trimiteți fișiere mari prin internet fără limite cu trimitere directă P2P . Dacă, pe de altă parte, am dorit să descărcăm fișierele atașate primite prin intermediul clienților de e-mail, vă recomandăm să citiți ghidul nostru despre cum puteți descărca atașamentele de e-mail din Outlook, Gmail, Thunderbird și altele .
