Gmail a parcurs un drum lung în 10 ani: a devenit cel mai folosit serviciu de e-mail online din lume și cu siguranță cel mai complet și plin de funcții deseori ascunse. Nu este perfect, iar pentru unii Gmail poate fi lent și greoi în anumite operațiuni, dar Google are mare grijă de serviciul său de e-mail și îl îmbunătățește constant.
Gmail este întotdeauna o lucrare în desfășurare, Google adăugând din ce în ce mai multe funcții în fiecare zi, de multe ori chiar fără a da comunicări.
De exemplu, în setările Gmail există și Laboratoare, instrumente testate și testate, în unele cazuri foarte utile.
Pentru o imagine de ansamblu completă a tuturor trucurilor ascunse în Gmail, vedem aici 20 de funcții și opțiuni de știut, pentru a configura e-mailul Google într-un mod și mai personalizat și a-l folosi ca expert .
CITEȘTE ȘI: Ghid complet pentru Gmail pentru a începe și a deveni experți în Google Mail
1) Comenzile rapide rapide de la tastatură .
De exemplu, apăsând tasta C se deschide fereastra pentru a scrie un nou mesaj în timp ce cu Shift-C se deschide fereastra într-o nouă filă.
Pentru a obține o reprezentare grafică a tuturor tastelor și comenzilor rapide de la tastatură din Gmail, puteți apăsa combinația Shift- "> Visual.ly.
De asemenea, puteți personaliza tastele utilizate în Setări.
2) Anulați trimiterea unui e-mail
Cu Gmail puteți anula trimiterea unui e-mail dacă ați greșit, în termen de 30 de secunde.
Funcția poate fi activată în setările Labs, așa cum este explicat în postare cu privire la modalitățile de a anula trimiterea unui e-mail după trimiterea acesteia.
3) Trageți mesajele pentru a le organiza în etichete
Gmail nu folosește „foldere”, ci „etichete” care sunt practic același lucru.
Puteți organiza mesajele în diversele etichete automat folosind filtre sau în modul manual, prin glisarea mailurilor cu mouse-ul și mutarea acestora pe eticheta corespunzătoare.
4) Mutați mesajele de la un cont Gmail la altul
Doar în aplicația Gmail de pe iOS, puteți muta mesajul primit de la un cont Gmail la un alt cont Gmail sau, chiar, la orice alt cont de e-mail configurat pe sistem ca un cont IMAP.
Afișând lista de mesaje, faceți clic pe Editare, bifați caseta de lângă mesajul care va fi mutat și apoi apăsați pe Mutare.
5) Vizualizarea mesajelor
Majoritatea programelor de e-mail precum Outlook vă permit să previzualizați conținutul unui e-mail doar selectând-o.
În Gmail, acest lucru este posibil prin activarea funcției în Labs așa cum este explicat, la vremea sa, în ghidul despre cum să activați panoul de previzualizare din Gmail.
6) Adresa Gmail cu și fără puncte
Cel mai cunoscut și mai frumos secret al Gmail este faptul că ignoră punctele puse pe adresa de e-mail.
În practică, este egal cu sau și așa mai departe.
Fiecare mesaj trimis la fiecare dintre aceste adrese ajunge la aceeași căsuță poștală.
7) Gias alias cu semnul +
Un alt truc Gmail foarte ascuns și foarte util este cel al alias-urilor din Gmail, care sunt gratuite și automate.
Puteți adăuga + și un alt cuvânt la fiecare adresă Gmail, iar mesajul va primi în continuare.
De exemplu, puteți utiliza sau ș.a.
Acest lucru este util pentru filtrarea mesajelor atunci când vă înscrieți la buletine informative sau când sunteți obligat să lăsați adresa de e-mail a cuiva.
CITEȘTE ȘI: Comandați inbox cu filtre și aliasuri în Gmail pentru a gestiona e-mailurile primite
8) Căutați în Gmail
Căutarea în Gmail, datorită tehnologiilor Google, este la fel de rapidă și eficientă ca în niciun alt program sau aplicație.
Într-un alt articol, ghidul de căutare avansată în Gmail.
10) Scoateți cărțile din inbox
Anul trecut, Google a introdus căsuța cu mesaje de pe Gmail pentru a distinge mesaje de un anumit tip, cum ar fi buletinele, comunicările comerciale, forumurile etc.
Cu această categorizare, dacă nu sunteți obișnuit, este ușor să ratați mesajele dacă nu verificați toate cardurile.
Pentru a le dezactiva și a le scoate din Inbox, apăsați butonul de schimbare din partea dreaptă sus, apăsați pe configurarea căsuței poștale și dezactivați cardurile eliminând bifa.
11) Răspunsuri implicite
răspunsurile predefinite pot fi create în Gmail pentru a răspunde rapid la anumite mesaje care sunt întotdeauna aceleași.
Această funcție este activată în Setări -> Laboratoare (nu uitați să apăsați Salvare în partea de jos a paginii atunci când activați sau dezactivați o funcție Labs).
Pentru a utiliza răspunsurile predefinite, atunci când răspundeți la un e-mail, faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al panoului de compoziție și selectați Răspunsuri implicite pentru a crea una nouă sau utilizați una deja creată.
12) Nu fi găsit pe Google+
Dacă nu utilizați Google+, accesați Setări generale, căutați Cine vă poate trimite e-mailuri din profilul dvs. Google+? și pune pe Nimeni .
13) Imagini de confidențialitate
Când primiți un e-mail cu o fotografie sau o imagine încorporată de pe un site extern, acesta este automat afișat și memorat în cache pe computer.
Pentru o mai bună confidențialitate, accesați Setări generale și sub Poze puneți marcajul pe Ask înainte de a viziona imagini externe .
14) Deconectare la distanță
Gmail poate fi accesat de la mai multe calculatoare, smartphone-uri și tablete, toate în același timp. Uneori, puteți rămâne conectat chiar și atunci când nu doriți, de exemplu pe un computer public sau pe un prieten.
Pentru a deconecta sesiunile de la distanță, deschide Gmail, defilați pagina în jos și, pe dreapta, faceți clic pe Detalii unde este scris ultimul cont .
Din fereastra care apare, puteți vedea toate sesiunile active care pot fi încheiate.
15) Vezi numele butoanelor din Gmail
Gmail, în mod implicit, arată butoanele ca pictograme care, pentru cei mai puțin experimentați, nu pot fi clare.
După cum s-a văzut în trecut, puteți vedea în continuare butoanele text din Gmail în loc de pictograme.
16) Trimiteți e-mailuri de la o altă adresă
Gmail poate funcționa ca un client centralizat pentru a trimite (și primi) cu alte conturi de e-mail non-Gmail.
În Setări, găsiți fila Cont și Import pentru a adăuga alte adrese din „ Trimite mesaj ca ”.
Într-un alt articol ghidul complet pentru a trimite Mail de la Gmail cu o altă adresă de e-mail
17) Selectați toate mesajele reale
Pentru a selecta toate mesajele dintr-o listă Gmail, trebuie să faceți clic pe caseta de selectare din colțul din stânga sus.
În acest fel, însă, sunt selectate doar cele vizibile pe pagină, iar selecția este limitată la 50 sau 100 de mesaje.
Cu toate acestea, puteți face clic pe linkul galben Selectați toate mesajele ... pentru a selecta toate cele dintr-o categorie sau toate.
CITEȘTE ȘI: Căutați e-mail pentru a fi șterse în Gmail
18) Transformați un mesaj într-o activitate și un calendar
Dacă utilizați Gmail, puteți utiliza automat și Google Calendar și Task Google.
În timp ce citiți un e-mail, evidențiați un text, apoi accesați meniul Altele din partea de sus și selectați „Adăugați activitate”.
Pentru a vedea lista de activități, faceți clic pe cuvântul Gmail din colțul din stânga sus.
Fiecare activitate poate apoi să devină un eveniment din calendar care indică o dată.
Într-un alt articol, ghidul Sarcini Google.
19) Permiteți altor persoane să acceseze contul nostru Gmail
Puteți partaja controlul asupra contului dvs. Gmail cu altcineva.
Într-un alt articol, toate detaliile despre partajarea unei adrese Gmail și accesul simultan la două conturi.
20) Adrese de pe lista neagră a expeditorilor de la care nu dorim să fie trimise prin poștă
După cum am explicat într-un alt articol, puteți bloca primirea de e-mailuri în Gmail de la expeditori și adrese nedorite prin crearea unui filtru special.
În alte articole îmi amintesc:
- Cele mai bune laboratoare Gmail pentru a activa pentru a îmbunătăți Google Mail
- 10 moduri greșite de a utiliza Gmail și greșelile de evitat
- Cele mai puternice și unice funcții Gmail
