Pentru a face e-mailurile mai vizibile, mai puțin gri și mai originale pentru vizionarea destinatarului, pentru a fi recunoscute imediat, este nevoie de o semnătură care încheie fiecare mesaj. Fiecare serviciu de e-mail are, în opțiuni, posibilitatea de a scrie o semnătură în care să-și pună numele și alte informații diverse.
O practică foarte frecventă în situații de lucru este să atașați o imagine statică ca o semnătură care arată datele cărții de vizită.
Toate acestea pot fi îmbunătățite prin crearea unei semnături personalizate, care nu este alcătuită doar din nume, prenume și număr de telefon, dar care poate fi distinsă prin aspectul grafic și care este interactivă, cu butoane cu clic care pot conduce la profiluri sociale sau site-uri web ale pe care le deții.
În acest fel, interlocutorilor li se oferă posibilitatea de a avea alte canale de contact și diferite și de a vedea ce implică expeditorul.
CITEȘTE ȘI: Semnătura digitală online pentru documente și contracte scrise de mână pe PC și telefoane mobile
Presupunând că semnătura dintr-un e-mail ar trebui să fie întotdeauna scurtă și concisă, în loc să atașați imaginea statică a cărții de vizită sau alte informații inutile, acum este convenabil să fiți mai social și să vă promovați în mod creativ.
În acest articol vedem câteva servicii online pentru a crea o semnătură personalizată și originală pentru e-mail și, de asemenea, un mic ghid pentru a adăuga semnătura la e-mail de la Microsoft Outlook și Gmail .
1) WiseStamp este gratuit pentru toată lumea și oferă o modalitate de a crea o semnătură mai originală și completă (utilizabilă și ca extensie pe Chrome)
Vă permite să creați mai multe semnături de e-mail personalizate pentru toate conturile de e-mail standard, inclusiv Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail, unde este adăugată o pictogramă de gestionare pentru a adăuga și edita semnătura.
WiseStamp este disponibil ca un add-on pentru Firefox, Chrome și Thunderbird .
În versiunea gratuită este posibil să setați o semnătură personală și o semnătură de afaceri pentru lucru.
Caseta de semnături poate fi decorată și cu margini și culori de fundal.
Una dintre cele mai interesante caracteristici este aplicațiile de e-mail WiseStamp Apps, care pot adăuga conținut dinamic semnăturii.
Pe lângă datele personale normale și linkurile către profilurile LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+, puteți adăuga și conținut dinamic care raportează cea mai recentă actualizare publicată.
De exemplu, atunci puteți adăuga cel mai recent tweet de pe Twitter sau cea mai recentă actualizare de stare de pe Facebook sau de pe blogul dvs.
Puteți alege aplicații din diferite categorii, dintre care există cele sociale.
Aplicațiile adăugate pot fi ușor editate, șterse sau dezactivate oricând doriți.
3) Gmail vă permite să adăugați o semnătură personalizată pe e-mailurile dvs. accesând setările (pictograma roată din partea dreaptă sus).
4) Cei care folosesc Linkedin într-un mod serios, cu programa de lucru actualizată, pot profita de un instrument Linekdin pentru a crea semnătura de e-mail.
Instrumentul de semnătură este Linkedin Signatures care vă permite să marcați câmpurile pe care doriți să le vizualizați și linkurile către profilul Linkedin.
Puteți alege, de asemenea, un aspect personalizat dintre cele disponibile în meniul de selectare de mai sus.
Semnătura poate fi încorporată în e-mailurile scrise cu Outlook sau Thunderbird, prin copierea codului HTML generat în opțiunile de semnătură.
Poate fi, de asemenea, încorporat în GMail folosind extensia Gmail Semnăturile de la pasul 4.
În Microsoft Outlook, pentru a adăuga o semnătură personalizată la e-mail, puteți proceda astfel:
Accesați secțiunea Instrumente -> Opțiuni, intrați în fila „ Format poștal ” și faceți clic pe butonul Semnături .
Aici puteți adăuga noi semnături făcute din link-uri, imagini și cărți de vizită și le puteți decora cu culori și borduri.
Pentru fiecare semnătură puteți decide când să o utilizați, cu ce cont și dacă este doar în mesaje de răspuns sau pentru toate e-mailurile trimise.
După ce ați terminat, încercați să scrieți un mesaj nou și alegeți semnătura pe care o folosiți făcând clic pe butonul din partea de sus a Semnăturilor.
Dacă opțiunile furnizate nu sunt suficiente sau dacă doriți să creați o semnătură mai originală și mai bogată în conținut în scurt timp, puteți descărca pluginul Creator de semnături de e-mail Microsoft Outlook care oferă un singur formular pentru a crea semnătura în Outlook.
