Nu este nimic mai rău decât să găsești imprimanta fără cerneală la câteva zile după înlocuirea cartușului sau a tonerului! Dacă imprimanta este folosită și de alte persoane, este foarte probabil ca cineva să o folosească pentru a face un număr mare de printuri fără să vă anunțe, rămânând rapid cu cerneală. Pentru a înțelege câte documente au fost tipărite fără consimțământul nostru, în acest ghid vă vom arăta cum puteți vizualiza Istoricul imprimantei Windows, pentru a urmări modul de utilizare a imprimantei și pentru a putea verifica imediat câte foi și câtă cerneală a fost folosită în timpul absenței noastre. Pentru ghid vă vom arăta atât instrumentele disponibile pe sistemul de operare, cât și un program care vă va permite să urmăriți toate documentele tipărite. CITEȘTE ȘI: Anulează o imprimare blocată sau în așteptare și șterge coada
Cum să vizualizați Istoricul imprimantei Windows
Pentru a salva informații despre documentele trimise către imprimantă, va trebui să ajustăm unele setări pe Windows. Dacă dorim să acționăm într-un mod și mai simplu și mai practic, vă vom arăta cum să folosiți un program terț pentru a păstra toate documentele tipărite (foarte util în cazul unei imprimante partajate în rețea sau care nu sunt direct accesibile de la computerul în uz).Activați istoricul tipăririi pe Windows
Pentru a obține un istoric al fișierelor tipărite pe Windows, va trebui să activăm funcția care vă permite să salvați fișierele trimise la imprimantă local. Deoarece vom păstra o copie a fiecărui document sau fișier tipărit, vă sfătuim să curățați des folderul indicat, pentru a evita să completați spațiul disponibil pe hard disk sau pe SSD.Pentru a activa salvarea fișierelor trimise imprimantei pe Windows, deschidem meniul Start din partea stângă jos, căutăm și deschidem Panoul de control, apoi mergem pe calea Hardware și sunet -> Dispozitive și imprimante . Identificăm imprimanta aflată în posesia noastră sau pe care intenționăm să o utilizăm pentru imprimările viitoare, facem clic dreapta pe ea, selectăm elementul Proprietățile imprimantei și, în noua fereastră care va apărea, accesăm fila Advanced, astfel încât să putem activa articolul Păstrați documentele tipărite .
Pentru a confirma modificarea, faceți clic pe Aplicare și în final pe OK . De acum vom avea istoricul fișierelor de imprimantă vizibile direct din fereastra de previzualizare (spooler sau coadă de imprimare).
Pentru a vizualiza această fereastră cu istoricul fără a fi necesar să imprimați o foaie, pur și simplu deschideți calea Panoul de control -> Hardware și sunet -> Dispozitive și imprimante așa cum s-a văzut anterior, faceți clic dreapta pe imprimanta care trebuie verificată și, în final, faceți clic pe Vizualizare tipărirea în curs . În mod alternativ, deschideți meniul Start din partea stângă jos, căutați și deschideți programul Print Management, mergeți la calea Filtre personalizate -> Toate imprimantele, apoi faceți clic dreapta pe imprimantă pentru a fi verificat pentru a selecta elementul Deschide coada de imprimare .
Dacă nu dorim să deschidem prea multe ferestre, putem verifica și istoricul tipăririi prin deschiderea File Explorer sau My Computer și vizitând calea C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, unde vom găsi toate fișierele trimise imprimantei într-un format care nu poate fi citit ( Fișiere SHD și SPL, care sunt de obicei asociate în perechi pentru fiecare document trimis la imprimantă).
Indiferent de metoda folosită, vom putea afla câte documente au fost trimise imprimantei, astfel încât să realizăm imediat cantitatea de cerneală consumată (în special cu cele mai lungi imprimeuri) și să obținem și data și ora de expediere. Din păcate, cu această metodă, instrucțiunile și setările trimise imprimantei vor fi stocate, astfel încât nu vom putea obține decât numele și extensia fișierului trimis pentru imprimare: prin urmare, nu vom putea folosi această metodă pentru a recupera un document tipărit în trecut, din care nu avem fișier original.
Activați istoricul cu PaperCut Print Logger
Dacă dorim să utilizăm un program terț pentru monitorizarea proceselor tuturor imprimantelor conectate la computer, vă recomandăm să descărcați programul gratuit PaperCut Print Logger.
Odată instalat pe computerul nostru, acesta va începe imediat să monitorizeze toate tipărirea făcută, astfel încât să putem prelua informații valoroase despre fiecare proces de imprimare efectuat fără acordul nostru.
Pentru a vizualiza istoricul de tipărire generat de program, deschideți meniul Start din partea stângă jos, căutați folderul PaperCut Print Logger, extindeți-l și, în final, faceți clic pe View data print . Se va deschide o pagină web locală (funcționează chiar și fără Internet) cu prim plan toate lucrările de tipărire începute de computer în utilizare, cu informații detaliate despre data și ora tipăririi, utilizatorul care a început tipărirea, numărul de pagini, numărul de copii, imprimanta utilizată și numele documentului de la care a pornit imprimarea.
concluzii
Așa cum am văzut în rândurile anterioare ale acestui ghid, vizualizarea istoricului de tipărire pe Windows este destul de simplă, dar va trebui să acționăm din timp pentru a obține informații despre lucrările de imprimare ulterioare (prin urmare, nu vom putea vizualiza documentele tipărite înainte de activare istoric pe Windows sau instalarea programului PaperCut Print Logger). Dacă, pe de altă parte, dorim să reimprimăm și documentele deja tipărite, va trebui să ne referim la istoricul de imprimare inclus în fiecare imprimantă (de obicei limitat la un anumit număr de documente și resetat de fiecare dată când dispozitivul este oprit).Dacă dorim să verificăm nivelul de cerneală sau toner de pe imprimanta noastră, citiți ghidul nostru despre cum puteți verifica nivelul de cerneală al imprimantei .
Pentru a adăuga una nouă tipărită pe Windows, trebuie doar să citiți pașii descriși în articolul nostru despre Adăugarea unei imprimante pe Windows .
Vrem să tipărim PDF rapid și ușor "> Cele mai bune imprimante virtuale pentru a crea PDF-uri din documente și pagini web, gratuit pentru Windows.
