Grupurile, utile pentru comunicarea împreună cu mai multe persoane, sunt o caracteristică de bază a aplicațiilor de mesagerie, cum ar fi Whatsapp și Facebook Messenger, dar pot fi utilizate și cu e-mail.
Un e-mail de grup salvează efortul de a insera adrese în mesaje una câte una de fiecare dată, împărtășind același mesaj cu mai multe persoane în urma diferitelor intervenții.
E-mailurile grupului nu sunt utile doar echipelor de lucru, dar pot fi folosite în diverse scopuri: organizarea unei petreceri, un meci de fotbal, un grup de studiu sau chiar pentru a trimite un buletin informativ personalizat.
Grupurile de e-mail ca liste de distribuție sunt o caracteristică importantă a Microsoft Outlook, care poate fi, de asemenea, utilizat în mod eficient în Gmail, așa cum vedem în acest ghid despre cum să creați grupuri în Gmail .
CITEȘTE ȘI: Gestionarea contactelor pe agenda de adrese Google
Pentru a pregăti o listă de contacte pe care să o utilizați pentru e-mailurile de grup, accesați în primul rând agenda de adrese Google cu contul dvs. Gmail.
Selectați contactele care urmează să fie grupate cu o notă de selectare a imaginii de lângă nume și adrese de e-mail din listă și apoi apăsați pe pictograma etichetei din partea de sus (pictograma cu cinci colțuri) pentru a afișa un meniu derulant.
În acest meniu derulant, selectați un grup existent sau apăsați pentru a-l crea nou, unde să inserați aceste contacte.
Noul grup poate primi un nume personalizat și unic.
Apăsați Aplicați pentru a salva grupul de e-mailuri.
Numele grupului va apărea acum în partea stângă a ecranului în Gmail, sub „ Etichete ”.
Numele grupului apare de asemenea în coloana din partea dreaptă a listei de contacte.
Evident, puteți adăuga contacte la listele existente.
Pentru a șterge o etichetă de contact, puteți face clic pe Etichete din partea stângă, selectați cea care trebuie ștersă și apoi ștergeți-o cu butonul coșului de gunoi.
Puteți grupa persoane în Gmail, întotdeauna în secțiunea Contacte Google, utilizând și câmpul de căutare din partea de sus.
De exemplu, căutarea „de lucru în IT” va găsi toate persoanele de contact care au specificat în profilul lor Google domeniul de lucru în domeniul tehnologiei și tehnologiei informației.
Cu acest truc, este posibil să organizați grupuri pe baza oricăror criterii de căutare, cum ar fi cel al persoanelor care locuiesc în Italia sau cu același nume de familie.
Creați o listă de distribuție în Gmail
După crearea unui grup (adică după etichetarea contactelor), acesta poate fi utilizat ca listă de distribuție pentru orice e-mail.
Acest lucru se poate face din pagina Contacte Google sau de pe site-ul Gmail, care este de preferat.
În Gmail, scrieți un mesaj nou și în caseta de text To: și începeți să tastați numele grupului de etichete.
Gmail sugerează automat numele grupului către care doriți să trimiteți mesajul și prin selectarea acestuia, toate adresele de e-mail cu această etichetă vor fi destinatarii mesajului .
Dacă doriți să ascundeți numele diferiților destinatari în e-mail, puteți trimite e-mailul scriind numele grupului apăsând pe Bcc, de preferat dacă doriți să trimiteți mesajul unui grup de persoane care nu se cunosc și nu sunt conectate între ele cu celălalt.
Singura adresă pe care o vor vedea este a lor.
Destinatarii vor putea răspunde la e-mail și, dacă opțiunea Bcc nu a fost utilizată, răspunsurile vor fi vizibile pentru toți destinatarii, cum ar fi o Whatsapp sau o conversație Facebook.
CITEȘTE ȘI: Cele mai bune caracteristici ale Gmail
Un e-mail de grup salvează efortul de a insera adrese în mesaje una câte una de fiecare dată, împărtășind același mesaj cu mai multe persoane în urma diferitelor intervenții.
E-mailurile grupului nu sunt utile doar echipelor de lucru, dar pot fi folosite în diverse scopuri: organizarea unei petreceri, un meci de fotbal, un grup de studiu sau chiar pentru a trimite un buletin informativ personalizat.
Grupurile de e-mail ca liste de distribuție sunt o caracteristică importantă a Microsoft Outlook, care poate fi, de asemenea, utilizat în mod eficient în Gmail, așa cum vedem în acest ghid despre cum să creați grupuri în Gmail .
CITEȘTE ȘI: Gestionarea contactelor pe agenda de adrese Google
Pentru a pregăti o listă de contacte pe care să o utilizați pentru e-mailurile de grup, accesați în primul rând agenda de adrese Google cu contul dvs. Gmail.
Selectați contactele care urmează să fie grupate cu o notă de selectare a imaginii de lângă nume și adrese de e-mail din listă și apoi apăsați pe pictograma etichetei din partea de sus (pictograma cu cinci colțuri) pentru a afișa un meniu derulant.
În acest meniu derulant, selectați un grup existent sau apăsați pentru a-l crea nou, unde să inserați aceste contacte.
Noul grup poate primi un nume personalizat și unic.
Apăsați Aplicați pentru a salva grupul de e-mailuri.
Numele grupului va apărea acum în partea stângă a ecranului în Gmail, sub „ Etichete ”.
Numele grupului apare de asemenea în coloana din partea dreaptă a listei de contacte.
Evident, puteți adăuga contacte la listele existente.
Pentru a șterge o etichetă de contact, puteți face clic pe Etichete din partea stângă, selectați cea care trebuie ștersă și apoi ștergeți-o cu butonul coșului de gunoi.
Puteți grupa persoane în Gmail, întotdeauna în secțiunea Contacte Google, utilizând și câmpul de căutare din partea de sus.
De exemplu, căutarea „de lucru în IT” va găsi toate persoanele de contact care au specificat în profilul lor Google domeniul de lucru în domeniul tehnologiei și tehnologiei informației.
Cu acest truc, este posibil să organizați grupuri pe baza oricăror criterii de căutare, cum ar fi cel al persoanelor care locuiesc în Italia sau cu același nume de familie.
Creați o listă de distribuție în Gmail
După crearea unui grup (adică după etichetarea contactelor), acesta poate fi utilizat ca listă de distribuție pentru orice e-mail.
Acest lucru se poate face din pagina Contacte Google sau de pe site-ul Gmail, care este de preferat.
În Gmail, scrieți un mesaj nou și în caseta de text To: și începeți să tastați numele grupului de etichete.
Gmail sugerează automat numele grupului către care doriți să trimiteți mesajul și prin selectarea acestuia, toate adresele de e-mail cu această etichetă vor fi destinatarii mesajului .
Dacă doriți să ascundeți numele diferiților destinatari în e-mail, puteți trimite e-mailul scriind numele grupului apăsând pe Bcc, de preferat dacă doriți să trimiteți mesajul unui grup de persoane care nu se cunosc și nu sunt conectate între ele cu celălalt.
Singura adresă pe care o vor vedea este a lor.
Destinatarii vor putea răspunde la e-mail și, dacă opțiunea Bcc nu a fost utilizată, răspunsurile vor fi vizibile pentru toți destinatarii, cum ar fi o Whatsapp sau o conversație Facebook.
CITEȘTE ȘI: Cele mai bune caracteristici ale Gmail
