Documentele digitale, adică cele create cu computerul, diferă între ele în funcție de formatul fișierului și de programul folosit pentru a le scrie. Când salvați un nou document text cu un program precum Microsoft Word, puteți alege dintre mai multe formate de fișiere.
Alegerea este importantă, deoarece dacă acest document va fi apoi trimis unei alte persoane, asigurați-vă că poate să-l deschidă cu programul său de scriere, care poate fi Microsoft Word sau altul.
Mai jos, vedem cele mai frecvente formate utilizate de documentele digitale, adică tipurile de fișiere care pot fi generate și create de un procesor de texte precum Word, LibreOffice Writer, Google Docs sau altele.
Același tip de distincție este valabil și pentru formate de fișiere de calcul, precum cele create cu Excel și prezentări precum cele create cu Powerpoint .
CITEȘTE ȘI: Lista programelor alternative pentru Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
În prezent, .docx este formatul de fișier implicit al Microsoft Word, introdus începând cu versiunea Office 2007.
În momentul lansării, a creat numeroase probleme pentru cei care au folosit Office 2003 sau versiunile anterioare ale Word care nu au putut deschide fișierele docx fără a instala un plugin suplimentar.
Îmi amintesc, de fapt, că în 2008, ghidul despre deschiderea fișierelor Docx cu Office 2003 a devenit cel mai căutat articol de pe acest blog.
Formatul Docx este foarte diferit de formatul .doc, deoarece este un fișier de arhivă comprimat bazat pe XML (Extensible Markup Language) și tehnologii de compresie zip.
De fapt, puteți încerca să deschideți un fișier Cox cu programe precum 7Zip sau Winzip pentru a vedea cum conținutul format din multe fișiere xml poate fi extras într-un folder.
Fișierele Docx, fiind comprimate, sunt mult mai mici decât fișierele doc.
Mai mult, deoarece este un set de fișiere xml, în cazul în care fișierul docx este deteriorat, este încă posibil să recupereze o parte din conținutul său.
Același lucru este valabil și pentru fișierele create cu Excel, .XLSX și cu Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc este predecesorul formatului .docx, care este încă utilizat astăzi, deși nu ar trebui să mai fie standardul implicit pentru salvarea programelor precum Word.
Ultimele versiuni de Office și alte programe, cum ar fi LibreOffice, vă permit să salvați fișierele în acest format, care rămân prin urmare populare și care protejează împotriva oricărei incompatibilități.
Să spunem că, dacă doriți să vă asigurați că cine primește un document îl poate citi fără probleme, atunci este mai bine să îl trimiteți în format .DOC și nu .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
Fișierul DOCM este descris ca un "document Word activat macro".
Formatele cu M-ul s-au născut odată cu Office 2007 și includ Macros sau automatisme.
Dacă doriți ca macro-ul din documentul sau foaia de calcul sau prezentarea să funcționeze, atunci trebuie să salvați fișierul ca DOCM, XLSM sau PPTM.
Dacă primiți un fișier de acest tip prin e-mail, nu îl deschideți niciodată înainte de a-l verifica cu un antivirus, deoarece macro-urile pot conține și viruși foarte puternici.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Formatul „x” al documentelor Word, Powerpoint și Excel este un format de fișier mai nou care servește ca șablon pentru menținerea unui aspect consistent între diferite documente.
Practic, dacă creați un document și intenționați să aveți alții ca acesta, îl puteți salva și în format DOTX, astfel încât să puteți începe de la acesta și să scrieți altul cu același model.
5) .DOT .XLT .POT
Predecesorul formatelor precum dotx este un model pentru alte documente scrise cu Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Ca și formatele X (dotx), acest format a apărut odată cu lansarea Office 2007.
„M” la sfârșit indică faptul că modelul acceptă activarea macro.
Acest tip de fișier este utilizat doar în contexte de afaceri.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT reprezintă OpenDocument Text și este formatul standard open source pentru documentele text.
Aceasta înseamnă că majoritatea, dacă nu toate, dintre programele de scriere (inclusiv Microsoft Word) ar trebui să le poată deschide.
Un document salvat în acest format cu Office trebuie să apară identic în OpenOffice, în LibreOffice și în orice alt program.
Ca și cea mai recentă generație de formate de fișiere Office, este bazat pe XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) este echivalentul unui fișier Excel în timp ce ODP (OpenDocument Presentation) al unui fișier Powerpoint.
8) .ABW
ABW este formatul unui fișier creat cu programul AbiWord și nu poate fi deschis cu Word.
9) .WPS
formatul WPS este cel al fișierelor create cu vechiul program Microsoft Works care până acum câțiva ani a fost preinstalat gratuit pe PC-urile Windows.
Fișierele WPS pot fi deschise cu Word sau LibreOffice fără probleme.
10) .RTF (format text bogat)
RTF este formatul universal al documentelor digitale, cel care poate fi deschis cu orice program.
Un fișier RTF poate fi chiar deschis cu programul Wordpad inclus în Windows și gratuit, chiar dacă o parte din formatare poate fi pierdută.
De asemenea, formatul RTF nu poate conține MACRO (și este, de asemenea, un fișier sigur și întotdeauna fără virus).
11) XLSB (format de fișier binar Excel)
Acesta este un format Excel care vă permite să comprimați fișiere până la 75%
CITEȘTE ȘI: 8 moduri de a descărca Microsoft Word gratuit (alternative)
