Când lucrați cu computerul, în unele cazuri, trebuie să faceți față cantităților mari de date care trebuie făcute cât mai ușor de citit . Aceste liste pot fi importate dintr-o bază de date externă, dar pot fi copiate și de pe o pagină web. De exemplu, atunci când doriți să aduceți raportul cu privire la mișcările bancare din ultimul an pe computer, descărcându-l sau copiindu-l de pe paginile web ale băncii dvs. online, primiți, în general, un fișier csv sau un fișier text, adesea slab formatat și dificil de citit sau de tipărit. Un alt exemplu ar fi lista de muzică pe care o aveți pe computer sau o carte de telefon. Cu toate acestea, în mediul de afaceri, te poți regăsi cu o cantitate mare de date care pot fi rezumate și făcute mai lizibile pentru trimitere rapidă. Toate aceste activități de manipulare a datelor agregate, puteți face cu siguranță cu Excel, dar, mai simplu, puteți utiliza unele programe gratuite cu adevărat inovatoare și productive.
Cel mai nou program este Open Refine, un program open source de la Google care vă permite să citiți chiar și un set uriaș de date dezordonate și să le puneți la locul lor, astfel încât să fie uniforme și să poată fi copiate și analizate statistic. Înainte de a utiliza Open Refine, este mai bine să vizionați cele trei videoclipuri publicate pe pagina de descărcare pentru a înțelege principalele funcții pe care le rezum pe scurt. Rafinarea poate fi descărcată gratuit și instalată pe PC-urile Windows, Linux sau Mac .
De exemplu, atunci când copiați și inserați datele într-un tabel dintr-o listă dintr-o pagină web, acestea pot fi lipite într-o foaie Excel sau fișier text, și puteți verifica că acestea sunt aproape ilizibile și trebuie să pune-le înapoi. Chiar și în cazurile în care este disponibilă o legătură de descărcare pentru fișierul csv, ar mai fi probleme în gestionarea datelor la rând, mai ales, pentru a le modifica în mod consecvent. Aici, atunci puteți utiliza Open Refine, care vă permite să importați această foaie de date și să o manipulați rapid și ușor prin crearea unui tabel din datele brute și copiate.
Așa cum puteți vedea în videoclipuri, puteți utiliza funcția „ Text Facet ” pentru a vedea rezumatul datelor unei coloane și pentru a le gestiona într-un mod agregat, unificând astfel cele scrise greșit și ștergându-le pe cele nevalide. Funcția Trim vă permite să redenumiți grupuri de înregistrări împreună.
Expresiile regulate pot fi apoi create pentru redenumirea uniformă a datelor, cu reguli precise. Cu Cluster puteți unifica grupuri întregi de date, rezumându-le cu două clicuri. Pentru valori numerice este posibil să se facă adăugare, medie și creare de grafice. Toate aceste operațiuni pe tabele și liste care se fac de obicei cu Excel, pot fi gestionate cu Open Refine într-un mod mult mai rapid și mai ușor.
Ceea ce m-a determinat să dedic un articol acestui instrument tehnic și ceea ce aș dori să înțeleg este că nu este un program destinat doar companiilor sau celor care lucrează cu baze de date uriașe . De fapt, Rafinați poate fi utilizat pentru a sorta rapid orice listă care provine din copierea și lipirea de pe o pagină web și pentru a crea tabele prin copierea listelor din orice sursă. De exemplu, puteți accesa Wikipedia, copiați lista actorilor americani și puteți pune-i într-un tabel rapid cu instrumentul de transformare a datelor. La niveluri avansate, puteți crea expresii programabile pentru a extrage date din aplicații web, cum ar fi Google Maps sau altele.
Open Refine este un program care nu înlocuiește Excel, dar vă permite să gestionați date și tabele care provin din alte surse.
Un alt program gratuit pentru Windows, Mac și Linux este CleanHaven, care este utilizat pentru copierea și crearea tabelelor, precum și pentru curățarea listelor, datelor și textelor. Nu numai că puteți converti textul transformând literele majuscule în minuscule sau anulând caracterele care nu pot fi imprimate, dar puteți, de exemplu, agrega liniile separate prin retururi ale căruței, filtrați cuvinte, îmbinați coloanele unui tabel, căutați și înlocuiți textul, eliminări a spațiilor goale și corectarea punctuației. CleanHaven are, de asemenea, o interfață curată frumoasă cu meniuri ușor de înțeles și de utilizat. CleanHaven acceptă vizualizarea tabulară, astfel încât să puteți lipi orice text sau listă din Excel, dintr-un fișier CSV sau din orice altă sursă și să le vizualizați în CleanHaven. Primul rând poate deveni automat rubrica coloanei și datele pot fi sortate ușor cu un clic.
Atât Refine cât și CleanHaven pot gestiona un număr mare de tabele și pot deveni două programe utile pentru toată lumea pentru operațiunile de bază ale copierii și lipirii tabelelor de pe internet și indispensabile pentru cei care lucrează cu foi Excel, pentru cei care fac contabilitate, pentru cei care analizează costurile, depozit, arhivare, secretariat și management de proiect.
