Microsoft MS Word este programul pentru redactarea documentelor de muncă, disertații, eseuri, articole, memorii etc. Este probabil primul program care este folosit de cei care se apropie de un computer pentru prima dată și este utilizat în întreaga lume.
Alternative există, de exemplu OpenOffice are un software similar și absolut până la egalitate sau laptopul Abi Word, cu toate acestea, popularitatea Microsoft Office este absolut copleșitoare.
CITEȘTE ȘI: 12 funcții Word speciale pe care să le folosești întotdeauna la scrierea unui document
Folosind Word pentru a scrie un document este ușor, trebuie doar să începeți din foaia albă și să tastați pe tastatură.
O altă chestiune este, în schimb, să scrieți într-un mod profesionist și să folosiți instrumentele pe care acest program le pune la dispoziție, pentru a scrie ca și cum ar fi publicat într-un ziar sau pentru a facilita înțelegerea cititorilor sau, din nou, pentru a crea un document care este de asemenea frumos pentru a vedea și evidenția părțile importante.
Chiar și pentru Powerpoint discuția este similară, dar într-o altă postare am văzut cum să creăm prezentări profesionale și să evităm greșelile comune.
Unele dintre funcțiile de bază de bază pentru a ști când scrieți pe computer și pentru a fi mai rapide și profesionale sunt :
1) Introducerea unei imagini într-un document fără a strica formatarea textului.
2) Introduceți numerotarea paginii în subsol și reporniți numerotarea dacă există secțiuni noi.
3) Introducerea de ferestre pop-up cu comentarii și revizuiri pentru textul evidențiat în document.
4) Integrați căutarea pe internet a textului selectat în documente în Word.
5) Folosiți stiluri de scriere și formatarea textului, astfel încât să nu vă implicați cu paragrafe și să fiți rapid să scrieți.
În sensul acestui articol mă refer la MS Word 2003 pentru a sprijini majoritatea cititorilor, inclusiv a celor care utilizează versiuni ulterioare pentru care procedura este aceeași.
1) Introducerea de imagini în document oriunde doriți, chiar lângă text sau în maniera ziarelor sau a site-urilor web.
Multe persoane inserează imagini într-un document Word între paragrafe, deoarece aceasta este cea mai ușoară și mai ușoară metodă de a încorpora imagini în document.
Cu toate acestea, dacă doriți să aveți imagini care apar în document ca într-o pagină web sau revistă tipică și au un text care curge lin lângă imagine, este posibil cu o procedură simplă.
Dacă încercați să faceți o singură inserare -> fotografie, tot textul este pus brusc în jos, iar imaginea introdusă ia întreaga secțiune orizontală a foii.
Apoi, trebuie să introduceți o casetă text (Inserare -> casetă text) și să o desenați cu mouse-ul în spațiul în care doriți să vedeți imaginea.
Apoi apăsați chenarul cu butonul din dreapta și alegeți „Format text box”. Sub fila „Culori și linii”, asigurați-vă că „Linie” este setată pe „Fără linie” sau „Fără culoare”.
Apoi, în fila „Aspect”, alege „Încadrat” stânga sau dreapta, în funcție de cum dorești.
Acum, faceți clic cu mouse-ul pe caseta de text și adăugați imaginea din interior într-un mod clasic și veți vedea cum va fi așezată lângă text, fără a deranja formatarea acesteia.
2) Numerotarea progresivă sau întreruptă a paginilor .
Introducerea numerelor de la 1 înainte este ușoară și cred că toți știu să o facă, un lucru mai puțin cunoscut este să numeroteze diferite secțiuni, începând din nou numerotarea paginilor.
Primul pas este crearea numerotării paginii în formatul dorit.
De exemplu, puteți introduce un număr în subsol care spune „Pagina X din x” accesând Vizualizare -> Antet și subsol (pe Word 2007 mergeți la Inserare), apoi faceți clic pe butonul „Inserați numărul paginii”.
Pentru a reporni contorul de pagini, este mai bine să creezi secțiuni noi accesând „Inserare -> Pauză de secțiune” (pe Word 2007 este în format).
Acum, revenind la meniul unde introduceți numerele de subsol, trebuie doar să accesați formatul și să alegeți „porniți de la 1” pe pagina care urmează secțiunea pusă.
Rezultatul este că contorul începe din nou peste tot în document.
3) Inserați ferestre de tip pop-up pentru comentarii și gestionați revizuirile unui document
Puteți defini text specific astfel încât atunci când cititorul plasează cursorul mouse-ului peste acel text evidențiat, apare un pop-up cu un comentariu al autorului documentului.
Puteți face acest lucru prin evidențierea textului și selectarea "Insert -> Comentariu" din meniu (Office 2007 se află în meniul de revizuire).
Modul în care Word afișează comentariul diferă în funcție de versiune și depinde de aspectul paginii pe care îl utilizați.
După crearea comentariului, de fiecare dată când cititorul citește documentul în vizionare normală, textul comentat apare doar evidențiat.
Când așezați cursorul peste text, apare un pop-up care arată revizuirea sau comentariul.
Pe Word 2007 trebuie să bifați opțiunea „Afișați toate revizuirile din text”, pentru a nu le arăta în față în acel mod urât și confuz, ci ca pop-up-uri care apar și dispar.
4) Căutați textul selectat în Word
Când citiți un document lung și există un anumit cuvânt sau expresie care pare străin sau doriți o definiție, puteți utiliza biblioteca internă Word.
Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați textul sau fraza, faceți clic dreapta pe el și alegeți „Căutare ...”
Așadar, puteți observa imediat un meniu întreg deschis în dreapta ecranului, căutând toate opțiunile disponibile, inclusiv dicționarul sau resursele tezaurului, dar și site-urile de căutare pe internet.
Pentru fiecare dintre site-urile de căutare, cum ar fi Live Search (acum Bing), rezultatele sunt afișate în partea dreaptă în Microsoft Word.
Dacă un rezultat poate fi util, puteți da clic pe link și navigați pe site-ul respectiv prin deschiderea browserului.
5) Schimbați rapid și lucrați stilurile grafice ale documentului .
Acest lucru este foarte util la locul de muncă în cazul în care aveți o îmbrăcăminte care vă răzgândește în ultimul moment, dar și pentru a lucra fără a pierde timpul pentru a crea culori și grafică.
Cel mai simplu mod de a schimba culorile și stilurile pentru a documenta textul în cel mai scurt timp este să utilizați stiluri predefinite sau stiluri rapide.
Începe cu stilul normal și, ulterior, este posibil să setați stiluri diferite, astfel încât titlurile alineatelor, anterior identice cu restul textului, să fie scrise într-un mod mai mare, poate cu litere aldine.
Selectând o singură bucată de text, puteți seta un anumit stil pe acela și nu pe restul documentului.
Un stil rapid poate fi editat și schimbat și apoi salvat ca implicit și utilizat din nou.
CITEȘTE ȘI: Cum să formatați bine textul în documentele Word
Într-o altă postare, el explică cum este posibil să importați și să copiați text de pe Internet, pe Word, fără să formatați sau să neglijați caractere aldine și italice și link-uri sau culori diferite.
Dacă aveți întrebări, anunțați-le și dacă puteți împărtăși și alte modalități rapide de a utiliza Word, ar fi cu adevărat util.
