Cei care folosesc programul Microsoft Outlook în cadrul unui birou sau organizație pentru a primi mail, folosesc un sistem centralizat de sincronizare a contului pe un server Exchange care permite accesul la e-mail de pe orice dispozitiv sau computer. Cu toate acestea, dacă utilizați clientul Microsoft Outlook de acasă, pentru a gestiona conturile de e-mail personale, dacă doriți să citiți e-mailul salvat pe computer de pe alte PC-uri, cu siguranță nu puteți configura un server Exchange scump pe care să îl țineți 24/24. .
Există o soluție gratuită pentru a utiliza Outlook astfel încât e-mailurile să fie sincronizate între mai multe calculatoare, pentru a citi poștele și a trimite mesaje de oriunde folosind clientul inclus în Microsoft Office.
cei care preferă să transmită toate e-mailurile primite în conturile de poștă, pot configura Gmail, Hotmail, Yahoo Mail sau alte servicii cu Outlook, de pe toate computerele pe care le folosesc, fără a pierde nimic.
Trucul este să folosiți SkyDrive care, de curând, este și un client care trebuie instalat pe computerul care sincronizează fișierele într-un folder special.
Următorii pași de configurare au fost testați pe MS Outlook 2007 pe Windows 7, dar se aplică și pentru alte versiuni ale Outlook și Windows.
1) Instalați clientul SkyDrive pe computer și rețineți că un nou folder este creat în C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Mențineți programul și sincronizarea active.
2) Pentru a sincroniza e-mailurile cu programul Outlook instalat pe mai multe calculatoare, trebuie să localizați fișierul în care sunt salvate toate mesajele.
Apoi deschideți fereastra Run (apăsând tastele Windows + R ) și deschideți calea C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Înlocuiți pomhey cu numele de utilizator).
Același lucru se poate face prin deschiderea Outlook, făcând clic dreapta pe Foldere personale, deschizând fișierul de date Outlook și închizând programul.
3) Tăiați fișierul Outlook.pst mutându-l din acea poziție în folderul Skydrive creat la pasul 1.
Un nou folder poate fi creat în Skydrive astfel încât să introducă fișierele de date Outlook dacă sunt mai multe.
4) Porniți Outlook și fiți gata să primiți un mesaj de eroare, deoarece fișierul Outlook.pst care a fost mutat nu a fost găsit.
Faceți clic pe OK și selectați fișierul situat în folderul SkyDrive.
Închideți Outlook și redeschideți-l pentru a verifica că totul este în regulă.
5) Pe celelalte computere pe care le utilizați, instalați Skydrive activând sincronizarea și verificați dacă este creat folderul cu fișierul Outlook.pst.
Apoi ștergeți fișierele pst (nu le tăiați, ci doar ștergeți-le de data asta) găsite în folderul Appdata ca la punctul 2 și setați noul fișier de date ca la punctul 4.
Pentru sincronizare completă și corectă, înainte de ștergerea fișierelor, asigurați-vă că SkyDrive a copiat toate fișierele încărcate online pe celelalte computere pe care doriți să le utilizați.
Ceea ce s-a făcut a fost o simplă partajare a aceluiași fișier de date prin poștă .
Când acest lucru se schimbă pe un computer, se schimbă și în celelalte, asigurându-vă astfel că vedeți aceleași lucruri pe fiecare în care a fost configurat Skydrive.
Cu această procedură nici nu trebuie să faceți o copie de rezervă a mailului, deoarece fișierul pst, care se află pe computer, este copiat și online.
Dacă PC-ul se sparge și trebuie să îl formatați reinstalând Windows, nu există nici o teamă să pierdeți arhiva de mail care poate fi găsită în spațiul Cloud.
Această procedură se poate face și cu alte servicii, altele decât Skydrive, cum ar fi Dropbox sau Google Drive .
Singurul lucru de care trebuie să aveți grijă este dimensiunea fișierului PST care nu trebuie să depășească limitele de stocare în cloud.
Cei care sunt mai tehnici ar putea utiliza același folder împărțit între PC-uri cu Dropbox sau Skydrive fără a se deplasa, prin legături simbolice
