Curățarea curierului de ieșire poate deveni o muncă cu adevărat obositoare și consumatoare de timp dacă există prea multe mesaje spam și nedorite. Din fericire, cele mai bune servicii de e-mail furnizează propriul filtru de spam, care este utilizat pentru a filtra mesajele de la roboți automat sau buletine informative repetitive și comerciale într-un folder special dedicat junk.
Gmail este și mai eficient în acest sens, având posibilitatea de a sorta mesaje sociale, buletine informative și actualizări, forumuri și mesaje comerciale în foldere diferite și automate.
Pe lângă spam și folderele automate, în Gmail este posibil să blocați e-mailurile nedorite de la anumite adrese de e-mail, chiar dacă nu sunt raportate de filtrul de spam.
Așa cum facem cu „ lista blocurilor ” de pe telefonul mobil, pentru a împiedica numerele selectate să ne sune, în acest ghid vedem cum să blocăm e-mailurile de la anumite adrese de e-mail .
CITEȘTE ȘI -> Cele mai bune servicii anti-spam pentru a proteja e-mailurile corporative și web
În rândurile următoare vă vom arăta cum să blocați cu ușurință orice tip de spam sau utilizatori enervanți și cum să creați filtre personalizate pentru unele scheme de scriere.
Vă reamintim că putem accesa sau înregistra la adresa de e-mail Google de aici -> Gmail .
1) Blocați un contact prin e-mail pe Gmail
Dacă primim prea mult e-mail de la un contact recent sau de lungă durată, putem bloca recepția de mesaje noi prin deschiderea ultimului e-mail trimis de același lucru și, în meniu, cu cele trei puncte de lângă indicarea datei (sus dreapta), selectați elementul Block .
Va apărea acum o fereastră de confirmare, în care vom fi întrebați dacă vom muta toate mesajele viitoare de la această adresă în folderul Spam ; ne acordăm acordul făcând clic pe Blocare .
Dacă mesajul este în mod explicit spam, putem folosi și butonul cu același nume în bara superioară a e-mailului primit, adică Raportați ca spam, astfel încât să blocați mai rapid mesajele și să actualizați filtrele Google în timp real, pentru a ajuta pe alții utilizatorii care cad victima acestei adrese.
Indiferent de drumul parcurs, contactul indicat sau nu va mai putea să ne trimită niciun e-mail cu această adresă; pentru a debloca utilizatorii blocați „din greșeală”, să mergem în folderul Spam, să căutăm un mesaj recent din contact (nu uitați că folderul este golit regulat la fiecare 30 de zile), faceți din nou clic pe cele trei puncte de lângă indicarea datei și acum și haideți să utilizăm Deblocarea și raportarea ca element non-phishing .
2) Filtrați mesajele nedorite
Cei mai adepți spammeri ar putea foarte bine să ocolească „blocul” nostru schimbându-și adresa de e-mail (chiar pot genera 1000 dintre ei într-o secundă!), Dar cu greu schimbă corpul textului sau unele dintre cele mai utilizate cuvinte cheie pentru a „mușca” utilizatorii. .
Putem utiliza aceste scheme pentru a crea filtre personalizate, astfel încât fiecare e-mail care conține unul sau mai multe elemente în comun (chiar și cu adrese diferite) va fi eficient filtrat de Gmail.
Pentru a crea un filtru, deschideți e-mailul care face obiectul infracțiunii, faceți clic pe cele trei puncte din partea de sus a barei de instrumente și selectați elementul Mesaje de filtrare de acest tip .
Se va deschide o fereastră nouă în care puteți seta corect filtrul, indicând adresele de e-mail cunoscute și, mult mai eficient, indicând subiectul, cuvintele conținute și cuvintele care trebuie ignorate (precum și atașamentele, abilitățile și chaturile).
Odată ce aceste articole sunt setate, facem clic pe Căutare pentru a testa calitatea filtrului pe toate e-mailurile noastre (ar trebui să apară doar cele care au săvârșit oferte și să nu existe emailuri legitime); la sfârșitul textului, faceți clic pe Creare filtru și, în fereastra care apare, selectați ce să faceți cu e-mailurile desenate de filtru (vă recomandăm să setați Ștergere ).
Acum tot ce trebuie să facem este să confirmăm crearea filtrului făcând clic pe Creare filtru .
Evident, acest sistem de filtrare poate fi folosit și pentru a muta unele e-mailuri în alte categorii sau într-un folder special creat de noi, astfel încât să le putem reciti cu calm (poate primim peste 100 de e-mailuri pe oră și preferăm să le citim pe cele mai importante mai întâi, într-unul singur categorie separată).
Pentru a șterge un filtru creat, trebuie doar să faceți clic pe simbolul angrenajului, prezent în partea dreaptă sus a fiecărui mesaj, selectați elementul Setări și accesați fila Filtre și adrese blocate .
3) Cum să blocați e-mailurile cu BlockSender
Pe lângă setarea filtrelor de mână, putem fi ajutați de unele extensii să ne gândim la Gmail, astfel încât să putem filtra mai eficient și mai rapid.
De exemplu, extensia BlockSender pentru Google Chrome poate adăuga alte câteva opțiuni la blocarea Gmail.
De asemenea, va fi posibil să configurați un mesaj de răspuns fals, probabil scris în limba engleză, de trimitere și retur de e-mail eșuat pentru a face persoana care a trimis e-mailul să creadă că adresa noastră de email nu mai există.
Evident, expeditorului nu i se va anunța că mesajul a fost șters direct sau introdus în coșul de gunoi.
Pe lângă blocarea expeditorului, este posibilă și blocarea expeditorilor care au adresa unui anumit domeniu, mesaje cu același subiect sau chiar care conțin un cuvânt sau o frază; adresele, evident, blocate pot fi deblocate oricând de la opțiunile de extensie.
4) Blocați e-mailurile cu clienții de poștă
Dacă folosim clienți precum Thunderbird sau Outlook pentru a citi e-mailuri, putem seta, de asemenea, filtrele de pe aceste programe pentru a curăța o dată pentru totdeauna căsuța de e-mail de la e-mail-uri sau de la e-mailurile enervante.
CITEȘTE ȘI -> Cele mai bune caracteristici ale Gmail
