Tipărirea unui mesaj de e-mail primit și deschis în Gmail este destul de ușoară, trebuie doar să apăsați butonul de imprimantă care se află în partea dreaptă sus a fiecărui mesaj. Pictograma butonului de imprimare a unui e-mail nu este tocmai grozavă, dar este fără echivoc și se află în partea dreaptă sus, deasupra butonului Răspuns.
Butonul Imprimare poate fi găsit și din meniul care apare apăsând săgeata în jos de lângă butonul Răspuns din meniul mesajului Gmail.
Singurul lucru pe care nu îl puteți face în Gmail este să imprimați mai multe mesaje simultan, poate chiar gruparea e-mailurilor într-un singur PDF pentru a fi tipărite.
Pentru a putea imprima mai multe e-mailuri Gmail simultan, fără a fi necesar să le deschideți unul câte unul, există două metode destul de eficiente.
1) Utilizarea Google Drive
Prima metodă este salvarea mesajelor care vor fi tipărite într-un fișier PDF în Google Drive.
Această metodă necesită înainte de a aloca mesajelor să fie tipărite o anumită etichetă, de exemplu, „să fie tipărite”.
Apoi, deschideți Google Drive și creați un nou folder, cu numele „Gmail de tipărit”, unde vor fi salvate e-mailurile ce vor fi tipărite.
Acum, instalați suplimentul pentru foi de calcul Google, Salvați e-mailuri și atașamente, oferind permisiunile necesare.
Din tabelul Foi de calcul Google, accesați meniul Componente suplimentare, găsiți Salvare e-mailuri și atașamente și creați o nouă regulă.
În această nouă regulă, alegeți eticheta mesajelor Gmail care urmează să fie tipărite și apoi apăsați pe Selectare dosar Drive pentru a alege dosarul Google Drive creat anterior.
Odată ce mesajele sunt salvate în Google Drive, toate pot fi selectate și descărcate pe computer și apoi tipărite toate împreună (selectând toate și apăsând butonul dreapta al mouse-ului sau tastele CTRL-P).
2) Cu Microsoft Outlook
Importul e-mailului de la Gmail în programul pentru computer Microsoft Outlook este destul de ușor și l-am explicat cu ghidul pentru a configura Gmail în Microsoft Outlook.
Folosind Outlook este ușor să selectați e-mailuri și să le imprimați cu ajutorul butonului de imprimare.
