Gmail nu este doar unul dintre cele mai bune conturi de e-mail pe care le puteți înregistra pentru a trimite și primi e-mailuri, dar este, de asemenea, un instrument excelent online pentru gestionarea e-mailurilor, indiferent de adresa pe care o aveți. Puteți adăuga etichete, stele, crea mai multe căsuțe poștale, setați filtre și puteți configura mai multe opțiuni diferite pentru a personaliza gestionarea mailului.
De asemenea, cu Gmail, puteți utiliza scripturi care automatizează unele operații.
În alte articole am văzut:
- Primește un SMS când un e-mail ajunge pe Gmail
- Generați statistici și rapoarte personale privind utilizarea Gmail.
Cu această ocazie vedem cum să trimiteți mesaje de e-mail personalizate la mai multe persoane de contact simultan, cu un singur e-mail, cu funcția de „ Print Union ”.
Tehnica de îmbinare a poștei, inclusă și în funcțiile Microsoft Outlook, vă permite să trimiteți mesaje prin e-mail în care există câmpuri variabile care se schimbă automat în funcție de lista de adrese către care este trimis mesajul.
Practic, puteți trimite același mesaj cu scrisul:
" Bună NUME,
Cum sunteți, am vrut să vă invit mâine la acest eveniment.
Numărul dvs. de rezervare este NUMĂR ".
Prin urmare, modelul mesajului rămâne același pentru fiecare e-mail care schimbă NUMELE și NUMĂRUL în funcție de adresa la care este trimis.
Cu suportul Google Docs (Google Drive) și Google Script, puteți acum să creați și să trimiteți cu ușurință o fuziune prin poștă în Gmail.
1) În primul rând, creați șablonul de e-mail în Gmail pentru a-l trimite unui grup de oameni.
Modelul poate fi salvat ca schiță sau ca răspuns predefinit.
În model, trebuie să înlocuiți termenii variabili, introducând cu un cuvânt de genul $% Name% .
De exemplu, dacă doriți să personalizați numele persoanei căreia i-a fost trimis e-mailul, înlocuiți numele cu „ $% Nume% ” sau „„ %% prenumele% ”.
2) Deschideți Google Drive și creați o nouă foaie de calcul.
În primul rând al tabelului, introduceți termenii care sunt folosiți în șablonul de e-mail din Gmail, iar în ultimul câmp al primului rând, scrieți „ Adresa de e-mail ”.
3) Completați fișa de calcul scriind lista de adrese de e-mail către care mesajul va fi trimis în coloana „ Adresa de e-mail ” și personalizați celelalte câmpuri prin scrierea diferitelor nume.
4) Adăugați un script Google.
Instalați extensia încă un mail Mail Merge pe Chrome.
Înapoi în foaia de calcul, ar trebui să vedeți un nou meniu în bara de instrumente numită „ Mail Merge ” din bara de instrumente (Mail Merge înseamnă Mail Merge).
Apoi faceți clic pe „ Merge Mail -> Standard Merge ”, selectați modelul creat anterior și trimiteți Mail la toate adresele scrise de pe tabel.
După trimitere, o nouă coloană numită Merge Status apare în foaia de calcul din bara de instrumente pentru a fi informat despre succesul trimiterii.
Foaia de calcul folosită pentru îmbinarea e-mailului poate fi reutilizată atunci când doriți doar să eliminați coloana Stare Merge data viitoare.
Combinarea prin poștă funcționează, de asemenea, cu Google Apps sau cu orice altă adresă de e-mail care este asociată cu Gmail.
Dacă există probleme, puteți încerca, de asemenea, un alt script de Merge Mail de la cele disponibile în Galeria scripturilor.
Rețineți că Gmail nu vă permite să trimiteți mai mult de 500 de mesaje prin e-mail pe zi.
