Cu toate angajamentele zilnice de a te confrunta la serviciu și acasă, cu programări, întâlniri, amintiri de termene și proiecte care trebuie finalizate, devine dificil să urmezi pasul și să ții minte totul fără să uiți ceva. În aceste cazuri, ajută calendarul vechi bun, în care ne putem marca toate angajamentele noastre prezente și viitoare, pentru a nu uita nimic. Dacă calendarul de hârtie este prea incomod și nepractic pentru dvs., în acest ghid vă vom arăta cum să creați un calendar personalizat în Excel, astfel încât să puteți marca toate programările în mod electronic și să luați calendarul oriunde ne-am afla, evitând uitarea unei întâlniri sau a unui termen limită . La sfârșitul ghidului vă vom arăta și cum să descărcați calendarele gata făcute (pentru cei care se grăbesc).
CITEȘTE ȘI: Descărcați calendarul compact și de buzunar în Excel sau PDF
Cum se creează un calendar simplu în Excel
Cea mai simplă metodă de a crea un calendar pe Excel implică utilizarea șabloanelor gata făcute, trebuie doar să le încărcăm în fișierul nostru și să începem să le folosim.Deschidem Excel pe computerul nostru și, pe pagina principală, derulăm pagina până găsim cele trei șabloane de calendar incluse în program.
Alegem stilul calendarului care se potrivește cel mai bine nevoilor noastre, apoi facem clic pe el pentru a-l încărca în foaia de calcul (pentru test am deschis calendarul academic).
Calendarul va fi generat automat, oferind o casetă pentru toate zilele incluse în luna curentă. Pentru a schimba anul și luna inițială a calendarului, facem clic pe celula B1 pentru a insera orice an, apoi facem clic pe celula C1 pentru a insera luna inițială a calendarului; într-un mod complet automat, Excel va genera zilele precise pentru lună și va afișa, derulând în foaia de calcul, următoarele luni gata de utilizare.
Pentru a adăuga o întâlnire, pur și simplu faceți dublu clic în orice celulă din calendar și începeți să completați calendarul, introducând informațiile de reținut. Dacă trebuie să introducem mai multe întâlniri, apăsăm ALT + ENTER pe tastatură pentru a merge mai departe și a introduce mai multe intrări; dacă intrările devin prea multe și nu mai sunt vizibile, putem extinde și rândul Excel făcând dublu clic pe bara inferioară a rândului în care am scris, astfel încât să fie întotdeauna vizibil.
Celelalte calendare incluse în Excel se comportă ușor diferit (de exemplu, există o fișă de lucru pentru fiecare lună și va trebui să indicăm separat luna și anul de plecare și, în plus, să indicăm cu câteva zile în care începe săptămâna), dar funcționarea este foarte similară cu cea arătată mai sus.
Cum se creează un calendar manual în Excel
Dacă modelele puse la dispoziție de Excel nu ne conving, putem crea, de asemenea, propriul calendar pe Excel, chiar dacă, cu siguranță, necesită mai mult timp și dedicare. Deschidem Excel, selectăm Carnet de lucru gol, pentru a deschide o foaie de calcul goală, pe care ne vom crea calendarul personal. Faceți clic pe celula A1, tastați 1/1 în interiorul acesteia și apăsați Enter ; dacă dorim să începem calendarul de la o altă lună, introducem numărul lunii corespunzătoare (de exemplu 1/2 pentru februarie, 1/3 pentru martie etc.). În schimb, pentru a crea calendare pentru un an anume, va trebui să tastăm 1/1/2020 (pentru a genera luna ianuarie 2020).Vom vedea imediat schimbarea formatului în celulă, arătând luna aleasă; pentru a face calendarul și mai precis, facem clic dreapta pe celula în care am introdus această valoare, mergem la Format celule, asigurați-vă că suntem în fila Număr, apoi selectăm categoria Personalizată și introducem, în câmpul Tip, valoarea mmmm aaaa .
Facem clic pe OK pentru a face schimbările eficiente. După crearea începutului calendarului nostru, selectăm celula, alegem o culoare de umplere și lărgim ușor fontul, astfel încât să fie clar vizibil (vom găsi tot ce aveți nevoie în bara Acasă superioară). După crearea lunii, este timpul să creați toate zilele, care vor fi aliniate sub coloana A.
Facem clic pe caseta A3 și tastăm = A1, pentru a copia formatul introdus în prima celulă. Acum facem clic dreapta pe el, repetăm pașii deja văzuți anterior ( Format celule, asigurați-vă că suntem în fila Număr, apoi selectăm categoria Personalizată ) și, în câmpul Tip, tastați de data aceasta gggg dd mmm .
Odată apăsat pe OK vom vedea că prima zi a lunii apare într-un format care poate fi citit; pentru a adăuga următoarele, facem clic pe celula A4, introduceți în interior = A3 + 1, așteptați ziua pentru a fi generată, apoi faceți clic pe colțul din dreapta jos al celulei tocmai modificată (ar trebui să existe un pătrat mic) și, ținând apăsat butonul, coborâm pentru a crea automat toate zilele săptămânii.
Putem colora zilele pentru a le face mai vizibile și a schimba dimensiunea liniilor respective, astfel încât să puteți introduce toate programările mai confortabil (care vor fi aliniate linie).
Sfat : dacă luna nu se încheie până la 31 sau creăm luna februarie (care poate avea 28 sau 29 de zile), zilele următoarei luni vor apărea la sfârșitul lunii (deja prezentă în foaia respectivă, deci inutilă). Pentru a elimina aceste date redundante, ștergem conținutul celulelor A31, A32 și A33 și introducem, în fiecare dintre ele, următoarele formule:
- A31 tipăm = SE (LUNI (A30 + 1) = LUNI (A1); A30 + 1; "")
- A32 tipăm = SE (LUNI (A30 + 2) = LUNI (A1); A30 + 2; "")
- A33 tipăm = SE (LUNI (A30 + 3) = LUNI (A1); A30 + 3; "")
În acest fel, atunci când vom crea luna, zilele care nu sunt incluse în ea vor fi ignorate, astfel încât să avem o singură foaie cu toate zilele reale ale lunii în cauză. Vă recomandăm să creați o foaie nouă pentru fiecare lună, făcând clic pe simbolul + ( Foaie nouă ) din partea de jos. Nici măcar nu trebuie să repetăm toți pașii pentru a o adăuga corect: copiați conținutul coloanei A (faceți clic dreapta pe coloana A și apăsați Copiere ), accesați foaia nouă și folosiți butonul Lipire din noua coloană A.
Pentru a genera luna, trebuie doar să modificăm prima celulă (adică A1 ), introducând valoarea lunii pe care doriți să o introduceți (de exemplu (01/02/2019, 01/03/2019 etc.).
Pentru cei care folosesc LibreOffice Calc : am încercat pașii și formulele și pe LibreOffice și putem confirma că funcționează în același mod. Deci, dacă folosim Calc pentru foile de calcul, trebuie doar să urmați pașii către scrisoare (foarte puține detalii se schimbă) pentru a crea calendarul personalizat.
Cum se descarcă calendarele gata
În acest ghid v-am arătat cum puteți crea un calendar convenabil pentru întâlniri folosind șabloanele oferite de Office și, de asemenea, vă arătăm pașii necesari pentru a vă putea crea singur calendarul dvs., astfel încât să aveți mai mult control asupra tuturor lucrurilor din viața voastră.Dacă doriți să descărcați alte șabloane de calendar pentru Excel și alte programe de birou, consultați ghidul nostru pentru șabloanele de calendar Word, Excel sau PDF . Dacă, pe de altă parte, dorim un calendar gata de utilizare, rapid și ușor de consultat, vă invităm să descărcați calendarul Navigaweb, disponibil în articolul nostru Calendar pentru a descărca, imprima și crea în PDF sau Excel, compact și dimensiuni de buzunar (îl actualizăm în fiecare an, deci pregătește-te să descarci o copie după Anul Nou!).
Pentru cei care doresc un calendar vizibil pe desktop-ul PC-ului sau să utilizeze un program care să funcționeze și ca agendă personală, vă recomandăm să citiți ghidurile noastre pentru Calendar pe ecranul desktop-ului PC și cele mai bune programe Calendar și agenda pentru PC gratuit și în italiană .
