Unul dintre instrumentele cele mai utilizate în birou atunci când lucrăm pe foile de calcul este tabelul pivot, care vă permite să adunați datele în mod ordonat și să efectuați calcule rapid și eficient. Cu un tabel pivot este posibilă organizarea datelor, listarea valorilor unice, crearea de rapoarte, filtrarea datelor și analizarea acestora fără a fi necesară scrierea de formule complicate. Cei care lucrează de mult timp cu Excel, probabil, știu deja cum să creeze o masă pivot din mers, dar dacă suntem utilizatori începători sau lucrăm recent într-un birou, putem recupera cunoștințele necesare în acest ghid, unde vă vom arăta cum să creați o masă pivot pe Excel . Dacă în mediul de origine preferăm să folosim Google Sheets (foaia de calcul oferită gratuit de Google), în acest ghid vă vom arăta cum să faceți un tabel pivot pe acest serviciu, astfel încât să nu fiți neapărat să cumpărați Microsoft Office pentru calculele și tabelele realizate în acasă sau în scop educațional.
CITEȘTE ȘI: Cum se creează un tabel pivot și la ce se folosește
Cum se face tabul pivot pe Excel
Pentru a începe crearea tabelului pivot, introducem toate datele pe care va trebui să le utilizăm într-o foaie de calcul goală în Excel, eventual folosind coloane și rânduri separate pentru fiecare grup de date (o listă de cheltuieli sau venituri financiare pentru de exemplu, împărțit la fiecare lună a anului). Pentru ca tabelul să fie cât mai precis posibil, adăugăm întotdeauna rubrici în partea de sus a coloanelor, astfel încât crearea tabelului să fie foarte simplă.După introducerea datelor în celule, selectăm toate datele ținând apăsat butonul stânga al mouse-ului pe elementul din stânga sus și incluzând toate celulele, apoi mergem în meniul superior Introduceți și facem clic pe butonul PivotTable .
Se va deschide o fereastră mică, unde va trebui doar să confirmăm selecția de celule și unde să salvăm tabelul pivot (fie în aceeași foaie de calcul sau în alta). După vizualizarea datelor, facem clic pe OK pentru a genera tabelul pivot; se va deschide o fereastră laterală în partea dreaptă, unde va trebui să alegem câmpurile din tabelul pivot și să alegem filtrele, coloanele, rândurile și valorile pe care să le introducem în interiorul tabelului. De cele mai multe ori este suficient să verificați elementele prezente în partea superioară a ferestrei compoziției pentru a vedea tabelul pivot deja format (și presetat pentru a face totalul tuturor coloanelor).
Dacă datele pentru tabel sunt destul de ordonate, nici măcar nu va trebui să intervenim în celelalte câmpuri Coloane și Rânduri, deoarece acestea vor fi deja completate corect (în caz de probleme putem interveni întotdeauna, astfel încât să modificăm structura tabelului pivot pe care îl creăm).
Dacă dorim să efectuăm scăderi, înmulțiri, diviziuni sau alte tipuri de calcul, accesați secțiunea Valori din partea dreaptă jos, faceți clic pe unul dintre elementele prezente și selectați setările câmpului Valoare, astfel încât să putem alege ce tip de calcul trebuie efectuat.
Din aceeași fereastră facem clic pe Format Number și alegem ce format să acordăm datelor din tabel (dacă facem un calcul cu Euro, alegem Moneda ).
Într-un mod similar, putem genera rapid tabele pivot, accesând Insert și făcând clic pe butonul Pivot Tabel recomandat ; în acest fel, Excel va efectua majoritatea adaptărilor, lăsând doar introducerea câmpurilor de calcul și modificarea valorilor introduse în interiorul său.
Cum se face un tabel pivot pe foi de calcul Google
Chiar și pe Google Sheets (sau Google Sheets) putem crea tabele pivot într-un mod extrem de simplu și imediat, fără a fi nevoie chiar să instalăm un program pe computerul nostru (prin urmare, putem folosi serviciul pe orice computer, chiar și corporativ).În primul rând, să mergem pe pagina Fișelor Google, conectați-vă cu un cont Google în posesia noastră (de asemenea, contul Gmail, YouTube sau contul creat pentru Google Play Store pe un smartphone Android este bine), apoi faceți clic pe model identificat drept gol .
Odată ce foaia de calcul este deschisă, introducem datele noastre în rânduri și coloane, având grijă să creăm un antet pentru fiecare coloană creată.
Acum selectați toate datele introduse cu butonul stânga al mouse-ului, apoi faceți clic pe Date -> PivotTable pentru a începe crearea tabelului.
Se va deschide o fereastră mică, unde va trebui să alegem dacă așezăm tabelul pivot în aceeași foaie de calcul sau într-o altă foaie creată pentru ocazie; după alegerea dvs., faceți clic pe Creare .
Se va deschide acum editorul de tabele, în care va trebui să alegem doar elementele care vor fi inserate: apoi faceți clic pe butonul Adăugare de lângă fiecare date pentru a completa tabelul pivot cu datele aflate în posesia noastră. Pentru exemplul arătat, va trebui să adăugăm în câmpul Rânduri în fiecare lună, în timp ce la câmpul Valori va trebui să introducem veniturile și cheltuielile (folosind tasta Adăugare de două ori).
Tabelul pivot va fi completat automat automat cu rândul totalurilor și valorile deja exprimate în Euro; dacă dorim să utilizăm o altă funcție matematică în locul sumei, trebuie doar să acționăm asupra meniurilor derulante sub elementele Rezumate de .
Dacă dorim să profităm de foile Google și de celelalte instrumente de lucru oferite de Google chiar și fără conexiune la Internet, continuăm să citim în ghidul nostru offline Google Drive pentru a deschide documente fără internet .
concluzii
Așa cum am văzut, crearea unui tabel pivot pe Excel și Google Sheets este într-adevăr foarte simplă: acest lucru explică de ce sunt printre cele mai utilizate tabele de calcul din birouri și administrație publică (dar le putem folosi fără probleme pentru orice tip de calcul, chiar și când suntem acasă).Dacă dorim să devenim adevărați experți în utilizarea Microsoft Excel, vă recomandăm să citiți ghidurile noastre despre Cum să faceți calcule pe Excel și cum să utilizați formule Excel pentru a număra numere și celule (COUNT și SUM).
Dacă, în schimb, căutăm modele gata pregătite pentru gestionarea cheltuielilor, a finanțelor și multe altele cu Excel, vă invităm să citiți articolul despre cele mai bune modele Excel pentru a descărca gratuit pentru a gestiona cheltuielile, finanțele și multe altele .
