Începerea unei noi activități profesionale, fie ca lucrător independent sau cu o companie mică, necesită utilizarea de programe cu licență obișnuită pentru uz comercial.
Cei care doresc să facă lucrurile conform legii, în loc să cumpere una sau mai multe licențe pentru cele mai cunoscute programe de lucru (cum ar fi Microsoft Office sau Adobe), puteți economisi o mulțime de bani căutând programe open source, care nu sunt doar gratuite pentru descărcare. și instalați pe cât mai multe computere doriți, dar pot fi utilizate și cu un GPL ( Licență publică generală ) valabil și pentru uz comercial.
Prin urmare, în această listă vedem cele mai bune programe care sunt gratuite pentru uz comercial și pot fi utilizate și de companii, întreprinderi mici, startup-uri și profesioniști după numărul de TVA, fără limitări.
1) Cel mai bun program Office gratuit pentru uz comercial : Google Docs sau LibreOffice
Dacă aveți nevoie de compatibilitate cu Microsoft Word și Excel, LibreOffice este astăzi cea mai bună alegere posibilă, moștenitorul OpenOffice, care include software echivalent cu Word, Excel și Powerpoint, plus alte trei programe de desen (cum ar fi Microsoft Visio), pentru baze de date ( ca Access) și formule de matematică.
În caz că, atunci este nevoie de o platformă pentru a crea documente în colaborare, atunci cea mai bună și gratuită alegere este Google Docs, suita Google de aplicații web Office.
Într-un alt articol, am analizat diferențele dintre Word și Google Docs.
NOTĂ: Chiar dacă nu este gratuit, companiile mici ar putea gestiona activități, proiecte și organizații cu G Suite, ceea ce vă permite, de asemenea, să creați o cutie poștală corporativă, să cumpărați un domeniu și să profitați de alte instrumente, inclusiv suita Google Docs, cu un abonament începând de la 4 Euro pe utilizator pe lună.
2) Pentru a gestiona conturile de e-mail : Thunderbird sau Gmail
Dacă alegeți să gestionați activitățile de afaceri cu G Suite, veți avea avantajul de a putea utiliza căsuțele poștale Gmail cu un domeniu personalizat.
Chiar dacă nu este un client de instalat, Gmail are totul pentru a funcționa ca Microsoft Outlook.
Dacă, totuși, căutați un program alternativ gratuit pentru Outlook, puteți încerca Mozilla Thunderbird,
Marele avantaj al utilizării unui program de e-mail este faptul că, dacă biroul ar avea probleme de conexiune la internet, e-mailurile ar fi încă disponibile, toate informațiile comerciale fiind încă disponibile.
3) Management de proiect : Trello
Trello este o aplicație incredibilă, gratuită, care vă permite să creați fișe de proiect, astfel încât să puteți urmări activitățile care urmează să fie desfășurate într-un mod ordonat și în conformitate cu tehnicile de organizare a afacerilor pe care le studiați la universitate.
Trello folosește tehnica Kanban, creată inițial ca parte a procesului de producție ultra-eficient al Toyota, care funcționează ca o tablă unde toată lumea poate adăuga note.
Trello este de asemenea util dacă este utilizat individual, deoarece poate conține toate informațiile necesare pentru a memora fiecare activitate și este o modalitate excelentă de a menține proiectele în ordine.
Singura limitare la versiunea gratuită este aceea că spațiul liber al fișierelor atașate este doar de 10 MB.
4) Program de chat și comunicare : Slack
Slack este unul dintre cele mai bune instrumente de comunicare online pentru companii.
Ușor de gestionat, vă permite să creați canale de chat și să invitați participanții să partajeze actualizări de stare, idei și chiar fișiere conexe.
Programul este complet integrat cu suita Google Docs Office și este excelent pentru a menține persoanele și angajații strâns care trăiesc și lucrează în diferite locuri.
CITEȘTE ȘI: Instrumente pentru lucrul în grup, aplicații de colaborare cu chat, conferințe video și partajare de proiecte
5) Contabilitate gratuită : Gnujiko
Acesta este unul dintre cele mai eficiente programe gratuite pentru a gestiona contabilitatea companiilor mici într-un mod complet, care este, de asemenea, tradus în italiană.
Pentru alte alternative, consultați articolul despre cele mai bune programe de gestiune și contabilitate gratuite, personale sau pentru companii.
6) Software gratuit de facturare .
Într-un alt articol am enumerat deja mai mult de 10 programe gratuite pentru crearea facturilor și gestionarea facturării la nivel profesional.
7) Cel mai bun software de rezervă : mașină timp duplicat pentru Windows
Copia de rezervă a datelor este crucială pentru siguranța activităților profesionale și un program precum Duplicati este ideal pentru a evita orice posibil dezastru și pierderea fișierelor importante.
Duplicati este gratuit, open source, sigur care criptează datele înainte de copiere de rezervă și care acceptă backup automat și incremental la unitatea locală, serverul de fișiere sau serviciul cloud.
8) Antivirus
Deși Microsoft a adăugat antivirus integrat pe PC-urile Windows 8.1 și Windows 10, este posibil să preferați să vă protejați computerul cu un antivirus complet gratuit.
Dacă te uiți la cel mai bun antivirus gratuit, poți constata că acestea sunt gratuite doar pentru uz personal și nu pentru uz comercial.
O soluție optimă pentru întreprinderi mici și birouri este oferită de Comodo Internet Security, unul dintre cele mai bune suite de protecție și securitate gratuite complete pentru PC-urile Windows, care include antimalware și firewall (Descărcarea procesului duce la descărcarea versiunii gratuite a acestui antivirus).
9) Programe de contabilitate
Printre programele gratuite de contabilitate și management financiar pe care le-am prezentat deja, putem menționa GnuCash .
Acest tip de software ar putea costa foarte mulți bani dacă aveți încredere în marile nume, în schimb GnuCash este gratuit și utilizabil pentru activități profesionale, are caracteristicile tipice ale unui program de contabilitate plătit, puternic, versatil și gratuit.
Vă permite să gestionați evidența generală, furnizorii, facturile, impozitele, facturile de imprimare și este, de asemenea, compatibil cu programul de lider din acest sector, fișierele Quicken și .qif sau .oxf utilizate de băncile mari.
10) Alte programe utile pentru companii și profesioniști :
- GanttProject este un instrument excelent de gestionare a proiectului care devine un înlocuitor gratuit pentru Microsoft Project cu care este compatibil pentru importul și exportul de fișiere .mpp.
- Director, program de management al angajaților
- IPFire, program pentru transformarea unui computer într-un server firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools este un software de gestionare a plăților.
CITEȘTE ȘI: Cele mai bune programe gratuite gratuite pentru Windows, alternative software comerciale
Cei care doresc să facă lucrurile conform legii, în loc să cumpere una sau mai multe licențe pentru cele mai cunoscute programe de lucru (cum ar fi Microsoft Office sau Adobe), puteți economisi o mulțime de bani căutând programe open source, care nu sunt doar gratuite pentru descărcare. și instalați pe cât mai multe computere doriți, dar pot fi utilizate și cu un GPL ( Licență publică generală ) valabil și pentru uz comercial.
Prin urmare, în această listă vedem cele mai bune programe care sunt gratuite pentru uz comercial și pot fi utilizate și de companii, întreprinderi mici, startup-uri și profesioniști după numărul de TVA, fără limitări.
1) Cel mai bun program Office gratuit pentru uz comercial : Google Docs sau LibreOffice
Dacă aveți nevoie de compatibilitate cu Microsoft Word și Excel, LibreOffice este astăzi cea mai bună alegere posibilă, moștenitorul OpenOffice, care include software echivalent cu Word, Excel și Powerpoint, plus alte trei programe de desen (cum ar fi Microsoft Visio), pentru baze de date ( ca Access) și formule de matematică.
În caz că, atunci este nevoie de o platformă pentru a crea documente în colaborare, atunci cea mai bună și gratuită alegere este Google Docs, suita Google de aplicații web Office.
Într-un alt articol, am analizat diferențele dintre Word și Google Docs.
NOTĂ: Chiar dacă nu este gratuit, companiile mici ar putea gestiona activități, proiecte și organizații cu G Suite, ceea ce vă permite, de asemenea, să creați o cutie poștală corporativă, să cumpărați un domeniu și să profitați de alte instrumente, inclusiv suita Google Docs, cu un abonament începând de la 4 Euro pe utilizator pe lună.
2) Pentru a gestiona conturile de e-mail : Thunderbird sau Gmail
Dacă alegeți să gestionați activitățile de afaceri cu G Suite, veți avea avantajul de a putea utiliza căsuțele poștale Gmail cu un domeniu personalizat.
Chiar dacă nu este un client de instalat, Gmail are totul pentru a funcționa ca Microsoft Outlook.
Dacă, totuși, căutați un program alternativ gratuit pentru Outlook, puteți încerca Mozilla Thunderbird,
Marele avantaj al utilizării unui program de e-mail este faptul că, dacă biroul ar avea probleme de conexiune la internet, e-mailurile ar fi încă disponibile, toate informațiile comerciale fiind încă disponibile.
3) Management de proiect : Trello
Trello este o aplicație incredibilă, gratuită, care vă permite să creați fișe de proiect, astfel încât să puteți urmări activitățile care urmează să fie desfășurate într-un mod ordonat și în conformitate cu tehnicile de organizare a afacerilor pe care le studiați la universitate.
Trello folosește tehnica Kanban, creată inițial ca parte a procesului de producție ultra-eficient al Toyota, care funcționează ca o tablă unde toată lumea poate adăuga note.
Trello este de asemenea util dacă este utilizat individual, deoarece poate conține toate informațiile necesare pentru a memora fiecare activitate și este o modalitate excelentă de a menține proiectele în ordine.
Singura limitare la versiunea gratuită este aceea că spațiul liber al fișierelor atașate este doar de 10 MB.
4) Program de chat și comunicare : Slack
Slack este unul dintre cele mai bune instrumente de comunicare online pentru companii.
Ușor de gestionat, vă permite să creați canale de chat și să invitați participanții să partajeze actualizări de stare, idei și chiar fișiere conexe.
Programul este complet integrat cu suita Google Docs Office și este excelent pentru a menține persoanele și angajații strâns care trăiesc și lucrează în diferite locuri.
CITEȘTE ȘI: Instrumente pentru lucrul în grup, aplicații de colaborare cu chat, conferințe video și partajare de proiecte
5) Contabilitate gratuită : Gnujiko
Acesta este unul dintre cele mai eficiente programe gratuite pentru a gestiona contabilitatea companiilor mici într-un mod complet, care este, de asemenea, tradus în italiană.
Pentru alte alternative, consultați articolul despre cele mai bune programe de gestiune și contabilitate gratuite, personale sau pentru companii.
6) Software gratuit de facturare .
Într-un alt articol am enumerat deja mai mult de 10 programe gratuite pentru crearea facturilor și gestionarea facturării la nivel profesional.
7) Cel mai bun software de rezervă : mașină timp duplicat pentru Windows
Copia de rezervă a datelor este crucială pentru siguranța activităților profesionale și un program precum Duplicati este ideal pentru a evita orice posibil dezastru și pierderea fișierelor importante.
Duplicati este gratuit, open source, sigur care criptează datele înainte de copiere de rezervă și care acceptă backup automat și incremental la unitatea locală, serverul de fișiere sau serviciul cloud.
8) Antivirus
Deși Microsoft a adăugat antivirus integrat pe PC-urile Windows 8.1 și Windows 10, este posibil să preferați să vă protejați computerul cu un antivirus complet gratuit.
Dacă te uiți la cel mai bun antivirus gratuit, poți constata că acestea sunt gratuite doar pentru uz personal și nu pentru uz comercial.
O soluție optimă pentru întreprinderi mici și birouri este oferită de Comodo Internet Security, unul dintre cele mai bune suite de protecție și securitate gratuite complete pentru PC-urile Windows, care include antimalware și firewall (Descărcarea procesului duce la descărcarea versiunii gratuite a acestui antivirus).
9) Programe de contabilitate
Printre programele gratuite de contabilitate și management financiar pe care le-am prezentat deja, putem menționa GnuCash .
Acest tip de software ar putea costa foarte mulți bani dacă aveți încredere în marile nume, în schimb GnuCash este gratuit și utilizabil pentru activități profesionale, are caracteristicile tipice ale unui program de contabilitate plătit, puternic, versatil și gratuit.
Vă permite să gestionați evidența generală, furnizorii, facturile, impozitele, facturile de imprimare și este, de asemenea, compatibil cu programul de lider din acest sector, fișierele Quicken și .qif sau .oxf utilizate de băncile mari.
10) Alte programe utile pentru companii și profesioniști :
- GanttProject este un instrument excelent de gestionare a proiectului care devine un înlocuitor gratuit pentru Microsoft Project cu care este compatibil pentru importul și exportul de fișiere .mpp.
- Director, program de management al angajaților
- IPFire, program pentru transformarea unui computer într-un server firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools este un software de gestionare a plăților.
CITEȘTE ȘI: Cele mai bune programe gratuite gratuite pentru Windows, alternative software comerciale
